||
Краткое описание проекта

Банк «Санкт-Петербург» автоматизировал процессы внутрихозяйственного учета и финансового планирования хозяйственной деятельности. Система автоматизации процессов внутрихозяйственного учета и финансового планирования разработана на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием». Специально под бизнес-процессы банка был реализован инструмент анализа и контроля за расходованием денежных средств, который позволил банку контролировать и анализировать суммы требований на оплату по лимитам смет, а также организовать процесс согласования требований на оплату и согласования корректировок лимитов смет.

Банк «Санкт-Петербург»
Заказчик

Банк «Санкт-Петербург» — один из крупнейших региональных банков России основан в 1990 году. В рейтинге агентства Интерфакс банк занимает 16 место по объему активов и 14 место по объему депозитов населения среди российских банков (на 1 октября 2016 года). Банк обслуживает 1,7 млн. физических лиц и 56 тыс компаний. По результатам международного конкурса Global Banking and Finance Review Awards признан лучшим ипотечным банком в России.

1
Цели и задачи проекта

Цель проекта – построение системы автоматизации учета и финансового планирования хозяйственной деятельности.

Задачи проекта:

  • замена устаревшей информационной системы на новую;
  • переход на новую платформу «1С Предприятие» и обеспечение интеграции с внешними системами;
  • снижение трудозатрат на ведение бухгалтерского учета на 20% и освобождение персонала для решения новых задач;
  • сокращение затрат на сопровождение системы бухгалтерского, налогового учета и финансового учета.

    2
    Ситуация до старта проекта

    Перед банком «Санкт-Петербург» встала задача смены существующей в банке системы автоматизации учета и финансового планирования хозяйственной деятельности. Развитие и совершенствование внутренних бизнес-процессов банка требовало внедрения современной системы автоматизации бухгалтерского учета внутрихозяйственной деятельности и эффективного финансового планирования расходов. По мере развития банка затраты на сопровождение системы автоматизации учета и финансового планирования хозяйственной деятельности стали непомерно велики.

    Проанализировав варианты специалисты банка приняли решение о смене системы автоматизации учета и финансового планирования хозяйственной деятельности. Основные критерии выбора автоматизированной системы были следующими:

    • наличие значительного количества уже реализованных функциональных возможностей в типовой системе;
    • наличие значительного количества успешных внедрений в корпоративном сегменте;
    • возможность быстрого подбора персонала, имеющего необходимый опыт работы с программным продуктом;
    • наличие эффективного информационно-технологического сопровождения со стороны вендора.

    Внедренная информационная система позволила банку снизить трудозатраты на ведение бухгалтерского учета на 20% и обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с указаниями ЦБ РФ № 302-П и 385-П.

    3
    Архитектура решения и масштаб проекта

    Приведенным критериям удовлетворяла система «1С:Управление производственным предприятием», которая и стала основой системы автоматизации учета и финансового планирования хозяйственной деятельности банка. Система позволила вести:

    • учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов, внеоборотных активов;
    • учет товарно-материальных ценностей;
    • учет доходов и расходов будущих периодов;
    • учет договоров и взаиморасчетов с контрагентами;
    • учет расчетов с подотчетными лицами;
    • учет НДС.

    Система автоматизации учета и финансового планирования хозяйственной деятельности банка была интегрирована с применяемыми в банке информационными системами:

    • АБС «ЦФТ»;
    • «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Входящий в состав подсистемы хозяйственного учета механизм интеграции позволил на регулярной основе осуществлять обмен проводками, статусами документов и нормативно-справочной информацией.

    0=: !0=:B-5B5@1C@3.jpg

    Рис. 1. Архитектура информационной системы банка.

    Количество автоматизированных рабочих мест – 200, порядка 40 одновременных подключений к системе. Количество вводимых документов в день - около 450, 390 видов документов и 593 вида отчетов. Объем информационной базы на момент описания - более 31 Гб.

    4
    Особенности и уникальность проекта

    В дополнение к типовому функционалу системы «1С:Управление производственным предприятием» были реализованы следующие возможности:

    • ведение бухгалтерского учета в соответствии с указаниями ЦБ РФ № 302-П и 385-П;
    • функционал финансового планирования расходов на хозяйственную деятельность банка.

    Специально под бизнес-процессы банка был реализован инструмент анализа и контроля за расходованием денежных средств, которых вошел в состав подсистемы финансового планирования расходов на хозяйственную деятельность.

    5
    Результаты проекта

    В результате выполнения проекта банк «Санкт-Петербург» построил гибкую систему ведения хозяйственного учета и финансового планирования этой деятельности.

    Внедренная информационная система позволила банку:

    • снизить трудозатраты на ведение бухгалтерского учета на 20%;
    • обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с указаниями ЦБ РФ № 302-П и 385-П;
    • хранить в системе лимиты смет и требования на оплату;
    • контролировать и анализировать суммы требований на оплату по лимитам смет;
    • организовать процесс согласования требований на оплату, а также согласования корректировок лимитов смет;
    • формировать необходимую для банка отчетность.

    «Все работы по проекту проводились специалистами компании «АйТи Капитал» на высоком профессиональном уровне и со знанием предметной области, что стало залогом выполнения проекта в срок и в рамках запланированного бюджета, – отметил Павел Филимоненок, заместитель председателя Правления банка «Санкт-Петербург». – В 2015 году, помимо существенного развития внедренной автоматизированной системы, банк планирует проект по внедрению изменений законодательства, предложенного ЦБ для всех кредитных организаций с 2016 года».

    Версия для печати
    Вход для
    партнеров
    РАБОЧИХ МЕСТ
    200
    Отрасль
    Банки
    Исполнитель
    АйТи Капитал (IT Capital)
    Апрель 2013 — Апрель 2014
    Северо-Западный федеральный округ РФ
    Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
    Задать вопрос по кейсу
    Публикации,
    связанные
    с проектом
    Новости
    31 Июля 2017
    РЖД создают единое информационное пространство

    Унифицировать, систематизировать, создать единое информационное пространство РЖД: о таких задачах в Москве на ИТ конференции говорили экономисты, бизнес-консультанты и топ-менеджеры.

    28 Июля 2017
    Новый отраслевой продукт «1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2»

    Фирма «1С» объявляет о выпуске нового отраслевого продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием 2» — совместного решения фирмы «1С» и компании «1С-Рарус», разработанного на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие».