«Газпром нефть» создала и тиражировала корпоративный финансовый шаблон на базе «1С:ERP Управление предприятием 2»


Рабочих мест: 6959
Отрасль : Добывающая промышленность. Химия, нефтехимия. Другие организации.
Исполнитель: ИТ Платформа
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление договорной деятельностью и платными услугами. Управление продажами. Управление логистикой и складом. Управление производством. Управление нормативно-справочной информацией.
13.01.2019 - 31.05.2024
Федеральный масштаб

||
Краткое описание проекта

В рамках проекта совместно силами ООО «Газпромнефть-ЦР» и ООО «ИТ Платформа» разработан корпоративный финансовый шаблон на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 8» («Шаблон ERP»). Он позволяет объединить источники информации о результатах деятельности предприятия за счет интеграции заводских систем, а также оптимизировать передачу данных и повысить скорость принимаемых решений. Шаблон ERP тиражирован на дочерние общества группы.

Заказчик

«Газпром нефть» — вертикально-интегрированная нефтяная компания. Основные виды деятельности: разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: создать корпоративный финансовый шаблон на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 8» («Шаблон ERP») и внедрить его в дочерних обществах для:

  • унификации учета в дочерних обществах,
  • реализации стратегии импортозамещения,
  • сокращения объемов поддержки за счет упразднения различных конфигураций используемых информационных систем.

«Шаблон ERP» создавался в соответствии с едиными стандартами, принятыми в группе компаний, и был призван заменить текущие учетные системы, реализованные на базе различных программных продуктов.

Исходя из поставленных целей, стояла задача автоматизировать процессы оперативного производственного учета, финансового (бухгалтерского, налогового) учета и отчетности (бухгалтерской, налоговой, управленческой) в единой информационной системе.

Ситуация до старта проекта

Учет дочерних обществ велся в системах, реализованных на базе различных программных продуктов, в том числе «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия 8», зарубежная ERP-система, «1С:Комплексная автоматизация» и проч.

На разных дочерних обществах использовались разные конфигурации одних и тех же систем 1С, поддержка ряда систем осуществлялась локально, службами ИТ дочернего общества.

Отдельные системы не были интегрированы с централизованными системами ведения НСИ, документооборота, управленческой отчетности.

Заказчиком шаблона ERP выступило одно из дочерних предприятий ПАО «Газпром нефть» — ООО «Газпромнефть Бизнес-Сервис», осуществляющее учетную функцию в группе компаний.

В качестве пилотных ДО были выбраны несколько предприятий группы, среди них: ООО «Ремонтно-механический завод „ГПН-ОНПЗ“», ООО «Газпромнефть-Каталитические системы», ООО «Гарант-сервис».

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных юридических лиц — более 8. Учет каждого юридического лица организован в отдельной базе ШЕРПА ERP, построенной на базе «1С:ERP Управление предприятием 8».

Запущены в эксплуатацию следующие модули ШЕРПА ERP:

  1. Управление продажами, дебиторская задолженность.
  2. Управление закупками.
  3. Управление денежными средствами.
  4. Управление запасами.
  5. Управление производством (без графика производства).
  6. Управление затратами и расчет себестоимости продукции.
  7. Управление внеоборотными активами.
  8. Управление поисковыми активами (ПА) и геолого-разведочными активами (ГРА).
  9. Учет строительства.
  10. Финансовый результат и контроллинг.
  11. Регламентированный учет.
  12. Налоговый учет (акцизы, НДД, налог на прибыль, прочие налоги), налоговый мониторинг.
  13. Формирование управленческой отчетности по доходам и расходам.

Реализованы интеграции ШЕРПА ERP с различными локальными и централизованными системами, в т.ч.:

  • системой ведения централизованной нормативно-справочной информации (НСИ);
  • системой «1С:Документооборот»;
  • системой учета кадров и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»;
  • системами оперативного учета производства («1С:Нефтеперарботка», АСУДН);
  • системой по расчету ARO и ОЭО «ОЛОС»;
  • системой по расчету НДД «Pyton ШЕРПА NDD»;
  • системой учета ремонтов «ЭРА-ремонты»;
  • системой оперативного учета подземного оборудования «САП МНГ», реализованной на базе зарубежной ERP-системы;
  • системой формирования управленческой отчетности и отчетности по МСФО.

Разработаны специфические подсистемы регламентированного учета и сдачи отчетности в соответствии с НК РФ и РСБУ, в т.ч.:

  1. Управление поисковыми активами (ПА) и геолого-разведочными активами (ГРА).
  2. Учет акцизов по нефтяному сырью и средним дистиллятам.
  3. Учет налога на дополнительный доход (НДД).
  4. Учет ARO и ОЭО.

Адаптирована, доработана подсистема раздельного учета ВНА (внеоборотных активов), доходов и расходов по НММ (новым морским месторождениям) и прочей деятельности, в т.ч. распределение общих доходов и расходов по видам деятельности.

Выполнены доработки типовых подсистем «1С:ERP Управление предприятием 8» для учета специфики нефтедобывающей отрасли.

Архитектура решения позволяет гибко и быстро тиражировать функционал на другие производственные площадки нефтегазовой отрасли, поэтому результаты этого проекта легли в основу программы дальнейшего расширения функциональности решения.

Количество автоматизированных рабочих мест — более 6,9 тыс.

Особенности и уникальность проекта

Уникальные особенности проекта:

  1. Размер группы компаний — более 80 000 человек.
  2. Территориальная распределенность — дочерние общества компании расположены в разных регионах России, в т.ч.: Санкт-Петербург, Москва и Московская область, Сибирский федеральный округ, Ханты-Мансийский автономный округ.
  3. В рамках проекта были созданы уникальные подсистемы для регламентированного учета деятельности предприятий нефтедобывающей промышленности: управление поисковыми активами (ПА) и геолого-разведочными активами (ГРА), учет Акцизов, учет налога на дополнительный доход (НДД), Учет ARO и ОЭО.
  4. Решение позволило объединить источники информации о результатах деятельности предприятия за счет интеграции заводских систем, а также оптимизировать передачу данных и повысить скорость принимаемых решений.
  5. Учет всех новых операций по управлению надежностью, ремонтам и обслуживанию оборудования, производству готовой продукции, бухгалтерскому учету и управлению кадрами и расчету зарплаты ведется в цифровых продуктах на базе «1С».
  6. Тираж шаблона ERP на АО «Газпромнефть-МНПЗ» — это первый реализованный проект полной комплексной замены ландшафта ERP с последующим развитием функциональности систем и тиражом на АО «Газпромнефть-ОНПЗ».
  7. В рамках проекта был обеспечен бесшовный переход на новую систему без остановки ключевых бизнес-процессов и реализация в короткие сроки.
Результаты проекта
  1. В рамках проекта было создано шаблонное решение для группы компаний, позволяющее автоматизировать все контуры учета дочернего предприятия в едином информационном пространстве.
  2. Разработанное решение учитывает всю внутреннюю специфику группы и соответствует внутренним стандартам разработки систем и стандартам информационной безопасности.
  3. Решение успешно функционирует более чем в 8 дочерних обществах и исключает влияние внешнеэкономических рисков.