В «Газпром СтройТЭК Салават» построили систему финансово-экономическиого управления


Рабочих мест: 550
Отрасль : Промышленность строительных материалов.
Исполнитель: CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление договорной деятельностью и платными услугами. Управление продажами. Управление производством. Управление документами и контентом. Управление нормативно-справочной информацией.
05.02.2020 - 05.04.2021
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

В «Газпром СтройТЭК Салават» построили единую комплексную информационную систему управления финансово-экономической деятельностью на базе «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Уникальность проекта заключалось в том, что компания перешла на новый уровень управления предприятием благодаря внедрению сквозных бизнес-процессов, связавших финансовые потоки и движение ТМЦ, управление персоналом, документооборот. Минимизирован ручной труд за счет исключения двойного ввода. В разы увеличился уровень автоматизации компании по всем направлениям деятельности. Сократились затраты и сроки подготовки управленческой и регламентированной отчетности. Повысилось качество и достоверность получаемой информации для принятия управленческих решений.

Заказчик

АО «Газпром СтройТЭК Салават» — производитель и комплексный поставщик специализированной продукции на объекты строительства, ремонта и реконструкции Единой системы газоснабжения РФ. Обладает собственными научно-исследовательскими, конструкторскими и технологическими подразделениями. Система менеджмента качества компании сертифицирована на соответствие требованиям ISО 9001:2008, ГОСТ ISO 9001-2011, СТО Газпром 9001-2012.

Цели и задачи проекта

Цель проекта:

  • перейти на современную комплексную информационную систему управленческого, регламентированного и налогового учета,
  • автоматизировать основные производственные и вспомогательные бизнес-процессы всех сфер деятельности предприятия
  • сократить время и трудозатраты при получении управленческой и корпоративной отчетности.

Задачи проекта:

  • обеспечить ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • обеспечить централизованное управление закупками;
  • обеспечить стратегическое и оперативное планирование продажами;
  • обеспечить централизованное управление производством;
  • обеспечить централизованное управление затратами и расчетом себестоимости готовых изделий;
  • обеспечить учет кадров и расчет заработной платы в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • обеспечить автоматизацию системы казначейства;
  • обеспечить автоматизацию системы бюджетирования;
  • обеспечить интеграцию с «1С:Документооборот» и Service Desk;
  • обеспечить стандартизированный учет операций в разрезе требующихся аналитических признаков;
  • согласовать, описать, стандартизировать и внедрить формы внутренней и внешней отчетности;
  • обучить пользователей навыкам работы в новой системе;
  • обучить IT-специалистов компании навыкам модифицирования функциональности системы, что позволит дополнительно адаптировать информационную систему к изменяющимся требованиям бизнеса.
Ситуация до старта проекта

Историческая учетная система на базе «1С:Управление производственным предприятием» не обеспечивала выполнение всех необходимых задач по автоматизации процессов. Так, при проведении предварительного обследования выявлены проблемы в управлении и контролем за финансами, бюджетный процесс не отвечал потребностям бизнеса. Имелись сложности с ведением бухгалтерского учета и расчетом себестоимости. Не были автоматизированы процессы управления персоналом. Коммерческая служба и отдел снабжения вели учет в Microsoft Excel. Фактические складские остатки не соответствовали данным о них в учете. Отсутствовал автоматизированный контроль исполнения договорных обязательств.

Чтобы снизить временные и финансовые затраты, а также вероятность возникновения ошибок, руководство компании приняло решение создать единую учетную систему. В качестве базовых решений были выбраны программные продукты «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП», которые предназначены для автоматизации крупных компаний и холдингов, и содержат в себе функциональные блоки, необходимые для автоматизации финансовых, производственных и коммерческих бизнес-процессов в АО «Газпром СтройТЭК Салават».

