Закрыть
Ваш браузер устарел!
Для корректного отображения сайта рекомендуем Вам установить современный веб-браузер
Предлагаем Вам список последних версий наиболее популярных веб-браузеров:
Комплексный подход к решению задач предприятия
16+
Консалтинговые услуги партнеров
Рассылка новостей:

Проект

Информация

Автор:
Ключевой Элемент /
Все решения этого автора
Санкт-Петербург,
(812) 279-91-81, http://www.keyelement.ru/

Тип проекта:
Консалтинг с последующей автоматизацией

Отрасль:
Торговля → Косметика и парфюмерия

Диагностика системы управления предприятием и информационной системы на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» и автоматизация управленческого учета компании ООО «Люмене»

Февраль 2010

Виды консалтинговых работ:

Описание проекта

Компания ООО «Люмене» является представительством LUMENE Group в России, которая разрабатывает, производит и выводит на рынок высококачественные продукты по уходу за кожей, декоративную косметику и средства по уходу за волосами.

В начале 2009 года в связи с необходимостью оптимизации затрат и увеличения прозрачности управления руководством компании было принято решение о проведении аудита ключевых бизнес-процессов и их отражении в информационной системе. Выбор консалтинговой компании для проведения аудита производился на основании закрытого тендера. По его результатам в качестве исполнителя данного проекта была привлечена компания «Ключевой Элемент» (http://www.keyelement.ru/), обладающая высокой компетенцией по внедрению решения «1С:Управление производственным предприятием 8», используемого в компании, а также большим опытом реализации консалтинговых проектов.


Основными задачами проекта являлись:

• Диагностика проблем в существующей системе управления финансами и разработка рекомендаций по их устранению с целью:
- Увеличение достоверности финансового планирования, повышение оперативности формирования планов и бюджетов компании;
- Увеличение оперативности и достоверности получения управленческой и регламентированной отчетности;

• Диагностика проблем в существующей системе управления продажами, закупками и логистикой и разработка рекомендаций по их устранению;

• Диагностика проблем организации работы с существующей системой и выработка решений по их устранению для достижения следующих целей:
- Снижение затрат на поддержку текущей информационной системы;
- Уменьшение рисков по ведению учета при смене кадрового состава компании;

• Анализ параметров существующей автоматизированной системы компании и разработка плана по ее дальнейшему развитию.


В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• Анализ бизнес-процессов предприятия:
- Продажи;
- Закупки и логистика;
- Бюджетирование;

Анализ организации и ведения учета и отчетности на предприятии в части:
- Бухгалтерского, налогового учета и формирования регламентированной отчетности;
- Учета кадров и расчета заработной платы;
- Формирования отчетности по МСФО.

• Анализ существующей в компании информационной системы:
- анализ используемого функционала,
- анализ корректности ведения учета,
- анализ обоснованности изменений типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8»,
- анализ быстродействия информационной системы, технических характеристик аппаратного и программного обеспечения для работы системы.

• Анализ достаточности существующей документации:
- Регламентов, должностных инструкций,
- Методологий ведения учета, в том числе в информационной системе,
- Инструкций по использованию функционала.

• Анализ уровня текущей поддержки информационной системы.


В ходе работ по аудиту был использован метод интервью ключевых сотрудников Предприятия. Впоследствии проводилась перекрестная проверка полученной информации со связанными или зависимыми процессами и службами компании. Проводился процесс сопоставления полученной информации с процессами, описанными в документации, и отраженными в информационной системе предприятия.

В результате проекта заказчику представлен пакет документации, включающий:

• краткое описание бизнес-процессов компании, подробных выводов по существующим проблемам и рекомендации по их решению,

• рекомендации по формализации бизнес-процессов компании, в том числе разработке регламентов планирования и бюджетирования, методологии составления отчетности по МСФО, прочих методологий учета,

• рекомендации по организации текущей поддержки информационной системы компании, касающиеся следующих моментов:
- организация оперативной поддержки пользователей системы посредством ввода новой штатной единицы - администратора системы;
- организация проведения регламентных процедур;
- разработка документации по информационной системе и организация общедоступного ресурса для обеспечения сотрудников компании информационными материалами.

• План работ по дальнейшему развитию информационной системы компании: изменение существующих методологий учета в системе, внедрение новых подсистем (Оперативное планирование и Бюджетирование, Налоговый учет, МСФО).


Информация о клиенте

ООО «Люмене», Санкт-Петербург

Компания ООО «Люмене» (http://www.lumene.ru/) является представительством LUMENE Group в России, которая разрабатывает, производит и выводит на рынок высококачественные продукты по уходу за кожей, декоративную косметику и средства по уходу за волосами. Продукты компании производятся в Финляндии, ООО «Люмене» осуществляет продажу продуктов в России. В Lumene Group входит 2 бизнес-подразделения (брэнда): Lumene Cosmetics и Cutrin.


 
+7(495)681-37-63
+7(495)737-92-57
123056, Россия, Москва, а/я 58, ул. Селезневская, 21