Внедрение комплексной системы управления ключевыми бизнес-процессами в страховом брокере «Малакут»
Отрасль : Страховые компании.
Исполнитель: АКСИОМА-СОФТ
Функциональная область: Бухгалтерский и налоговый учёт.
01.10.2018 - 31.01.2020
Центральный федеральный округ РФ
Страховой брокер «Малакут» построил комплексную систему управления ключевыми бизнес-процессами на базе «1С:Страховая компания 8 КОРП» и «1С:Механизм XBRL для страховых компаний». Это позволило решить основные задачи — осуществить переход на ЕПС с учетом всех специфических операций страхового брокера. В результате внедрения автоматизированы бухгалтерский учет, отраслевой учет бизнес-процессов, формирование бухгалтерской отчетности и отчетности в формате XBRL. Система полностью адаптирована под специфику работы компании. В результате операционные и административные расходы сократились на 15%.
Группа компаний «Малакут» — международная группа страховых брокеров, основанная в 1999 году. Специализируется на обслуживании и консультировании корпоративных клиентов в сфере страхования, а также перестраховании всех классов бизнеса. Количество сотрудников — более 200. Офисы расположены в Алматы, Дубае, Киеве, Куала-Лумпуре, Москве, Панаме, Ханое и Цюрихе.
Цель проекта: создать единую информационную систему, удовлетворяющую специфическим особенностям бизнеса, а также способствующую снижению трудозатрат и сроков обработки данных, сокращению расходов и ускорению получения отчетности.
Задачи проекта:
- Автоматизировать ключевые бизнес-процессы:
- бухгалтерский учет,
- страховой брокер,
- отраслевой учет бизнес-процессов,
- формирование бухгалтерской отчетности и отчетности в формате XBRL.
- Перейти на учет по Единому Плану Счетов (ЕПС).
Компания занимает лидирующие позиции на рынке и ей была нужна автоматизированная информационная система, удовлетворяющая всем потребностям бизнеса. На момент начала проекта в компании существовали сложности с переходом на ЕПС, требовалась автоматизация специализированных операций.
Комплексная система управления ключевыми бизнес-процессами построена на базе 3 решений:
- «1С:Страховая компания 8 КОРП»,
- «1С:Зарплата и управление персоналом»,
- «1С:Механизм XBRL для страховых компаний».
Автоматизированы функции:
- Банк и касса.
- Расчеты с контрагентами.
- Товарно-материальные ценности.
- Основные средства.
- Нематериальные активы.
- Завершение периода.
- Регламентированная отчетность.
- Налоговый учет.
- Формирование отраслевой отчетности.
Стандартная структура конфигурации основной учетной системы и синхронизации с учетной системой заработной платы, дополняется блоком XBRL для формирования отчетности в надзорный орган.
Параметры информационной системы:
- 59 справочников;
- 122 регистра;
- ежедневно вводятся пакеты по 80-90 отчетов;
- более 13 000 отчетных таблиц;
- 10 консолидированных отчетов.
Особенность проекта — территориальный охват компании. Страховой брокер «Малакут» является российской компанией международной группы. Офисы «Малакут» расположены в Алматы, Дубае, Киеве, Куала-Лумпуре, Москве, Панаме, Ханое и Цюрихе.
Особенности сферы деятельности компании определили выбор решения, зарекомендовавшего себя на данном сегменте рынка. В программе были сделаны нестандартные и технически сложные доработки, обеспечивающие комплексное решение стоящих перед компанией «Малакут» задач.
Еще одна особенность — возможность программы собирать и обрабатывать информацию, поступающую от большого количества лиц и организаций, настроен механизм консолидации данных для удобной работы пользователей. В системе реализована возможность работы на ЕПС и обеспечен сбор отчетности в формате XBRL.
В результате внедрения автоматизированы:
- бухгалтерский учет;
- отраслевой учет бизнес-процессов;
- формирование бухгалтерской отчетности и отчетности в формате XBRL.
Система полностью адаптирована под специфику работы компании. Внедрение программных продуктов «1С:Страховая компания 8 КОРП» и «1С:Механизм XBRL для страховых компаний» позволило решить основные задачи; осуществить переход на ЕПС с учетом всех специфических операций страхового брокера.
Экономический эффект внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях на 15%;
- ускорение получения управленческой отчетности на 10%;
- ускорение регламентированной отчетности на 5%;
- сокращение операционных и административных расходов на 20%;
- сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг на 15%.
Галина Поверенных
Главный бухгалтер ООО «Страховой брокер «Малакут»В ООО «Страховой брокер «Малакут» внедрены «1С:Страховая компания 8 КОРП» и «1С:Механизм XBRL для страховых компаний», что позволило осуществить переход на ЕПС с учетом всех специфических операций страхового брокера. Создана единая информационная система, удовлетворяющая особенностям бизнеса, а также способствующая снижению трудозатрат и сроков обработки данных, сокращению расходов и ускорению получения отчетности.
Дальнейшими планами Страхового брокера "Малакут" предусмотрено продолжение сотрудничества с компанией-разработчиком решений "1С:Страховая компания 8 КОРП" и "1С:Механизм XBRL для страховых компаний. Модуль для 1С:СК и 1С:БСК" и внедрение системы в страховых брокерах группы компании, а также интеграция с другими учетными системами, находящимися в эксплуатации группы компаний.