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная информационная система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью Предприятия н построена на базе решений «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП». Она состоит из следующих функциональных подсистем и модулей:

1. Управление финансами:

  • казначейство;
  • бюджетирование;
  • управленческий учет;
  • бухгалтерский учет и расчет себестоимости ГП;
  • налоговый учет и фискальная отчетность;
  • управление договорной деятельностью.
  1. Управление материальными потоками:
  • управление закупками;
  • управление складскими запасами;
  • производственный учет и расчет себестоимости продукции;
  • управление продажами ГП;
  • управление ЦНСИ.
  1. Управление персоналом и расчет З/П сотрудников:
  • кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы;
  • охрана труда;
  • подбор и управление персоналом;
  • мотивация персонала и KPI.
  1. Сервисные функции:
  • интеграция между продуктеми «1С»;
  • интеграция с другими информационными системами компании;
  • администрирование и управление доступом к ИС.

1C_Shema_GPSTS.jpg

Функциональная архитектура системы 

Комплексная информационная система управления финансами реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе «1С:Предприятие 8.3 КОРП» организованы несколько сред:

  • среда разработки — для разработки новой функциональности в конфигурациях «1С»;
  • среда для тестирования — предназначена для тестирования разработанной функциональность, проведения нагрузочного тестирования;
  • продуктивная среда — предназначена для промышленной эксплуатации системы.

При построении технической архитектуры в продуктовой среде, все сервера (за исключением Web-серверов) нацелены на обслуживание исключительно конфигураций «1С:ERP. УХ», «1С:ЗУП», «1С:Документооброт». Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:

  • сервер базы данных (DS);
  • сервер приложений 1С (AS);
  • сервер терминального доступа (TS);
  • web-сервер (WS).

Сервера размещены, как на виртуальных машинах, так и на физических серверах.

Особенности и уникальность проекта

Уникальность проекта заключалось в том, что компания «Газпром СтройТЭК Салават» перешла на новый уровень управления предприятием благодаря внедрению сквозных бизнес-процессов, связавших финансовые потоки и движение ТМЦ, управление персоналом, документооборот. Выполненная интеграция между системами исключило влияние человеческого фактора на данные в системе.

Получение информации происходит из единого источника данных для принятие управленческих решений. Контроль за финансами и затратами обеспечивает снижение себестоимости готовой продукции, что особенно важно в кризисный период.

Результаты проекта

Автоматизация бизнес-процессов позволила решить следующие основные задачи:

  1. Минимизирован ручной труд за счет исключения двойного ввода. 
  2. В разы увеличился уровень автоматизации компании по всем направлениям деятельности. 
  3. Сократились затраты и сроки подготовки управленческой и регламентированной отчетности.   
  4. Повысилась достоверность информации и уменьшились риски возникновения ошибок. 
  5. Улучшилось качество управления за счет оперативности получения информации для принятия решений и повышения достоверности информации. 
  6. Сократились сроки бюджетной программы и повысилась точность прогноза за счет высокой степени автоматизации бюджетирования. 
  7. Формируется оптимальный план производства с учетом ограниченных ресурсов и доступных производственных мощностей. 
  8. Сократились сроки поставок готовой продукции за счет повышения качества планирования. 
  9. Оптимизирована закупочная деятельность с применением имеющихся ресурсов предприятия. 
  10. Сократился бумажный документооборот. 
  11. Автоматизирован учет и контроль исполнения договорных обязательств. 
  12. Выполнена интеграция со смежными информационными системами. 
  13. Перенесены исторические данные необходимые для операционной деятельности компании.

Отзыв заказчика

Корсаков Анатолий Сергеевич

Директор по информационным технологиям

Благодаря автоматизации большего количества процессов компании на новом продукте «1С:ERP. Управление холдингом» нам удалось сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, стало комфортнее работать в единой базе данных. Появилась возможность моментально формировать отчёты с корректными данными о деятельности компании по всем участкам деятельности. Принятие управленческих решений стало более обоснованным и своевременным.