||
Краткое описание проекта

НПП «Салют» завершило автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета, а также управления денежными средствами на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 2». Автоматизированы основные требования законодательства РФ по работе с гособоронзаказом. В результате внедрения новой системы обеспечен автоматический контроль за эффективностью исполнения государственного оборонного заказа на предприятии. В 2 раза сократился срок подготовки регламентированой отчетности, а время подготовки корпоративной отчетности (по анализу исполнения Договоров с заказчиками и исполнителями) сократилось на 40%.

Научно-производственное предприятие «Салют»
Заказчик

Научно-производственное предприятие «Салют» — одно из ведущих предприятий оборонно-промышленного комплекса России, лидер по разработке и внедрению изделий в области корабельной радиолокации. С 1944 года предприятие специализируется на выпуске радиолокационных станций, средств наблюдения и управления стрельбой корабельной артиллерии. В 60-х годах завод «Салют» принял участие в космических программах.

1
Цели и задачи проекта
  1. Соблюдение в учете требований Приказа Минпромэнерго России № 200 от 23.08.2006 «Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой̆ по государственному оборонному заказу», закона от 29.12.2012 № 275 «О государственном оборонном заказе», постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности».
  2. Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета с автоматическим заполнением основных отчетных форм, деклараций, автоматическим расчетом налога на прибыль и НДС. Возможность учета деятельности, облагаемой разными ставкам НДС, а также без НДС, автоматизация формирования налогов.
  3. Ведение кадрового учета и расчета заработной платы с возможностью автоматического формирования отчетности в фонды.
  4. Автоматическое формирование цены и себестоимости заказа.
  5. Полноценное управление денежными средствами.

2
Ситуация до старта проекта

НПП «Салют» имеет давнюю историю, поэтому автоматизация предприятия шла эволюционно – в зависимости от текущих потребностей того или иного отдела. Всё это привело к тому, что в работе одновременно использовались 6 информационных систем для разных разделов учета. Такой широкий «ассортимент» программ создавал массу проблем:

  • практически все отчеты собирались вручную из разных источников;
  • работа велась не оперативно;
  • часть информации терялась;

Кроме того, существовавшая на предприятии бухгалтерская система не обеспечивала необходимым требованиям работы с гособоронзаказом.

Несколько примеров. Склады предприятия вели «ручной» учет на карточках, один раз в месяц эти данные вносились в одну из информационных систем, после чего в бумажном варианте остатки на конец месяца передавались всем оперативным службам (отделу снабжения, отделу комплектации, ПДО). То есть, остатки материальных запасов были актуальны только один раз в месяц, а все остальное время всем службам приходилось только догадываться о состоянии склада или обращаться напрямую и выяснять эту информацию у кладовщиков.

Другой пример из области учета договоров – договорная база предприятия (с графиками исполнения, сроками платежей, дополнительными соглашениями и прочим) была «оторвана» от базы бухгалтерского учета. В результате основной корпоративный отчет «Реестр договоров», который показывает информацию по анализу исполнения и финансирования этапов договоров, каждый раз собирался вручную в Excel. Составление такого отчета занимало больше двух недель времени.

Для НПП «Салют» важной является информация по открытию и закрытию производственных заказов. К сожалению, она не всегда гарантированно попадала ко всем заинтересованным службам. В итоге на предприятии не было единого списка выполняемых на данный момент заказов, что приводило к проблемам в учете – затраты могли списываться на заказы которые ещё не начаты или уже выполнены.

Ну и конечно проблемы в бухгалтерском учете – не был автоматизирован налог на прибыль, на имущество, земельный и транспортный налоги. Часть операций по НДС велась вручную. Не было автоматического распределения зарплаты по заказам, проводки вводились вручную. Процедуры распределения расходов и расчета остатков незавершенного производства были настроены много лет назад, и на предприятии не было четкого представления, как именно происходит расчет, насколько эта информация достоверна.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета для работы с гособоронзаказом была проведена на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 2». Ее подсистемы и логика работы показана на рисунке.

