IDF Eurasia разработала и внедрила информационую систему централизованного казначейства и управления финансами


Рабочих мест: 150
Отрасль : Банки. Другие организации.
Исполнитель: CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление финансами.
05.09.2023 - 25.09.2024
Федеральный масштаб
Республика Казахстан
Республика Беларусь

||
Краткое описание проекта

IDF Eurasia перешла на новую платформу для управления казначейскими функциями на базе «1С:Управление холдингом 8». Основной сложностью стало обеспечение интеграции с четырьмя внешними учетными системами, что потребовало настройки сложных механизмов обмена данными и разработки специализированных модулей для бесшовной передачи информации. Внедрение позволило повысить качество управления финансами, автоматизировать процесс бюджетирования и расчет НДФЛ по договорам с инвесторами. Сократилось время обработки платежей, минимизированы кассовые разрывы и обеспечен контроль над лимитами. 

Заказчик

Финтех-группа IDF Eurasia — лидирующий провайдер финансовых услуг и сервисов в России, предоставляемых из любой точки, где есть интернет. IDF Eurasia предлагает удобные и доступные решения, использует инновационные технологии и способствует финансовому развитию общества. Сегодня IDF Eurasia — одна из крупнейших финансово-технологических групп в России.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Создать единое информационное пространство для централизованного управления казначейскими операциями всех подразделений группы IDF Eurasia.
  2. Оптимизировать финансовые процессы компании,  улучшить управление денежными потоками и снизить операционные риски.
  3. Автоматизировать процессы планирования и контроля движения денежных средств.
  4. Автоматизировать управление финансовыми договорами.
  5. Обеспечить централизацию и прозрачность финансовых операций компании.
  6. Реализовать интеграцию с внешними учетными системами. 

Задачи проекта:

  1. Создать единую платформу для управления финансовыми потоками: перевести функций казначейства, управления финансовыми договорами и контроля за денежными средствами в «1С:Управление холдингом 8» для обеспечения прозрачности и централизованного контроля.
  2. Автоматизировать финансовое планирование и отчетность: внедрить инструменты для автоматического формирования отчетных документов и аналитики, минимизирующие ручные операции.
  3. Создать систему согласования платежей и управления лимитами: автоматизировать процессы согласования платежей на разных уровнях, чтобы повысить безопасность и оперативность.
  4. Автоматизировать процессы управления финансовыми договорами и расчеты НДФЛ: обеспечить интеграцию модулей для расчета налогов и управления договорами, что позволит минимизировать налоговые риски и автоматизировать бухгалтерские операции.
  5. Реализвовать интеграцию с учетными системами группы компаний и внешними платформами: внедрить механизмы интеграции для синхронизации данных между внутренними учетными системами IDF Eurasia и сторонними учетными платформами.
  6. Настроить систему уведомлений и оповещений: создать гибкую систему уведомлений, которая позволяет своевременно отслеживать выполнение финансовых обязательств и поддерживает оперативное управление казначейскими операциями.
Ситуация до старта проекта

К началу проекта компания столкнулась со следующими проблемами:

  1. Ограничения действующих систем: невозможность достижения полной прозрачности и оперативного контроля над движением денежных средств средствами существующих финансовых систем.
  2. Отсутствие централизованной системы управления: процессы планирования и контроля денежных потоков были частично автоматизированы, что усложняло управление финансами на уровне всей группы.
  3. Множественные нестыковки данных: существовала проблема консолидации и синхронизации данных между различными компаниями группы, что приводило к ошибкам и задержкам в учете.
  4. Отсутствие автоматического формирования отчетности: финансовые отчеты и аналитика часто формировались вручную, что увеличивало трудозатраты и снижало оперативность руководства.
  5. Ручные процессы: значительная доля казначейских процессов и контроля договоров выполнялась вручную, что повышало риск ошибок и увеличивало время обработки операций.
  6. Сложности в интеграции: существующие системы были слабо интегрированы с внешними учетными системами, что затрудняло обмен данными и замедляло процессы согласования.
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система финансового управления Группы IDF создана и внедрена на базе программного продукта «1С:Управление холдингом 8».

