Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» перевела систему финансово-экономического управления и единого расчетно-кассового центра на отечественное ПО


Рабочих мест: 1200
Отрасль : Машиностроение, приборостроение.
Исполнитель: Градум
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга.
01.09.2023 - 29.02.2024
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» перевела систему финансово-экономического управления и единого расчетно-кассового центра на отечественное программное обеспечение на базе «1С:Управление холдингом». Проект был направлен на создание единой и эффективной системы, которая позволяет управлять бизнес-процессами группы предприятий (40 компаний). В рамках проекта создана единая система бюджетирования и корпоративной отчетности, единого расчетно-кассового центра и управления нормативно-справочной информацией. Внедренная система позволила быстрее на 25% получать отчетность за счет исключения дополнительных ночных обменов между модулями системы и лучшиго взаимодействия подсистем. Операционные и административные расходы снизились на 10%, а зависимость от зарубежного ПО уменьшилась на 95%.

Заказчик

АО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» (АО «КТРВ) занимается разработкой, производством, модернизацией комплексов авиационного высокоточного оружия классов «воздух-поверхность», «воздух-воздух» и унифицированных систем морского вооружения, отечественной ракетно-космической техники и радиоэлектронного оборудования, а также продукции созданной на основе технологий двойного назначения в сферах аэрокосмических, информационных технологий и возобновляемой энергетики.

Цели и задачи проекта

Основная цель проекта: обеспечить централизацию системы бюджетирования, корпоративной отчетности, единого расчетно-кассового центра и управления нормативно-справочной информацией. Это позволит предприятиям перейти с использования западного ПО на отечественный продукт и повысит оперативность, надежность и самостоятельность в ведении бизнеса.

В рамках проекта были поставлены следующие задачи:

  1. Автоматизировать ключевые разделы учета:
  • бюджетирование и корпоративная отчетность,
  • единый расчетно-кассовый центр,
  • управление нормативно-справочной информацией.
  1. Автоматизировать процессы контроля и согласования расходования денежных средств.
  2. Автоматизировать систему сбора, систематизации и управления данными бюджетирования.
  3. Организовать процессы управления мастер-данными, нормативно-справочной информацией.
  4. Реализовать интеграцию со смежными системами.
Ситуация до старта проекта

До старта проекта заказчик использовал устаревшую версию зарубежной системной платформы. Переход на новую версию платформы невозможен. Сопровождение системы и исправление программных ошибок было затруднено. Использование современных операционных систем и прикладного ПО на удаленных рабочих местах пользователей ограничено. Повышение уровня защиты данных было невозможно.

Необходимо было решить следующие проблемы:

  1. Провести комплексное обновление серверного оборудования.
  2. Перейти на современную платформу.
  3. Отказаться от использования иностранного программного и аппаратного обеспечения.
  4. Реализовать возможность сквозной интеграции корпоративных систем с ERP-системами дочерних обществ.

Реализацию проекта осуществила компания АО «ТРВ-Инжиниринг» с участием партнера фирмы «1С» ООО «Градум».

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система бюджетирования и корпоративной отчетности, единого расчетно-кассового центра и управления нормативно-справочной информацие построена на базе «1С:Управление холдингом».

В программном продукте «1С:Управление холдингом» реализованы модули «Казначейство», «Бюджетирование и корпоративная отчетность» и модуль по управлению НСИ. Обеспечена интеграция заявок на оплату в «1С:Управление холдингом». Происходит выполнение всех функций казначейства в едином расчетно-кассовом центре. Формируется план-фактная отчетность с возможностью выгрузки для внешних пользователей.

Автоматизированы ключевые разделы учета:

  1. Управление нормативно-справочной информацией:
  • в рамках автоматизации были созданы недостающие справочники;
  • настроены разграничения по правам доступа на ведение локальной и общей НСИ;
  • обеспечены механизмы быстрого импорта данных;
  • организованы контроли на уникальность НСИ.
  1. Бюджетирование и корпоративная отчетность:
  • в рамках автоматизации было настроено 43 формы бюджетов;
  • бюджетная модель в «1С: УХ» позволила осуществлять:
    • планирование,
    • прогнозирование,
    • анализ план-факт отклонений.

В дальнейшем планируется развивать систему и обеспечить формирование форм планов долгосрочного развития.

  1. Единый расчетно-кассовый центр. Автоматизация единого расчетного центра, позволила:
  • выполнять централизованный контроль и осуществление платежей по группе компаний;
  • формировать оперативную индивидуальную и сводную отчетность по компаниям группы;
  • наглядно управлять процессами согласования.
  1. Автоматизированы процессы контроля и согласования расходования денежных средств. (интеграция с PIX BI).

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Интеграция с отечественной системой бизнес-анализа. Обеспечивает комплексный анализ бизнес-данных и поддержку принятия управленческих решений на основе глубокого понимания бизнес-процессов.
  2. Использование технологии RPA для параллельной работы в исторической и внедряемой системе на время операционного переходного этапа (ОПЭ). Роботизированные процессы позволяют автоматизировать выполнение типовых задач, обеспечивая непрерывность работы и минимизацию ошибок при переходе между системами.
  3. Реализация подсистемы переноса настроек бюджетной модели между информационными базами 1С. Обеспечивает возможность наращивания функциональности бюджетной модели и расширения орг. периметра внедрения в процессе ОПЭ.
Результаты проекта

В рамках проекта была реализована единая система бюджетирования и корпоративной отчетности, единого расчетно-кассового центра и управления нормативно-справочной информацией на базе «1С:Управление холдингом».

В результате проекта компания получила ряд преимуществ, которые позволили оптимизировать учетные функции.

  1. Ускорение получения отчетности. Внедренная система позволила быстрее получать отчетность за счет исключения дополнительных ночных обменов между модулями системы и лучшим взаимодействием подсистем.
  2. Гибкость настроек прав доступа. Функции настройки прав доступа в новой системе позволяют более гибко осуществлять предоставление доступов к системе для пользователей.
  3. Удобный интерфейс для пользователей

Экономический эффект:

  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%;
  • ускорение получения управленческой отчетности: 25%;
  • сокращение операционных и административных расходов: 10%;
  • снижение зависимости от зарубежного ПО: 95%.
Отзыв заказчика

Алексей Чесноков

Начальник центра информационных технологий АО «КТРВ»

В результате проекта мы получили ряд преимуществ, которые позволили оптимизировать учетные функции корпорации. Внедренная система позволила быстрее получать отчетность, за счет исключения дополнительных ночных обменов между модулями системы и лучшего взаимодействия подсистем. Функции настройки прав доступа в новой системе позволили нам более гибко осуществлять предоставление доступов к системе для пользователей. Пользователи, в свою очередь, отметили удобный интерфейс взаимодействия с системой, а также получили дополнительные возможности для осуществления своих функций.