Компания «Новые технологии» перешла на единую автоматизированную систему управления производством

Рабочих мест: 50
Отрасль : Машиностроение, приборостроение.
Исполнитель: БИГ
Функциональная область: Управление финансами. Управление закупками (МТО). Управление продажами. Управление логистикой и складом. Управление производством. Управление документами и контентом. Управление нормативно-справочной информацией. Управление информационными технологиями.
08.06.2018 - 01.11.2018
Центральный федеральный округ РФ

Краткое описание проекта

Компания «Новые технологии» перешла на единую автоматизированную систему управления производством на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». В новой системе ведется оперативный учет, внедрены подсистемы ценообразования и маркетинга, CRM, управление продажами, управление закупками, склад, планирования и бюджетирования. С помощью бесшовной интеграции между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8» настроены бизнес-процессы по автоматизации документооборота, что позволило взять под контроль исполнение заказов и оптимизировать оперативный обмен документацией. В результате проекта в два раза сократились издержки производства, ускорились процессы формирования заказов.

Заказчик

«Новые Технологии» — это российский производитель металло-корпусных изделий для телекоммуникационного оборудования. Компания оказывает полный перечень производственных и промышленных услуг: от проектирования до изготовления, сборки и упаковки конечной продукции. Продукцию «Новых технологий» можно использовать не только в производственных помещениях, но и в офисах, лабораториях, информационно-вычислительных центрах.

Цели и задачи проекта

Цели проекта: получить оперативную информацию для принятия управленческих решений, а также автоматизировать бизнес-процессы отдела продаж, закупок, склада, бухгалтерии и экономической службы.

Задачи проекта:

собрать и проанализировать необходимую информациу по разделам учета;
выработать алгоритмы по правильному заполнению НСИ и первичных документов в системе;
корректировать бизнес-процессы;
автоматизировать бухгалтерский, налоговый, бюджетный учет, включая регламентированную отчетность;
автоматизировать оперативный учет;
автоматизировать регистрацию и движение документов.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта на развивающемся предприятии производства и продажи металло-корпусных изделий учет велся в «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Отсутствовала единая система управления.

В связи с необходимостью получения развернутой аналитической информации по потребностям покупателей, проводимым сделкам, дебиторской и кредиторской задолженности, а также своевременному предоставлению бухгалтерской и налоговой отчетности и отражению заработной платы, руководством компании-заказчика было принято решение по внедрению программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная информационная система управления на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» В ходе работы над проектом был проведен тщательный сбор информации по следующим разделам учета:

НСИ для отражения общих справочников.
Продажи и планирование.
Обеспечение потребностей, закупки.
Производственные операции.
Склад и доставка.
Финансовый учет.
Бюджетирование.
Зарплата и управление персоналом.
Документооборот (внедрение документооборота).

Была проработана организационная структура холдинга. Все хозяйственные операции в системе отражаются согласно данной структуре, включающей администрацию, отделы закупок, продаж, и маркетинга, производственную площадку, планово-технический отдел, отделы снабжения и складских операций, отдельные производственные цеха и отделы сбыта.

Отдельное внимание было уделено особенностям производственных подразделений. Прежде всего требовалось выделение так называемого ПДО (подразделение-диспетчер), ответственного за выполнение заказов на производство.

Для продаж и планирования были разработаны бизнес-процессы оформления заявки от клиента на реализацию товара со своим отражением наборов документов в зависимости от бизнес-процесса.

Настроены бизнес-процессы согласования документов:

согласование условий;
согласование коммерческих предложений;
согласование продажи.

Отдельно прописан контроль обеспечения и задолженности клиента. Задолженности контролируются согласно графику оплат. Отдел обеспечения производства контролирует текущие запасы на складе, используется алгоритм поддержания минимального остатка.

Для отдела снабжения была разработана возможность совместно с департаментом бухгалтерского учета и финансового планирования производится согласование бюджета, расходования денежных средств и сроков оплаты по требуемым ТМЦ.

Особенности и уникальность проекта

В ходе проекта комплексной автоматизации были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:

Расчеты с контрагентами.
Товарно-материальные ценности.
Основные средства.
Нематериальные активы.
Расчет зарплаты и кадровый учет.
Учет в обособленных подразделениях.
Регламентированная отчетность.
Бюджетирование, финансовое планирование.
Финансовый анализ.
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
Сбалансированная система показателей BSC.
Анализ данных и прогнозирование.
Управление денежными средствами.
Консолидация данных.
Управление отношениями с клиентами (CRM).
Склад и логистика.
Управление складскими запасами.
Управление ордерным складом.
Резервирование ТМЦ.
Логистика адресного склада.
Анализ запасов ABC/XYZ.
Подключение складского оборудования.
Подключение торгового оборудования.
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг.
Ценообразование, прайс-листы.
Планирование продаж.
Анализ продаж ABC/XYZ.
Формирование графика поступления оплат.
Взаиморасчеты с покупателями.
Документооборот.
Учет и контроль исполнения поручений.
Оптовая торговля.
Розничная торговля.
Управление отношениями с поставщиками.
Формирование графика оплаты поставщикам.
Взаиморасчеты с поставщиками.
Автоматизация бизнес-процессов.

По завершении работ решены важные задачи:

автоматическое формирование заказов на производство;
формирование печатных форм сменных заданий;
разработка дополнительных отчетов «График производства»;
разработка дополнительных прав для подсистемы продажи;
разработка дополнительного аналитического отчета «Рентабельность продаж»;
разработка обработки по заполнению данных для подсистемы бюджетирования;
создание обработки по загрузке начальных остатков между ERP и текущей системой.

В 2019 была дополнительно настроена интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Документооборот 8», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:

обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия». Выгрузка данных в части документов отражения. Выгрузка осуществляется сводно, типовыми правилами обмена;
обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Выгрузка данных в части физических лиц, полностью разработана;
обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Обмен документом «Платежная ведомость» с сопутствующей нормативно-справочной информацией;
обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия». Первичные документы бухгалтерского учета. Для реализации обмена данных через универсальный формат между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия» в разрезе организаций для выгрузки данных из «1С:ERP Управление предприятием 2» в несколько организаций холдинга были доработаны правила конвертации данных;
обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот».

Схема архитектуры системы

Результаты проекта

Внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием 2» и как результат, оптимизация процесса производства, составление достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечение ресурсами, позволило в два раза сократить издержки производства, ускорить процессы формирования заказов и успешно отслеживать ключевые показателей работы предприятия на всех уровнях управления.

Отзыв заказчика

Алексей Суворов

Генеральный директор ООО «НТПК»

После внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» мы успешно ведем оперативный учет, CRM, управление продажами, управление закупками, склад, планирование и бюджетирование в единой системе.