В группе компаний «ИРЕКС ТРИЭР» создали единое цифровое пространство

Реализованная архитектура информационной системы «ИРЕКС ТРИЭР» базируется на решении «1С:ERP Управление предприятием 2», обеспечивая централизованное управление и оперативный учет для всех компаний. По результатам проекта были автоматизированы следующие функциональные области.

Управление продажами и маркетингом:

1. Полный цикл обработки заказов клиентов, включая экспорт.
2. Управление ценовой политикой, прайс-листами и сложными скидками.
3. Анализ продаж, клиентской базы и маркетинговых активностей.

Управление закупками и отношениями с поставщиками:

1. Управление взаимодействием с поставщиками, договорами и ценами.
2. Формирование заказов поставщикам на основе потребностей и планов.
3. Учет поступлений товаров и услуг, возвратов и взаиморасчетов.
4. Управление запасами сырья и товаров.
5. Организация и учет доставки от поставщиков.

Склад и логистика:

1. Управление складскими запасами, операции перемещения, поступления, отгрузки и списания ТМЦ по ордерной и неордерной схемам.
2. Резервирование и обособление товаров.
3. Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
4. Передача ТМЦ в эксплуатацию.
5. Учет и контроль серийных номеров и сертификатов.
6. Инвентаризация ТМЦ.
7. Контроль поддержания оптимального уровня складских запасов.
8. Использование складов ответственного хранения (прием на хранение, отгрузка с хранения, выкуп, списание).
9. Оформление распоряжений на доставку и построение маршрутов транспортных средств.
10. Печать пакета документов для доставки.
11. Учет рейсов сторонних перевозчиков и собственного транспорта.

Планирование:

1. Формирование объемно-календарных планов по продажам, закупкам, производству.

Производство и управление качеством:

1. Объемно-календарное планирование производства и управление заказами на производство.
2. Управление ресурсными спецификациями.
3. Планирование потребностей в сырье и управление обеспечением производства сырьем.
4. Контроль качества сырья и готовой продукции, учет сертификатов.
5. Расчет и анализ себестоимости продукции.
6. ·Развернутая отчетность по производству.

Финансы и казначейство:

1. Управление движением денежных средств (наличные, безналичные, валютные операции).
2. Учет банковских счетов, кассовых операций.
3. Управление взаиморасчетами с контрагентами и подотчетными лицами.
4. Формирование финансовой отчетности.

Основные средства и нематериальные активы:

1. Учет основных средств (включая арендованные) и нематериальных активов.
2. Учет капитальных вложений.
3. Расчет амортизации.
4. Учет малоценного имущества.

Регламентированный учет и отчетность:

1. Настройка учетной политики.
2. Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет (НДС, налог на прибыль, имущественные налоги и др.).
3. Формирование регламентированной отчетности.

Интеграция «1С:ERP Управление предприятием» с другими системами:

1. Обмен данными с «1С:ERP Управление предприятием» (мастер-база НСИ) для обеспечения единства справочной информации.
2. Обмен данными с «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
3. Обмен данными с «1С:WMS Логистика. Управление складом» (включая серийный учет и сравнение остатков двух систем).
4. Интеграция модуля «1C:LIMS Управление лабораторией предприятия» для автоматизации управления качеством.
5. Интеграция с «ФГИС Зерно».
6. Интеграция с «ФГИС Меркурий».

Схема архитектуры

Работы по адаптации типового решения

Внедрение типового решения «1С:ERP Управление предприятием» потребовало ряда доработок для полного соответствия специфике бизнес-процессов группы компаний «ИРЕКС-ТРИЭР». Приоритетом проекта являлось максимальное использование стандартного функционала системы, поэтому доработки затрагивали наиболее критичные области, где типовой функционал не покрывал нужды заказчика. Ниже описаны ключевые доработки, выполненные в рамках проекта по блокам учета.

Блок «Закупки»:

1. Контроль цен поступления: реализован механизм контроля цен в документах «Приобретение товаров и услуг» и «Заказ поставщику». Система отслеживает отклонение цен, зафиксированных в соглашениях с поставщиками, в меньшую сторону, обеспечивая соблюдение ценовой политики. Доработка затронула документы «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг».
2. Контроль суммы заказа: внедрен контроль общей суммы заказа поставщику и суммы фактического приобретения. Данная доработка позволяет контролировать соответствие сумм и предотвращать несанкционированные изменения. Доработка затронула документы «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг».
3. Расчет страхового запаса в днях: стандартный механизм настройки поддержания запасов был расширен. Реализована возможность указания страхового запаса в днях, что обеспечивает более гибкое и точное управление запасами, учитывая специфику производства и логистики. Доработка затронула обработку «Настройка поддержания запасов».

Блок «Учет продаж. Сервис»:

1. Контроль кратности упаковки при отгрузке: для обеспечения корректной отгрузки товаров в соответствии с требованиями упаковки, реализован контроль отгрузки товаров в разрезе кратности упаковок в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг». При отгрузке некратного количества система выводит информационное сообщение. Доработка затронула документы «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
2. Автоматическое заполнение реквизита «Грузоотправитель»: реквизит печати «Грузоотправитель» в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» настроен на автоматическое заполнение. При условии самовывоза грузоотправителем автоматически устанавливается сам клиент. Доработка затронула документы «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
3. Отчет «Вклад в общем объеме работы»: разработан отчет, показывающий долю обработанных строк реализаций в общем объеме реализаций. Отчет предоставляет информацию о среднем количестве строк реализаций на один документ реализации, позволяя анализировать эффективность работы менеджеров по продажам.
4. Расширенная форма подбора товаров в заказы: реализована доработка формы подбора товаров, используемой в документах «Заказ клиента», «Заказ на перемещение», «Реализация товаров и услуг» и других. Для производственных компаний в форму подбора добавлена возможность отображения доступного количества с учетом статусов годности серий «Годен» и «Условно годен». При включении опции «Показывать статусы годности серий» пользователи могут построчно просматривать количество товаров, доступных к отбору, с разбивкой по статусам годности непосредственно в форме подбора. Данная функциональность интегрирована с подсистемой «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия» и обеспечивает возможность оперативного учета качественных характеристик продукции при формировании производственных и отгрузочных документов.

Блок «Производственный учет»:

1. Автоматизированное рабочее место «Рабочий стол производства»: разработка предоставляет единый интерфейс для оперативного управления производством. Объединяет функции работы с планами производства, заказами на производство и этапами производства, обеспечивая:

• управление планами производства: создание, просмотр, фильтрация и анализ планов производства, включая план-фактный анализ использования материалов и выпуска продукции. Возможность создания заказов на производство и заказов на обеспечение материалами на основании планов производства.
• управление заказами на производство: создание, просмотр и редактирование заказов на производство. Оперативный мониторинг состояния заказов, включая информацию о продукции, материалах, сроках, обеспечении. Функционал формирования этапов производства, изменения статусов заказов и создания заказов на материалы. Предусмотрено выделение заказов «Вне плана производства».
• управление этапами производства: диспетчеризация и мониторинг этапов производства. Оперативный контроль состояния выполнения этапов, обеспеченности материалами и выпуска продукции. Функционал изменения статусов этапов, создания заказов на материалы.
• информационные панели: контекстные окна с детальной информацией о планах, заказах и этапах производства (состав продукции, сроки, состояние обеспечения, остатки, аналоги). Окно «Подчиненные документы» для отображения связанных документов и раздел «Накладные к оформлению» для оперативного оформления передачи материалов и выпуска продукции.

2. Настройка интерфейса: персонализированные настройки автоматизированного рабочего места для отображения и скрытия функциональных элементов, адаптации интерфейса под нужды конкретного пользователя.
3. Расширенный функционал по подбору и замене аналогов материалов: реализован расширенный функционал по работе с аналогами материалов, обеспечивающий гибкие инструменты для оперативной замены материалов на аналоги, как в отдельных этапах производства, так и в масштабе заказов на производство, с учетом анализа доступности аналогов и потребностей производства.
4. Автоматическое закрытие «недовыполненных» заказов: разработана обработка для автоматического закрытия «недовыполненных» по причине производственных потерь «Заказов на производство».
5. Доработки для интеграции с PLC: для обеспечения взаимодействия с автоматизированными производственными линиями (PLC) создан реквизит «Компонент» в справочнике «Номенклатура» и добавлен реквизит «Номер операции» в табличную часть «Материалы» справочника «Ресурсные спецификации».

Блок «Складской учет»:

1. Обмен ERP-WMS: настроена комплексная интеграция между «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:WMS Логистика. Управление складом» для обеспечения оперативного обмена данными о складских операциях, запасах и серийном учете.
2. Отчет для сравнения остатков ТМЦ 1С:ERPи 1С:WMS: разработан отчет, сравнивающий остатки ТМЦ на складе по данным «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:WMS Логистика. Управление складом», позволяющий оперативно выявлять расхождения данных между системами.

Блок «Ценообразование»:

1. Прайс-лист в фирменном стиле: реализован вывод отчета «Прайс-лист» в фирменном стиле компании, с гибкой настройкой отображения данных.

Блок «Учет продаж. Развитие»:

1. Отчет «Мониторинг успешности новинки»: разработан специализированный отчет для мониторинга продаж номенклатуры по статусам («Новинка», «Вывод из ассортимента» и пр.). Отчет содержит детальную аналитику продаж новинок, включая период действия статуса, продажи в месяц, показатели успешности и расчетные оценки.