Региональный оператор по строительству и поддержке энергоструктуры — ОРЭС — построил единую корпоративную систему на базе «1С:Управление холдингом»


Рабочих мест: 770
Отрасль : Энергетика.
Исполнитель: Системный подход
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт.
01.09.2022 - 31.12.2023
Приволжский федеральный округ РФ
Южный федеральный округ РФ
Уральский федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Региональный оператор по строительству и поддержке энергоструктуры — ОРЭС — построил единую корпоративную систему на базе «1С:Управление холдингом» для консолидации бюджетов, автоматизации процессов РСБУ и МСФО, а также повышения эффективности управления финансами. Проект охватил более 800 пользователей и позволил создать единую цифровую платформу, обеспечивающую прозрачность и управляемость финансово-хозяйственной деятельности. 

Заказчик

ООО «ОРЭС» — региональный оператор по строительству и поддержке энергоструктуры. Основной вид деятельности — передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям. 

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Ввести единую платформу бюджетирования и автоматизировать консолидацию бюджетов всех бизнес‑единиц для сокращения времени закрытия бюджета и повышения точности прогнозов.
  2. Внедрить централизованную систему управления и контроля финансовых потоков для оптимизации ликвидности, предотвращения разбалансов и повышения прозрачности платежей.
  3. Обеспечить корректную, прозрачную и своевременную подготовку регламентированной отчетности по РСБУ и МСФО.
  4. Внедрить комплексное (сквозное) бюджетирование с инструментами сценарного и факторного анализа для оперативного управления затратами и улучшения управленческих прогнозов.
  5. Повысить качество управленческих решений и снизить операционные издержки за счет внедрения единой аналитики и автоматизации бизнес‑процессов.

Задача проекта: внедрить единую корпоративную систему на базе «1С:Управление холдингом».

Ситуация до старта проекта
  1. До внедрения учет в ОРЭС велся в разных системах, что приводило к дублированию данных и росту трудозатрат.
  2. Отчетность МСФО и РСБУ формировалась параллельно, часто с ручными операциями, что повышало нагрузку на сотрудников и риски ошибок.
  3. Бюджетирование было разрозненным и не обеспечивало нужной детализации.
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая корпоративная система построена на базе «1С:Управление холдингом» и состоит из следующих модулей:

  1. Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» (локальные и централизованные правила учета).
  2. Модуль «Консолидация и МСФО» (мэппинг счетов, корректировки, межфирменные операции, валютные переоценки).
  3. Модуль «Бюджетирование» (сбор бюджетов, утверждения, сценарии).
  4. Модуль «Казначейство / Управление денежными средствами» (банк клиент, сопоставление, прогнозы).
  5. Модуль «Управление запасами» (остатки, инвентаризации).
  6. Модуль «Управление производством» (плановые калькуляции, интеграция с производственной подсистемой).
  7. Модуль «Отчётность» (стандартные формы РСБУ/МСФО, настраиваемые отчеты).
  8. Служебные: справочники, регламентные задания, администрирование.

Масштаб проекта:

  1. Покрытие пользователей: более 800 зарегистрированных пользователей; 770 автоматизированных рабочих мест.
  2. Нагрузка/доступность: в среднем 400 ежедневных подключений; параллельная работа без блокировок в ОПЭ.
  3. Функциональный охват: 6 внедренных подсистем; 12 ключевых доработок, включая алгоритмы закрытия периодов и расчёта резервов.
  4. Интеграции: 10 видов обменов со смежными системами для сквозной обработки данных.
  5. Сроки внедрения: от старта (09.2022) до ввода последней подсистемы (12.2023) с запуском первых контуров уже в 1 квартале 2023.
  6. Процессные эффекты: снижение бумажного документооборота, рост глубины аналитики, появление комплексного инструмента анализа ФХД.

ORES_Shema_1.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Территориальная распределенность и организационная сложность. ОРЭС управляет распределительными электрическими сетями в различных регионах России, объединяя сетевые организации и разнопрофильные подразделения. Проект охватывал множество территориально-разнесённых площадок и несколько юридических лиц, что потребовало:
  • унификации НСИ и правил учета для разнотипных подразделений;
  • параллельного ведения РСБУ и МСФО в единой системе;
  • централизованного бюджетирования и стандартов консолидации;
  • повышенных требований к производительности и надежности при одновременной работе сотен пользователей.
  • Благодаря этому была создана единая управленческая среда, координирующая финансовые процессы на масштабе всего холдинга.
  1. Масштабный перенос НСИ и остатков по множеству аналитик для параллельной эксплуатации двух финансовых систем без роста нагрузки на пользователей.
  2. Полномасштабная модель бюджетирования (БДР, БДДС, формы консолидации).
  3. Доработки типового функционала (среди ключевых): закрытие месяцев РСБУ и МСФО; учет ОС по МСФО; расчет резервов обесценивания МПЗ; согласование НСИ, заявок на оплату и платежных реестров; формирование платежных поручений; расширенная система ролей и рабочее место администрирования пользователей.
  4. Высокая производительность в опытно-промышленной эксплуатации: одновременная работа всех пользователей без инцидентов, связанных с блокировками.

ORES_Shema_2.jpg

Доработки информационной системы

Результаты проекта
  1. Внедрена единая корпоративная система для РСБУ, МСФО, бюджетирования, управления денежными средствами, производством и запасами.
  2. Обеспечен строгий контроль и консолидация МСФО-отчетности.
  3. Настроена бюджетная модель (БДР, БДДС), формы и механизмы консолидации; повышена эффективность управления финансами, ускорено принятие управленческих решений.
  4. Сокращен бумажный документооборот.
  5. Повышена глубина аналитической информации о финансово-хозяйственной деятельности.
  6. Высокая производительность системы: одновременная работа всех пользователей без инцидентов блокировок.
  7. Общее время подготовки отчетности ускорилось на 8%.

Евгения Сорокина, начальник управления ИТ ООО «ОРЭС»
Положительный эффект от внедрения системы получен в результате сокращения бумажного документооборота, повышения глубины аналитической информации, а также создания комплексного инструмента анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Система обладает современной архитектурой и позволяет эффективно решать весь спектр задач холдинга. Благодарим специалистов за профессионализм.