Агропромышленный комплекс «Непецино» построил систему комплексной автоматизации деятельности
Отрасль : Пищевая промышленность и ТНП.
Исполнитель: АКСИОМА-СОФТ
Функциональная область: Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление взаимоотношениями с клиентами. Управление транспортом.
03.04.2024 - 04.09.2024
Центральный федеральный округ РФ
В рамках проекта решена задача комплексной цифровизации управления агропромышленным комплексом полного цикла — от производства до сбыта. Автоматизация построена на интеграции отраслевых решений на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и «1С:Розница ПРОФ». Особенность проекта — создание единого информационного пространства для сложной, распределенной деятельности, охватывающего CRM, логистику, склад, расчёт зарплаты и диспетчеризацию транспорта. В результате внедрения достигнуто сокращение операционных расходов на 15%, ускорение обработки заказов на 20% и повышение прибыли на 5%.
ФГУП «АПК «Непецино» — крупное федеральное государственное предприятие агропромышленного комплекса с полным циклом производства: от растениеводства и животноводства до переработки молока. Обеспечивает высококачественной продукцией подведомственные Управлению делами Президента РФ организации.
Главная цель проекта — достижение высокого уровня эффективности управления агропромышленным комплексом за счет создания единого цифрового пространства и полной цифровизации учета всей хозяйственной деятельности на базе платформы «1С:Предприятие 8».
Для достижения этой цели был реализован комплекс взаимосвязанных задач, сгруппированных по внедренным программным продуктам:
Задачи, решаемые с помощью «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»:
- Организация полного учета подвижного состава и собственного транспорта предприятия.
- Автоматизация планирования расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и контроля их списания.
- Повышение эффективности логистики за счет внедрения системы диспетчеризации грузоперевозок.
- Интеграция управления транспортом со складским учетом (учет прихода ТМЦ, контроль сроков годности и сертификатов).
Задачи, решаемые с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:
- Автоматизация всего цикла кадрового учета: от приема до увольнения сотрудников.
- Точный и своевременный расчет заработной платы с учетом всех требований законодательства.
- Исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование регламентированной отчетности.
- Планирование занятости персонала, учет рабочего времени и контроль отпусков.
Задачи, решаемые с помощью «1С:Розница ПРОФ»:
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и организация работы с заказами покупателей.
- Автоматизация процессов оформления заказов поставщикам и управления взаиморасчетами с контрагентами.
- Повышение эффективности управления складскими запасами и розничными продажами.
Архитектурной задачей высшего уровня стало объединение этих разноплановых продуктов в единое информационное пространство. Это позволиn обеспечить сквозную прозрачность бизнес-процессов — от закупки кормов и расчета зарплаты доставщика до отгрузки готовой молочной продукции конечному покупателю и формирования управленческой отчtтности на базе решений «1С:Предприятие 8».
«АПК „Непецино“» является современным агропромышленным комплексом с полным производственным циклом: от выращивания кормов и содержания скота до переработки молока и реализации готовой продукции. Несмотря на применение инновационных технологий в производстве и следование традициям качества, система управления предприятием до начала проекта не соответствовала его сложности и масштабам.
Основной проблемой было отсутствие единой информационной системы. Учет различных сторон деятельности велся разрозненно, что приводило к низкой прозрачности бизнес-процессов, затрудняло оперативное принятие управленческих решений и формирование целостной картины по предприятию. Фактически, руководство столкнулось с недостаточной эффективностью управления, вызванной отсутствием современных средств автоматизации.
Условия, в которых проходил проект, были определены сложностью и многопрофильностью деятельности предприятия. Задача заключалась в том, чтобы цифровизировать учет всей без исключения хозяйственной деятельности — от кадрового учета и управления автопарком до работы с клиентами и поставщиками в розничной торговле. Это требовало построения комплексной системы, способной объединить все эти разнородные процессы в единое информационное пространство.
Для комплексной автоматизации ФГУП «АПК „Непецино“» создано единое информационное пространство на базе трёх взаимосвязанных решений:
- «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» — автоматизировал учет автопарка, диспетчеризацию перевозок, планирование расхода ГСМ и складской учет ТМЦ.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» — охватил полный цикл кадровой работы, расчета зарплаты и формирования отчетности.
- «1С:Розница ПРОФ» — автоматизировал торговые операции, CRM и управление складскими запасами.
Системы тесно интегрированы: данные о перевозках из транспортного модуля используются в расчете зарплаты водителей, а информация о продажах синхронизируется со складским учетом и управлением запасами.
Масштаб решения: внедрение охватило 10 рабочих мест в ключевых подразделениях предприятия, включая бухгалтерию, отдел кадров, службу логистики и менеджеров по продажам. Интеграция систем обеспечила сквозную прозрачность данных и исключила необходимость многократного ручного ввода информации.
Схема архитектуры
Уникальность проекта автоматизации ФГУП «АПК „Непецино“» определяется комплексным характером предприятия с полным производственным циклом — от выращивания кормовых культур до производства и реализации молочной продукции. Особенностью стало создание единой информационной системы, объединившей разнородные бизнес-процессы агропромышленного комплекса.
Ключевой особенностью является сложность и многопрофильность автоматизируемой деятельности. Проект охватил всю цепочку создания стоимости: управление растениеводством и животноводством, переработку молока, логистику, дистрибуцию и розничные продажи. Уникальность задачи заключалась в необходимости интеграции специализированных контуров управления — транспортного, кадрового и торгового — в единое информационное пространство.
Особую сложность представляла интеграция процессов, связанных с соблюдением строгих требований к качеству продукции. Система обеспечила сквозной учет сроков годности, сертификатов и серийных номеров, что критически важно для пищевого производства. Автоматизация такого масштаба для предприятия с историей, основанного в 1943 году, потребовала особого подхода к совмещению традиционных производственных процессов с современными цифровыми технологиями.
Реализованное решение демонстрирует уникальный пример цифровой трансформации классического агропромышленного предприятия, где современные технологии 1С были адаптированы под специфику полного цикла производства пищевой продукции с сохранением традиционных стандартов качества.
В результате реализации проекта была полностью решена первоначальная задача заказчика по созданию единой информационной системы и цифровизации всего комплекса хозяйственной деятельности. Внедренное решение обеспечило комплексную автоматизацию управления предприятием полного цикла — от производства до реализации продукции.
Ключевым достижением стало существенное повышение управляемости агропромышленным комплексом. Работа в автоматизированных областях теперь строится на основе единого информационного пространства, объединяющего ранее разрозненные процессы. Операции с клиентами и поставщиками, управление транспортом, складской учет и кадровое делопроизводство интегрированы в связанную систему.
Проект принес значимые экономические эффекты: рост прибыли на 5%, сокращение расходов на материальные ресурсы на 10% и операционных затрат на 15%. Автоматизация 10 рабочих мест позволила сократить трудозатраты на 15% в различных подразделениях. Особенно заметные улучшения достигнуты в логистике — диспетчеризация перевозок стала более эффективной, что сократило время простоев и повысило прибыльность службы доставки.
Важным результатом стало ускорение бизнес-процессов: обработка заказов ускорилась на 20%, а получение управленческой и регламентированной отчетности — на 30% и 25% соответственно. Это позволило руководству предприятия оперативно принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных.