В холдинге Т1 построили и внедрили информационную систему управления персоналом на отечественной платформе


Рабочих мест: 1000
Отрасль : ИТ-услуги, телекоммуникации.
Исполнитель: Холдинг Т1
Функциональная область: Управление персоналом, расчёт зарплаты.
01.05.2021 - 09.02.2024
Федеральный масштаб

||
Краткое описание проекта

В холдинге Т1 построили и внедрили информационную систему управления персоналом на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (1С:ЗУП 8 КОРП). Система разработана с учетом масштабируемости, что позволяет легко добавлять новые функции и адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах холдинга. Разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами холдинга Т1. В результате время на обработку данных по расчету заработной платы сократилось на 30%, что позволило HR-отделам сосредоточиться на стратегических задачах.

Заказчик

Холдинг Т1 —  группа компаний, специализирующаяся на предоставлении IT-услуг и решений в области информационных технологий, включая разработку программного обеспечения, интеграцию систем, а также консалтинг и поддержку IT-инфраструктуры.

Цели и задачи проекта

Цели проекта: повысить эффективности работы HR-отделов и сократить время на обработку данных.

Задачи проекта:

  1. Создать единую автоматизированную систему управления персоналом и расчетом заработной платы для холдинга Т1 с минимальными изменениями функционала типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (1С:ЗУП 8 КОРП).
  2. Централизация всех баз 1С:ЗУП 8 КОРП для обеспечения единого информационного пространства.
  3. Создать обособленный центра обслуживания (ОЦО) для оптимизации процессов управления персоналом и повышения качества обслуживания сотрудников.
  4. Автоатизировать процессы расчета заработной платы, учета рабочего времени и кадрового учета для 25 000 сотрудников холдинга.
Ситуация до старта проекта

До начала проекта в холдинге Т1 существовало несколько разрозненных баз 1С:ЗУП 8 КОРП, что создавало сложности в управлении персоналом и расчетах заработной платы. Каждое подразделение использовало свою версию системы, что приводило к:

  • низкой эффективности обработки данных и увеличению времени на выполнение рутинных задач;
  • отсутствию единой отчетности и аналитики по персоналу, что затрудняло принятие управленческих решений;
  • высокому риску ошибок в расчетах заработной платы и кадровом учете из-за дублирования данных и несоответствий в системах.
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая автоматизированная система управления персоналом и расчетом заработной платы построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (1С:ЗУП 8 КОРП).

В рамках проекта были выполнены следующие ключевые работы:

  1. Внедрение 1С:ЗУП:
  • автоматизирован расчет заработной платы;
  • оптимизирован кадровый учет и управление персоналом.
  1. Внедрение КЭДО: осуществлен переход на электронный кадровый документооборот.
  2. Настройка управленческого учета: разработана система для получения оперативной и достоверной управленческой отчетности.
  3. Автоматизация учета грейдов и матричной оргструктуры: настроена система для эффективного управления структурой компании.
  4. Реализован учет ДМС: автоматизирован учет расходов на медицинское страхование.
  5. Настройка отражения зарплаты в разрезе ЦФО: реализована возможность анализа затрат на персонал по центрам финансовой ответственности.
  6. Миграция данных: перенесены большие объемы данных из старых разрозненных систем в новые.
  7. Интеграция систем: проведена работа по интеграции различных модулей 1С и сторонних систем. (рекрутмент, корп. Портал, портал обучения)
  8. Обучение персонала:проведено обучение сотрудников по работе с новыми системами.

Для обеспечения работоспособности системы, с требованиями: более 500 одновременно работающих пользователей и доступностью 98% (работа в режиме 24/7 с регламентным окном в 1 час в день и максимально допустимым временем простоя 120 часов в год), была выбрана схема продуктивного контура:

  1. Центральный сервер, физический, windows server 2019.
  2. Сервер БД, физический, windows server 2019, MS SQL.
  3. Сервер лицензирования, виртуальный, windows server 2019.
  4. Файловый сервер для прикрепленных файлов, windows.

В рамках проекта использовалось отечественное программное обеспечение, в качестве операционной системы для всех серверов выбрана операционная система Astra Linux, а в качестве СУБД — PostgreSQL.

T1_Shema.jpg

Схема интеграции

Особенности и уникальность проекта
  1. Централизация: все базы 1С:ЗУП 8 КОРП были объединены в единую систему, что позволило создать единое информационное пространство и обеспечить доступ к актуальным данным для всех подразделений холдинга.
  2. Создание ОЦО: обособленный центр обслуживания был создан для централизованного управления процессами HR и расчетов заработной платы, что позволило оптимизировать ресурсы и повысить качество обслуживания сотрудников
  3. Масштабируемость: система была разработана с учетом масштабируемости, что позволяет легко добавлять новые функции и адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах холдинга.
  4. Интеграции: разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами холдинга Т1.
Результаты проекта

В результате успешного внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (1С:ЗУП 8 КОРП). были достигнуты следующие результаты:

  1. Увеличение эффективности. Время на обработку данных по расчету заработной платы сократилось на 30%, что позволило HR-отделам сосредоточиться на стратегических задачах.
  2. Единая отчетность. Создание единой системы отчетности по персоналу, что обеспечило прозрачность и доступность данных для руководства.
  3. Улучшение качества обслуживания. ОЦО обеспечил высокое качество обслуживания для 25 000 сотрудников, что повысило уровень удовлетворенности персонала.
  4. Снижение рисков. Централизация данных и автоматизация процессов снизили риски ошибок в расчетах и учете, что положительно сказалось на финансовых показателях компании. Проект по внедрению 1С:ЗУП 8 КОРП стал важным шагом в цифровой трансформации холдинга Т1, обеспечив эффективное управление персоналом и расчетом заработной платы на новом уровне.
  5. Оптимизация инфраструктуры. Вследствие оптимизации технической структуры снизились временные затраты ИТ-службы на обслуживание системы.
Отзыв заказчика

Олег Евладенко

Директор стратегических проектов ООО «ГК «ИННОТЕХ»

Этот проект является одним из ключевых в стратегии цифровизации Холдинга Т1. Он служит фундаментом для автоматизации работы, которую мы запустили в прошлом году. Наша новая система на базе 1"С:Зарплата и управление персоналом" — это основа для дальнейшего развития автоматизации кадрового учета, управления персоналом и аналитики HR-данных. Эти инициативы уже сейчас помогают бизнесу оптимизировать процессы, повышать эффективность работы с персоналом и улучшать управление трудовыми ресурсами.