||
Краткое описание проекта

Компания «ТЭК Мосэнерго» решила две задачи:

  • создала единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы;
  • построила единую систему управления НСИ.

В результате унифицированы способы расчета зарплаты и надбавок, оптимизирован процесс табельного учета. Это позволило на 25% быстрее вести расчет заработной платы, а время ввода первичной информации для расчета зарплаты сократилось на 30%. Сокращены трудозатраты на внесение НСИ, количество дублей сократилось на 20%.

ТЭК Мосэнерго
Заказчик

«ТЭК Мосэнерго» один из крупнейших в России энерго-инжиниринговых холдингов. Лидирует на рынке проектирования энергообъектов и входит в тройку лидеров рынка энергетического строительства. Основные направления деятельности: проектирование, поставка оборудования, ремонт, техническое перевооружение и строительство под ключ энергетических объектов любой сложности и профиля.

1
Цели и задачи проекта

Цель в области управления кадрами и начисления зарплаты создание единой информационной системы кадрового учета и расчета заработной платы.

Задачи:

  • унификация способов расчета зарплаты и надбавок
  • оптимизация процессов табельного учета
  • автоматизация специфичных для строительного бизнеса способов расчета зарплаты и надбавок за различные условия работы по строгим методикам;
  • обеспечение прозрачности расчета и начислений;
  • оперативное получение консолидированной отчетности по заработной плате и детальной кадровой статистики по предприятию в целом.

Цель в области нормативно-справочной информации обеспечение оперативного получения финансово-хозяйственной информации о деятельности холдинга, путем построения единой системы управления НСИ.

Задачи:

  • создание единой базы данных НСИ;
  • исключение ошибок при работе с НСИ.
2
Ситуация до старта проекта

Расчет заработной платы работников строительного бизнеса ведется по специфической и сложной схеме, применяются различные надбавки. Ранее филиалы «ТЭК Мосэнерго» использовали несколько разных программ для расчета заработной платы. Это затрудняло формирование консолидированной отчетности по предприятию.

Основной проблемой был несогласованный ввод справочных данных в вышеуказанные информационные системы.

До внедрения решения «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 8» НСИ компания вела в четырех разрозненных системах:

  • «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
  • «1С:CRM 8»;
  • собственное решение «Управление договорами», созданное на платформе «1С:Предприятие 8».

Основной проблемой был несогласованный ввод справочных данных в вышеуказанные информационные системы. Частично эти данные были синхронизированы, однако содержание этих было справочников не однообразным, имелись ошибки ввода данных, а также дублирующиеся позиции. Это приводило к проблемам учета и управления предприятием.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система кадрового учета и расчета заработной платы построена на прикладном решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Автоматизированы следующие функции: кадровый учет, расчет зарплаты и формирование регламентированной отчетности. В системе работают 10 сотрудников.

Для управления нормативно-справочной информацией было выбрано прикладное решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». Она является мастер-системой, осуществляющей контроль за вводом и обработкой справочной информации. Проведена интеграция «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» с информационными системами «Управление производственным предприятием 8», «Зарплата и управление персоналом», «1С:CRM» и «Управление договорами». Работа со всеми основными справочниками происходит в системе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 8» – в ней производится согласование и контроль данных, а затем происходит репликация НСИ в системы-потребители.

Для объединения четырёх разрозненных систем в единую базу НСИ предприятия типовое решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 8» было доработано.

С единой НСИ работают 7 подразделений: отдел внедрения и сопровождения АСУП, управление информационно-технического сопровождения, отдел директора по поставкам, дирекция по экономике и финансам, дирекции по строительству, коммерческое управление и бухгалтерия.

Общее число автоматизированных рабочих мест 400.

4
Особенности и уникальность проекта

Особенность проекта в области НСИ необходимость сопоставления нормативно-справочной информации, полученной из четырех разрозненных систем, для создания единой базы НСИ предприятия. Для этого типовое решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 8» было доработано:

  • усовершенствован механизм согласования создания и изменения справочников, оповещение участников процессов по электронной почте;
  • разработан специальный алгоритм обмена информацией между системами.

5
Результаты проекта

Создана единая система кадрового учета и расчета заработной платы для трех филиалов компании (общая численность около 1200 сотрудников). Результаты:

  • унифицированы способы расчета зарплаты и надбавок «за сложность», «за бригадирство», «за вредные условия труда», «за секретность» в краткосрочной (месяц) и долгосрочной перспективе (год);
  • оптимизирован процесс табельного учета, что позволило на 25% быстрее вести расчет заработной платы;
  • время ввода первичной информации для расчета зарплаты сократилось на 30%;
  • исключены задержки заработной платы сотрудникам, имеющим разные счета;
  • повышение лояльности персонала вследствие прозрачность расчета и начислений;
  • единый регламент по закрытию месяца с разбивкой на сроки позволил предоставлять руководству точные результаты по затратам на оплату труда и страховым взносам по подразделениям.

В результате создание единой базы данных НСИ были получены следующие результаты:

  • обеспечен однократный ввод справочных данных и последующая репликация справочников в системы-потребители;
  • сокращены трудозатраты на внесение НСИ, количество дублей сократилось на 20%;
  • обеспечена согласованность данных, исключены ошибки в данных.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
400
Исполнитель
1С-Рарус
Март 2012 — Июль 2014
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
21 Августа 2017
Прикладное решение «1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет»

Новый программный продукт «1С:Предприятие 8. Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет» — совместное решение фирмы «1С» и компании «Синерго», разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».

31 Июля 2017
РЖД создают единое информационное пространство

Унифицировать, систематизировать, создать единое информационное пространство РЖД: о таких задачах в Москве на ИТ конференции говорили экономисты, бизнес-консультанты и топ-менеджеры.