Функциональная архитектура информационной системы состоит из следующих подсистем:

  1. Централизованное казначейство.
  2. Управление договорами (финансовая модель).
  3. Бюджетирование.
  4. МСФО
  5. ЦНСИ.

Интеграция «1С:Управление холдингом 8» с другими системами:

  1. Банковские системы Клиент-Банк в РФ.
  2. Система РСБУ и НУ на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
  3. Система операционной деятельности на базе «1С:Предприятие 8. Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом КОРП».
  4. Система БУ и НУ на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
  5. Система БУ и НУ на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».
  6. Операторы ЭДО.

IDF_Eur_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта IDF Eurasia является масштаб интеграции финансовых систем в 12 компаниях группы (в том числе в компаниях, расположенных в Беларуси и Казахстане), что позволило создать единую централизованную казначейскую систему для управления денежными потоками и финансовыми договорами. Проект охватывает разнообразные финансовые процессы, интегрированные с четырьмя внешними учетными системами, что обеспечивает полную прозрачность и контроль финансовых операций в масштабах всей группы компаний.

Одной из наиболее трудоемких компонентов стала система расчета НДФЛ по выплатам инвесторам, которая должна учитывать множество требований и нюансов, связанных с налоговым учетом и правовыми аспектами. Настройка этой системы потребовала высокого уровня кастомизации и детальной проработки алгоритмов расчета, чтобы гарантировать полное соответствие законодательным требованиям.

Дополнительные сложности возникли при внедрении системы централизованного казначейства, которая обеспечила детализацию по различным категориям и направлениям движения денежных средств. Функционал финансового планирования и контроллинга был построен таким образом, чтобы поддерживать многоуровневый контроль лимитов, что позволило повысить управляемость финансовыми потоками, но потребовало значительных ресурсов на настройку и тестирование.

Проект требовал строгой координации на всех этапах, так как высокая степень автоматизации и сложности интеграции затрагивала большое количество пользователей. Обеспечение стабильной производительности при одновременной работе многих сотрудников также стало критически важной задачей.

Результаты проекта

По завершению проекта ГК IDF получила следующие результаты:

  1. Создано единое информационное пространство для централизованного управления казначейскими операциями всех подразделений группы IDF Eurasia.
  2. Оптимизированы финансовые процессы компании, что улучшило управление денежными потоками и снизило операционные риски.
  3. Автоматизирован учет финансовых договоров и расчет налогов по договорам с инвесторами, что повысило прозрачность и сократило время на выполнение расчетов.
  4. Автоматизированы планирование и контроль платежей по всем финансовым обязательствам, обеспечен многоуровневый процесс согласования.
  5. Разработана и внедрена модель бюджетирования для управления движением денежных средств.
  6. Настроена система контроля лимитов денежных средств по бюджетам и статьям расходов, что повысило управляемость финансовыми ресурсами.
  7. Выполнена интеграция с учетными и внешними системами, что улучшило консолидацию данных и взаимодействие между подразделениями компании.
  8. Внедрена система уведомлений и оповещений, обеспечивающая оперативное отслеживание выполнения финансовых обязательств.

Результаты проекта в цифрах:

  1. Сокращение времени на подготовку консолидированной финансовой отчетности на 30-40%.
  2. Снижение затрат на ручной ввод данных на 25-30%.
Отзыв заказчика

Петр Мамруков

Руководитель ИТ отдела ГК IDF Eurasia

Для повышения бизнес-эффективности все компании, входящие в нашу группу, должны работать в единой информационной среде, по общим принципам и стандартам. Внедренная система на базе «1С:Управление холдингом 8» как раз и стала такой единой средой в сфере управления финансовыми потоками — от планирования и контроллинга до формирования отчетности и план-факт анализа. Она обеспечила централизованный контроль за движением денежных средств, повысила прозрачность и управляемость финансовыми ресурсами.