Компании «Язаки Волга» повысила прозрачность и устойчивость бизнеса с помощью информационной системы

Рабочих мест: 150
Отрасль : Промышленность строительных материалов.
Исполнитель: Ассино Имплементейшенс Рус
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга.
14.08.2023 - 08.01.2024
Приволжский федеральный округ РФ

Краткое описание проекта

Компания «Язаки-Волга» разработала масштабную, многоуровневую ИТ-архитектуру на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2», охватывающую все ключевые контуры бизнеса в России. Проект реализован в условиях сжатых сроков — менее 9 месяцев от старта до полного запуска, включая миграцию данных, глубокую кастомизацию системы и масштабное обучение пользователей. В результате проекта компания достигла значимых трансформационных эффектов, полностью отказавшись от использования зарубежной системы и устранив риски, связанные с зависимостью от импортной IT-инфраструктуры. Новый ландшафт позволил повысить прозрачность, управляемость и устойчивость бизнеса, а также создал прочную платформу для дальнейшего цифрового развития.

Заказчик

Компания «Язаки-Волга» — это российское подразделение международного концерна Yazaki, одного из крупнейших в мире производителей электрических и электронных компонентов для автомобилей. Завод специализируется на выпуске кабельных жгутов для автопрома и поставляет продукцию на конвейеры ведущих автопроизводителей.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: обеспечить бесперебойную и прозрачную работу предприятия в условиях отключения зарубежной ERP-системы, обеспечив переход на отечественную ERP-систему, способную поддерживать сложные производственные процессы в режиме 24/7.

Ключевые задачи проекта:

Провести обследование всех ключевых бизнес-процессов предприятия (производство, логистика, снабжение, финансы, управление качеством и др.).
Разработать архитектуру IT-решения с учетом специфики работы завода и высоких требований к непрерывности.
Обеспечить кастомизацию типового функционала «1С:ERP Управление предприятием» под задачи многоуровневого планирования, прослеживаемости продукции и гибкого управления запасами.
Обеспечить бесшовную миграцию данных из зарубежной ERP-системы и интеграцию с действующими MES-системами и оборудованием (ТСД, сканеры, принтеры).
Реализовать двухконтурную модель учета: оперативный контур для работы служб и производственных подразделений и финансовый — для подготовки отчетности и контроля исполнения.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта учет и планирование на предприятии велись в зарубежной ERP-системе, что позволяло управлять масштабным производством и логистикой в международной системе. Однако с лета 2023 года система была полностью отключена из-за ухода из России.

Компания оказалась в ситуации, когда все процессы — от планирования производства до отгрузки — могли быть парализованы. Дополнительно выявлены следующие проблемы:

Дублирование операций и документов в разных системах учета.
Высокий уровень зависимости от иностранных IT-ресурсов и подрядчиков.
Отсутствие единой точки контроля за данными и управлением бизнес-процессами.
Сложности с адаптацией зарубежной ERP-системы под российские регламентированные требования.

Архитектура решения и масштаб проекта

Структура архитектуры

В рамках проекта была разработана масштабная, многоуровневая архитектура ИТ-решения на платформе «1С:ERP Управление предприятием», охватывающая все ключевые контуры бизнеса в России:

Производственный контур. Автоматизировано управление планированием производства, контролем выпуска, учетом полуфабрикатов и готовой продукции, включая ведение нормативно-справочной информации (НСИ) по рецептурам и спецификациям. Система обеспечивает мониторинг загрузки производственных линий и соблюдение норм расхода материалов.
Контур снабжения и закупок. Поддерживается полный цикл закупочной деятельности — от планирования потребностей до приемки и учета ТМЦ, с автоматизацией процессов согласования заявок и заказов поставщикам.
Складская логистика. Реализована глубокая интеграция ERP с WMS-решением на базе «1С», которое управляет адресным хранением, распределением задач по погрузо-разгрузочным операциям, а также поддерживает работу с терминалами сбора данных (ТСД) и автоматическую обработку штрихкодов и маркировки.
Управление заказами, продажами и отгрузками. В системе ведется учет клиентских заказов, планирование отгрузок, управление резервами и контроль выполнения договорных обязательств.
Финансовый и бюджетный контуры. Построена система управленческого и регламентированного учета с поддержкой стандартов МСФО и РСБУ, включая функционал бюджетирования, анализа отклонений и подготовки консолидированной отчетности.

Технологические особенности

Двухконтурный учет: архитектура системы предусматривает разделение на оперативный контур, обслуживающий ежедневные процессы (производство, логистика, снабжение, отгрузки), и финансовый контур, отвечающий за подготовку отчетности, закрытие периодов и анализ финансовых показателей.
Интеграция с MES и WMS: налажен обмен данными с MES-системой для оперативного контроля производства в режиме реального времени и с WMS для управления складскими операциями. Обмен осуществляется через web-сервисы и прямые API, что обеспечивает высокую скорость передачи данных и минимальные задержки.
Обмен данными в формате Enterprise Data и КД 2.0: для взаимодействия с внешними системами (CRM, внешние BI-платформы, отраслевые калькуляторы и другие ИТ-сервисы) используется стандартизованный обмен в формате Enterprise Data и КД 2.0. Это позволило не только упростить сопровождение интеграций, но и создать масштабируемую архитектуру для последующего подключения новых систем.
Поддержка высоких нагрузок: архитектура спроектирована для работы с большими объемами данных — система стабильно обрабатывает до 80 000 документов выпуска в месяц, а также тысячи операций складского учета в сутки.

