В компании «Велесстрой» в 30 раз ускорили процессы обеспечения производственной безопасности с помощью автоматизации


Рабочих мест: 280
Отрасль : Строительство и девелопмент.
Исполнитель: АКСИОМА-СОФТ
Функциональная область: Промышленная безопасность.
01.10.2022 - 01.12.2023
Федеральный масштаб

||
Краткое описание проекта

В строительной компании «Велесстрой» внедрили информационную систему на базе программного продукта «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». Построено единое информационное пространство для ведения учета, автоматизированы однотипные операции. В результате было создано 280 автоматизированных рабочих мест, а задачи по обеспечению производственной безопасности стали выполняться в 30 раз быстрее.

Заказчик

«Велесстрой» —  строительная компания, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования. В компании работает более 40 000  сотрудников.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  • привести учет в единое рабочее пространство, которое связывает 15 филиалов головной организации, отвечающих за обеспечение безопасных условий труда;
  • автоматизировать выполнение однотипных операций;
  • минимизировать ошибкм при ведении документации и бланков строгой отчетности;
  • минимизировать коммуникации с сотрудниками кадровой службы для получения оперативных данных о сотрудниках;
  • создавать НСИ (нормативно-справочную информацию) и ЛНА (локальные нормативные акты) в электронном формате (справочники) с удобным поиском;
  • формировать различные формы отчетности по ключевым показателям в разрезе подразделений, территорий и организаций;
  • обеспечить своевременное исполнение задач исполнителями за счет настроенных бизнес-процессов в подсистеме «Мероприятия», с рассылками на электронную почту;
  • снизить риски получения предписаний и штрафных санкций надзорных органов и другие.

Задача проекта: построить информационную систему на базе программного продукта «1С:ENS Комплексная производственная безопасность КОРП».

Ситуация до старта проекта

До старта проекта автоматизация процессов производственной безопасности практически отсутствовала. Деятельность по обеспечению охраны труда и другим вопросам можно охарактеризовать следующим образом:

  • ведение учета на бумажных носителях (журналы, бланки);
  • разрозненность трактовки заполнения выходных печатных форм;
  • ведение и хранение информации в сетевых папках в форматах MS Word, Excel;
  • отсутствие системного подхода к формированию отчетности;
  • большие потери времени на получение кадровых данных от смежных подразделений.
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе решения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». Она состоит из следующих блоков:

  1. Происшествия.
  2. Обучение и проверка знаний.
  3. Мероприятия.
  4. Проверки.
  5. Мобильные проверки.

Информационная система на базе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» успешно интегрирована с программным решением «1С:Зарплата и управление персоналом».

Особенности и уникальность проекта

Для реализации внедрения проектная команда провела анализ текущих бизнес-процессов компании и мест хранения данных. После этого было выполнено моделирование на основе типового решения, выявлены функциональные разрывы и составлены технические задания. 

В рамках проекта осуществлены доработки по созданию рабочего места специалиста отдела охраны труда по происшествиям. Автоматизированное рабочее место предполагает прозрачность всей цепочки бизнес-процесса с контролем создания всех необходимых документов. Доработан алгоритм получения/присвоения уникальных номеров удостоверений сотрудников с хранением в системе.

Выполнена доработка выгрузки/загрузки данных об обучениях сотрудников организации в Минтруд. Настроена возможность передачи оперативных данных в ходе выполнения удаленной выездной проверки, путем использования приложения «Мобильные проверки».

Результаты проекта

Реализация проекта позволила существенно сократить время на выполнение задач обеспечения производственной безопасности:

  1. Сократили время на передачу данных об обучении сотрудников в Минтруд с 30-50 секунд до 1-2 секунды на запись.
  2. Сократили время на внесение записей об обучении 337 сотрудников в Министерство труда и социальной защиты РФ с 4,5 часов до 10 минут.
  3. Создали единое информационное пространство для ведения учета.
  4. Автоматизировали однотипные операции.

Экономические показатели внедрения:

  1. Сокращение трудозатрат в подразделениях: 70%.
  2. Рост производительности труда в производстве: 40%.
  3. Ускорение получения управленческой отчетности: 50%.
Отзыв заказчика

Сергей Солдатов

Директор управления информационных технологий в компании «Велесстрой»

Если раньше внесение записей об обучении 337 сотрудников в Министерство труда и социальной защиты РФ занимало около 4,5 часов, то сейчас эта операция занимает всего 10 минут. При этом все записи хранятся в системе 1С и привязаны к протоколу обучения. Таким образом, операция, на выполнение которой ранее требовалось около 5 часов, выполняется за считанные минуты. Так, эффективность внедрения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» — 10 минут вместо 5 часов, то есть в 30 раз быстрее.