Компания «СВИСС КРОНО» локализовала персональные данные и данные бухгалтерского и налогового учета


Рабочих мест: 30
Отрасль : Промышленность строительных материалов.
Исполнитель: АСАП Разработка
Функциональная область: Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление нормативно-справочной информацией.
01.08.2023 - 26.12.2023
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «СВИСС КРОНО» столкнулась с необходимостью выполнения требований ФСБУ 27 о хранении данных бухгалтерского и налогового учета на территории РФ, а также требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Поскольку учет велся в зарубежной информационной системе на территории Европы, потребовался перенос этих данных на российские серверы. В качестве решения выступила «1С:ERP Управление предприятием», на базе которой осуществлен автоматический перенос копий бухгалтерских документов, а также миграция документов бухгалтерского и налогового учета за последние 3 года. 

Заказчик

ООО «СВИСС КРОНО» — один из крупнейших производителей древесных плит в РФ. Производит шлифованные и ламинированные плиты MDF и ДСП, а также ламинированные напольные покрытия и настенные панели. Входит в состав швейцарской SWISS KRONO Group, которая включает 10 предприятий в 8 странах: Швейцарии, Германии, Польше, РФ, Украине, США, Франции и Венгрии

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта было выполнение требований российского законодательства в части хранения бухгалтерских и налоговых данных, а также персональных данных на территории Российской Федерации.

Для этого потребовалось:

  1. Развернуть систему на базе «1C:ERP Управление предприятием».
  2. Реализовать автоматический перенос копий бухгалтерских документов с возможностью формирования бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах в 1С:ERP, сохраняя при этом первичный учет в зарубежной системе.
  3. Обеспечить первоначальное создание персональных данных и связанных с ними документов в 1С:ERP с последующей их передачей в зарубежную систему учета, изменив тем самым методологию ведения персональных данных.

Для достижения целей были поставлены следующие задачи:

  1. Разработать новые справочники с учетом специфики аналитик зарубежной системы и добавить их в виды субконто.
  2. Произвести миграцию данных справочников, используемых в качестве субконто и прочих аналитик в проводках.
  3. Произвести миграцию более 6 млн документов бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP за последние 3 года.
  4. Обеспечить попозиционную миграцию данных документов бухгалтерского и налогового учета.
  5. Настроить автоматическое создание проводок в бухгалтерском и налоговом учете в 1С:ERP после заведения аналогичного документов в зарубежной системе.
  6. Настроить многосистемный ландшафт интеграции для связи продуктивных систем и систем качества.
  7. Разработать инструменты для сверки данных бухгалтерского и налогового учета в зарубежной системе и загруженных в 1С:ERP.
  8. Настроить подсистемы международного финансового учета для переноса документов на счета МСФО.
  9. Создать отчеты Balance Sheet и Income Statement в формате, принятом в холдинге.

Ситуация до старта проекта

Компания ООО «СВИСС КРОНО» вела учет в зарубежной информационной системе, размещенной на серверах за пределами РФ, что не соответствовало требованиям российского законодательства по хранению данных бухгалтерского и налогового учета и обработке персональных данных. В связи с этим возникла необходимость использования отечественной ERP-системы для хранения этих данных, а также для ведения основного учета и обработки документов, содержащих персональные данные.

Кроме того, в компании использовалось несколько инструментов интеграции, не позволяющих шифровать данные или работать с российским сегментом инфраструктуры заказчика.

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве решения выступает «1С:ERP Управление предприятием», на базе которой осуществлен автоматический перенос копий бухгалтерских документов с возможностью формирования бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, а также отражены документы международного учета с возможностью создания комплекта финансовых отчетов МСФО. При этом первичный учет сохранился в основной зарубежной информационной системе.

  1. Развернуты тестовая и продуктивная базы 1С:ERP для хранения и обработки данных в РФ.
  2. SFTP-сервер выступает в роли промежуточного звена для передачи данных между зарубежной системой учета и «1С:Шина».
  3. Для переноса данных из зарубежной системы учета на SFTP-сервер используется стороннее интеграционное решение.
  4. Для обеспечения безопасности и соответствия требованиям GDPR реализованы инструменты шифрования и дешифрования данных.

SwissKrono_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Перенос более 6 млн. документов бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP за последние 3 года.
  2. Первоначальное ведение персональных данных в 1С:ERP с последующей передачей в зарубежную систему учета.
  3. Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP без оперативного контура.
  4. Усредненный план счетов между стандартами 1С:ERP и зарубежной учетной системой.
  5. Уникальный план счетов международного учета с мэппингом: корректное распределение 140 затратных счетов зарубежной системы по 6 счетам РСБУ и более чем 30 счетам международного учета.
  6. Учтены риски нарушения европейского законодательства при передаче данных.
  7. Сжатые сроки реализации.
Результаты проекта

Реализация проекта позволила компании СВИСС КРОНО успешно адаптироваться к требованиям российского законодательства и выполнить требования ФСБУ 27 о хранении данных бухгалтерского и налогового учета на территории РФ, а также требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В результате компания имеет в системе 1С:ERP:

  1. Копию бухгалтерского и налогового учета из зарубежной системы в разрезе субконто и подразделений.
  2. Возможность формировать в 1С:ERP бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
  3. Корректно сформированную оборотно-сальдовую ведомость по счетам.
  4. Отчетность в разрезе счетов МСФО: Balance Sheet и Income Statement в формате, принятом в холдинге.
  5. Параллельное автоматическое ведение бухгалтерского и налогового учета на территории РФ.
  6. Исторические бухгалтерские и налоговые данные за последние 3 года.
  7. Возможность формирования комплектов международных отчетов.
Отзыв заказчика

Алексей Новиков

Директор по цифровизации ООО «СВИСС КРОНО»

Решение реализовано в полном объеме и принято в промышленную эксплуатацию. Компания планирует дальнейшее развитие системы 1С:ERP в части постепенного освоения ее функциональности.