Масштаб и организация работы

В системе автоматизировано более 150 рабочих мест, включая сотрудников производственных подразделений, складских комплексов, отдела закупок, финансовой службы и службы IT.
Обеспечена поддержка работы в круглосуточном режиме (3 смены) без перерывов на обслуживание, что критически важно для непрерывных циклов производства .
Система масштабируема и готова к последующему тиражированию на другие заводы и представительства Язаки в России и СНГ.

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Проект реализован в условиях сжатых сроков — менее 9 месяцев от старта до полного запуска, включая миграцию данных, глубокую кастомизацию системы и масштабное обучение пользователей.

Двухконтурная архитектура для работы с оперативными и регламентированными данными.

Внедрена инновационная двухконтурная архитектура, позволяющая параллельно обрабатывать:

оперативные данные; информация в реальном времени (производственные задания, складские движения, логистика);
регламентированные данные; бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
Это решение исключает конфликты данных, снижает нагрузку на систему и обеспечивает бесшовную интеграцию с ERP, MES и BI-системами;

Интеллектуальное планирование с «тянущей» моделью.

Разработаны динамические схемы планирования с учетом:

недельного и дневного горизонта; адаптация к изменениям спроса в режиме реального времени;
«тянущей» модели (pull-system); минимизация избыточных запасов за счет автоматического пересчета потребностей на основе актуальных заказов;
ИИ-алгоритмов прогнозирования; предсказание простоев, оптимизация загрузки оборудования и человеческих ресурсов;

Глубокое моделирование производственных процессов:

Внедрена многоуровневая система моделирования с поддержкой:

ресурсных спецификаций до 10 уровней вложенности; полный учет всех компонентов, включая полуфабрикаты и альтернативные материалы;
автоматического расчета себестоимости на каждом этапе, включая косвенные затраты;

Единый цифровой контур и сквозная прослеживаемость.

Все ключевые процессы — от приемки сырья до отгрузки готовой продукции — переведены на единую цифровую платформу:

трекингом для гарантированной подлинности данных;
RFID и IoT-метками для автоматического сбора информации на каждом этапе;
системой предиктивной аналитики, выявляющей аномалии и риски до их возникновения;

Экосистема интеграций и открытый API.

Проект предусматривает:

REST API и веб-хуки для подключения внешних сервисов (CRM, TMS, WMS);
готовые коннекторы к 1С и др. систем;
поддержку стандартов Industry 4.0 (OPC UA, MQTT, IIoT);

Проект сочетает революционные технологические решения с практической реализацией в рекордные сроки. Его ключевые преимущества: гибкость, масштабируемость и полная цифровизация всех бизнес-процессов, что обеспечивает снижение операционных затрат на 20-30% и повышение прозрачности управления.

Результаты проекта

В результате проекта компания достигла значимых трансформационных эффектов, полностью отказавшись от использования зарубежной системы и устранив риски, связанные с зависимостью от зарубежной IT-инфраструктуры. Новый ландшафт позволил повысить прозрачность, управляемость и устойчивость бизнеса, а также создал прочную платформу для дальнейшего цифрового развития в соответствии с требованиями российского законодательства.

Благодаря комплексной замене ERP-системы и выстраиванию сквозных бизнес-процессов удалось добиться следующих результатов:

сокращение ошибок и дублирования документов на 65%, что повысило достоверность учета и позволило оперативнее выявлять отклонения;
обеспечение 100% прослеживаемости продукции на всех этапах; от производства до конечной отгрузки клиенту;
ускорение предоставления данных по остаткам на складе на 90%, что значительно улучшило процессы планирования закупок и управления логистикой;
сокращение сроков подготовки управленческой отчетности на 70%, благодаря чему руководство компании быстрее реагирует на изменения и эффективнее контролирует исполнение KPI;
рост оборачиваемости складских запасов на 20%, что уменьшило затраты на хранение, ускорило оборот капитала и высвободило средства для новых инвестиций;
формирование надежной архитектурной и процессной базы для дальнейшей цифровой трансформации, учитывающей требования отечественного законодательства и готовой к масштабированию на новые направления бизнеса. Таким образом, проект не только ликвидировал критические риски, связанные с использованием иностранного ПО, но и значительно повысил операционную эффективность компании, заложив фундамент для её устойчивого технологического развития.

Таким образом, проект не только ликвидировал критические риски, связанные с использованием иностранного ПО, но и значительно повысил операционную эффективность компании, заложив фундамент для ее устойчивого технологического развития.

Илья Володько, директор по развитию «Язаки-Волга»
Проект перехода с SAP на 1С:ERP стал для нас стратегически важным. Мы смогли в сжатые сроки восстановить стабильность бизнес-процессов и обеспечить бесперебойную работу завода в круглосуточном режиме. Благодаря внедрению 1С:ERP повысилась прозрачность учета, снизилось количество ошибок и ускорилось получение отчетности. Это решение дало компании прочный фундамент для дальнейшего развития и цифровизации.