Группа компаний «СТиМ» повысила эффективность бизнес-процессов с помощью «1С:ERP. Управление холдингом»

В результате проекта создана масштабная информационная система по управлению различными направлениями бизнеса, которая повысила качество информационных потоков для принятия своевременных управленческих решений.

Сквозное планирование

Автоматизировано сквозное планирование в количественном выражении в разрезе стратегических (годовых) и оперативных (8 недель) планов:

• планирование продаж в разрезе менеджеров и подразделений;
• разработан механизм (АРМ), обеспечивающий планирование отгрузок с центральных складов как клиентам, так и пополнение запасов собственных логистических центров с учетом статистики отгрузок и лага поставки;
• планирование производства продукции для обеспечения выполнения плана продаж;
• планирование закупок для обеспечения производственных потребностей в сырье и материалах с учетом страхового запаса;
• получение аналитической отчетности.

Управление продажами

Автоматизирован учет и обработка заказов клиентов:

• разработан АРМ для регистрации заказа клиента на поставку машины дорожной разметки с учетом выбранных клиентом опций и особенностей. АРМ позволяет автоматически рассчитать цену машины с учетом опций, рассчитать требуемые для производства машины ресурсы и создать заказ на производство;
• внедрен модуль «1C:CRM» для построения работы менеджеров с заявками и обращениями клиентов;
• получение необходимой аналитической отчетности.

Управление закупками

Закупки осуществляются на основании рассчитанных системой планов закупок и зарегистрированных потребностей:

• расчет потребности осуществляется с учетом наличия ТМЦ на складах и страхового запаса;
• учет заявок на закупку. Разработан удобный механизм регистрации заявок подразделений на закупку в «свободной форме» (без использования справочника Номенклатура);
• контроль поступления товаров по заявкам на закупку;
• учет заявок на оказание услуг;
• учет результатов маркетинговых исследований, проводимых службой закупок;
• формирование заказов поставщику на основании плана закупки с учетом срока поставки и наличия уже имеющихся документов заказа;
• получение необходимой аналитической отчетности.

Управление производством

Автоматизированы процессы управления основным и вспомогательным производством:

• завод по производству краски, холодного пластика, термопластика: планирование производства с анализом ожидаемой загрузки производственных мощностей; формирование заказов на производство (по планам) и разбиение их на этапы с учетом сменной работы сотрудников; отражение сменного выпуска; формирование потребности для производства тары;
• завод по производству машин дорожной разметки: формирование заказов на производство; разузлование на полуфабрикаты; анализ потребности в сырье и материалов; отражение сборки всех узлов; выпуск готовой продукции согласно заявки; учет возвратных отходов;
• завод по производству асфальта и бетона: отражение фактического выпуска продукции; оперативное формирование отгрузочных документов в момент загрузки транспортных средств с учетов специфики перевозки быстросохнущего продукта;
• учет выполнения строительных работ;
• учет деятельности вспомогательных подразделений;
• получение необходимой аналитической отчетности.

Складской учет

Учет ТМЦ на складах группы компаний:

• учет поступления ТМЦ на склады;
• осуществление перемещения ТМЦ со склада как на основании заказов, так и по потребности;
• учет ТМЦ на складах в разрезе помещений и складских ячеек;
• разработка планируемых остатков готовой продукции на складах с учетом ожидаемых пополнений складов, плана производства, а также лага поставки на склады.

Управление автотранспортом

Внедрена конфигурация «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:

• планирование и учет доставки собственной продукции внутри РБ, РФ, на экспорт с использованием различных видов транспортных средств и поддержкой мультимодальных перевозок;
• полный учет собственного автопарка всех юридических лиц (учет топлива, шин, аккумуляторов, пробегов и др.);
• учет услуг, оказываемых сторонними перевозчиками;
• учет и анализ расходов собственного и наемного транспорта;
• получение необходимой аналитической отчетности;
• интеграция с «1С:ERP. Управление холдингом».

Управление финансами

Автоматизирована работа централизованной финансовой службы группы компаний:

• Управление финансами юридических лиц, расположенных в разных странах с различными функциональными валютами;
• Разработка механизма одновременного ведения курсов нескольких функциональных валют и финансовых документов;
• Настройка механизмов процедур подачи, согласования и утверждения заявок на оплату юридических лиц с единым центром финансовой ответственности за выполнение платежей;
• Настройка единого платежного календаря для юридических лиц;
• Учет кредитов и займов с формированием графика оплат;
• Интеграция с клиент-банкингами стран РБ и РФ;
• Настройка финансовых инструментов юридических лиц.

Внутригрупповые взаимодействия

Внедрен механизм для полного отражения взаимодействий между юридическими лицами:

• осуществление продаж/закупок товаров, услуг, работ между юридическими лицами;
• планирование маршрутов и транзитных перемещений через несколько юридических лиц с пакетным формированием как документов в системе, так и выпиской сопроводительной документации;
• учет взаиморасчетов между юридическими лицами группы компаний;
• отражение займов между юридическими лицами группы компаний.

Управленческий учет

Внедрен учет в разрезе направлений деятельности для получения консолидированной управленческой отчетности как по группе компаний в целом, так и по отдельным юридическим лицам:

• разработаны механизмы учета ТМЦ для юридических лиц, находящихся в Свободной экономической зоне «Брест» (СЭЗ) и пользующихся преференциями (учет сырья в режиме свободной таможенной зоны, контроль его движения и остатков, вывод из-под режима СТЗ сырья в составе готовой продукции в момент ее отгрузки клиентам). Интеграция с автоматической загрузкой данных в «1С» с ПО для формирования электронных таможенных документов и АС «СЭЗ».

Экономический эффект от внедрения:

• сокращение трудозатрат в подразделениях — 20%;
• ускорение получения управленческой отчетности −70%;
• ускорение получения регламентированной отчетности — 100%;
• снижение объемов материальных запасов — 10%;
• сокращение расходов на материальные ресурсы — 5%;
• сокращение производственных издержек — 5%;
• сокращение операционных и административных расходов — 10%;
• рост оборачиваемости складских запасов — 35%;
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг — 10%;
• снижение себестоимости продукции / услуг — 5%;
• ускорение обработки заказов — 100%;
• сокращение длительности простоев оборудования — 10%;
• сокращение дебиторской задолженности — 10%.