salut_kons.jpg

  1. В «1С:ERP Управление предприятием 2» ведется договорная работа с заказчиками, создаются заказы клиентов и открываются заказы на производство. При открытии заказа формируется плановая калькуляция, которая позволяет проводить план-фактный анализ затрат, в соответствии с требованиями Приказа Минпромэнерго России № 200 .
  2. Информация из графика оплаты из заказа клиента служит основой для построения плана поступления денежных средств (доработанный функционал системы «1С:ERP Управление предприятием 2»).
  3. Информация о датах отгрузки из заказа клиента служит основой для построения отчета об исполнении заказов (доработанный функционал системы «1С:ERP Управление предприятием 2»).
  4. Для учета по 275-ФЗ используются типовые возможности системы «1С:ERP Управление предприятием 2», а также есть ряд доработок связанных с выплатой зарплаты.
  5. Работа с поставщиками ведется в системе «1С:ERP Управление предприятием 2», там же ведется складской учет.
  6. В системе «1С:ERP Управление предприятием 2» ведется кадровое делопроизводство и расчет и выплата заработной платы.
  7. В системе «1С:ERP Управление предприятием 2» ведутся прочие разделы учета: ОС, НМА и пр.

Вся необходимая регламентированная отчетность сдается из системы «1С:ERP Управление предприятием 2». Планирование и управление производством пока ведется в системе собственной разработки, это единственная программа, которая ещё осталась на предприятии после запуска «1С:ERP Управление предприятием 2». От нее планируется отказаться на следующем этапе автоматизации данного предприятия.

4
Особенности и уникальность проекта
Автоматизированы основные требования законодательства РФ по работе с гособоронзаказом – Приказа Минпромэнерго России № 200, закона № 275 и остановления Правительства РФ №47:
  • ведется учет договоров и их этапов, а также дополнительных соглашений, заключенных в рамках госконтрактов.
  • составляется плановая калькуляция стоимости контракта, которая потом используется для нормирования затрат.
  • закупки и работы подрядных организаций привязаны к исполняемым контрактам;
  • все затраты персонифицированы, их легко проверить и отследить;
  • полностью отслеживается денежный поток в разрезе контрактов, включая начисление и выплату заработной платы;
  • первичные документы, выписываемые из программы, имеют привязку к номеру гособоронзаказа.
5
Результаты проекта

Качественные результаты:

  1. Отказ от использования нескольких разрозненных программных продуктов и работа в единой программе, с реализацией принципа однократного ввода первичной информации. Это привело к улучшению качества учета, снижению рутинной работы бухгалтерии, специалисты стали больше времени уделять контрольным и управленческим функциям.
  2. Первичные операции движения ТМЦ оформляются на местах их возникновения, что позволяет избежать ошибок, уменьшить пересортицу и снять с бухгалтерии часть несвойственной для нее работы. В результате все заинтересованные службы в оперативном режиме могут видеть оперативные остатки ТМЦ и планировать их поступление на склад.
  3. Стало возможно оперативно получать анализ себестоимости и незавершенного производства в разрезе статей калькуляции. В любой момент времени можно посмотреть анализ текущих затрат в разрезе заказов с процентами выполнения по затратам.
  4. Предприятие получило систему сквозного учета - от заключения договора, до его исполнения.

Количественные результаты:

  • в 2 раза сократился срок подготовки регламентированной отчетности;
  • на 70% снизилось количество отчетов собираемых вручную;
  • время подготовки корпоративной отчетности (по анализу исполнения Договоров с заказчиками и исполнителями) сократилось в результате автоматизации на 40%.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
150
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Главный бухгалтер НПП «Салют»
Наталья Буторина
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» на нашем предприятии позволило бухгалтерии практически полностью отказаться от ручной работы. Внесение информации в программу передано на места – туда, где фактически происходит работа, поэтому бухгалтер теперь не занимается двойным вводом информации, и её регулярной сверкой, а только лишь контролирует правильность оформления документов. Повысилась оперативность работы, качество предоставляемых отчетных данных. Теперь мы совершенно уверены в тех сведениях, которые готовим для руководства предприятия и контролирующих органов.
Новости
23 Ноября 2017
«1С:Университет ПРОФ» ред. 2.1

Вышла редакция 2.1 программного продукта «1С:Университет ПРОФ» — совместное решение фирмы «1С» и «СГУ Инфоком».

31 Октября 2017
Решения, кейсы и технологии для крупного бизнеса и корпораций

Мы выпустили брошюру, содержащую информацию о решениях фирмы «1С» для крупного бизнеса и корпораций, а также кейсы наших партнёров, отражающие их опыт в выполнении сложных, масштабных проектов.