От разрозненных систем к единому цифровому пространству: комплексная автоматизация управленческого и регламентированного учета в СХАО «Белореченское»


Рабочих мест: 461
Отрасль : Сельское и лесное хозяйство.
Исполнитель: ИнфоСофт
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление логистикой и складом.
01.03.2024 - 30.04.2025
Сибирский федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Сельскохозяйственное предприятие «Белореченское» построило информационную систему на базе «1С:ERP. Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Автоматизированы бухучет, управление цепочками поставок, производство, продажи, складское хозяйство, расчет заработной платы и кадровый учет, учет автотранспорта, согласование документации. Уменьшилось количество ручных операций и бумажных документов. Исключен двойной ввод данных.

Заказчик

Сельскохозяйственное предприятие «Белореченское» находится в Усольском районе Иркутской области в трех километрах от поселка Белореченский. Продукция предприятия неоднократно получала призовые места на всероссийском конкурсе «100 лучших товаров России», а также другие награды. В структуру предприятия входит 136 магазинов фирменной торговли, 408 магазинов коммерческой концессии.

Цели и задачи проекта

Цели и задачи проекта:

  1. «1С:ERP Управление предприятием 2»:
  • повысить достоверность данных, сократить сроки подготовки и снизить трудозатраты на формирование обязательной (бухгалтерской, статистической, налоговой, управленческой) отчетности, в том числе отраслевой;
  • автоматизировать регламентированный бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством и упростить процесс формирования регламентированной отчетности;
  • предоставить возможность получения достоверных оперативных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений в единой системе;
  • усилить контроль за движением ТМЦ в производстве.
  1. «1С:Управление холдингом»:
  • обеспечить быстрое и прозрачное согласование договоров и заявок на оплату, счетов от поставщика, что позволит сократить время обработки документов и уменьшить количество ошибок;
  • создать централизованную платформу для ввода и управления НСИ, что исключит дублирование данных и упростит доступ к информации;
  • внедрить инструменты для отслеживания статуса согласования документов и платежей, что повысит уровень контроля и позволит своевременно реагировать на возникшие проблемы;
  • минимизировать человеческий фактор и снизить вероятность ошибок при вводе и обработке данных путем внедрения системы с заранее заданными правилами и проверками;
  • сократить расходы на материальные ресурсы за счет внедрения подсистемы бюджетирования.
  • обеспечить корректную интеграцию новой системы с уже имеющимися в компании информационными системами, что позволит использовать существующие данные и функционал.
  1. «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1»:
  • обеспечить учет кадров и расчет заработной платы в соответствии с действующими законодательными нормами, учитывая особенности предприятия;
  • автоматизировать процесс формирования всей необходимой отчетности перед государственными органами;
  • снизить трудозатраты и минимизировать рутинные операции благодаря использованию современных инструментов автоматизации;
  • настроить интеграцию с иными информационными системами предприятия («1С:Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Транспортная логистика»).
  1. «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:
  • повысить достоверность данных, сократить сроки обработки путевых листов;
  • обесчечить своевременность получения обновления программного продукта при изменении законодательства РФ;
  • повысить эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций, исключения повторного ввода данных и настройки интеграции между системами фирмы «1С»;
  • своевременно получать достоверные данные для расчета заработной платы сотрудников автотранспортного цеха.
Ситуация до старта проекта

«1С:ERP Управление предприятием 2»

Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ведение учета в двух ERP-системах, которые не имели возможности в полной мере автоматизировать учет предприятия. В «Галактике» отсутствовала регламентированная отчетность, проводки, которые формировались в 1С:ERP, ред. 2.4.14 отражались сводно. В 1С:ERP, ред. 2.4.14 отражались проводки по хозяйственным операциям «K2FRESH» для дальнейшего переноса в «Галактику».

Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность обновления действующей 1С:ERP, ред. 2.4.14, вследствие чего система не поддерживала вступившие в силу изменения в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета.
Сопровождение, ведение полноценного учета в 1С:ERP, ред. 2.4.14, в частности, обновление требовало значительных трудозатрат и финансовых вложений.

Ввиду указанных причин, заказчик принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».


«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

Ранее полный контур учета заработной платы и кадрового состава осуществлялся в информационной системе «Галактика». В исторической системе не были автоматизированы такие ключевые для предприятия операции, как:

  • консолидация сведений обо всех трудоустроенных лицах для целей формирования сводной отчетности;
  • сложности при заполнении статистической отчетности;
  • учет мероприятий по охране труда, включающих специальную оценку условий труда и прохождение медицинских осмотров.

Это приводило к значительному увеличению трудозатрат сотрудников, повышению риска возникновения ошибок и усложнению контроля соблюдения законодательства.

«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

До старта работ учет и управление транспортом было автоматизировано частично в разных информационных системах:

  1. В «Галактике» автоматизирована значительная часть операций таких, как обработка путевых листов, расчет топлива, расчет оплаты труда, выдача шин.
  2. В «K2FRESH» автоматизировано планирование доставок.
  3. В «Навигаторе» осуществляется контроль за движением транспорта, учет путевых листов

Операции заправки по картам РК, заправка газом, работа стороннего транспорта, зарплата механиков и сотрудников РММ учитываются вручную и итоги передаются в «Галактику» один раз в месяц.

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система компании построена на базе следующих решений:

  1. «1С:ERP Управление предприятием 2».
  2. «1С:Управление холдингом».
  3. «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
  4. «1С:Транспортная логистика», экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

«1С:ERP Управление предприятием 2»:

  1. Продажи (сбыт), маркетинг.
  2. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
  3. Склад и логистика.
  4. Планирование.
  5. Производство продукции.
  6. Внеоборотные активы.
  7. Расчет заработной платы.
  8. Формирование управленческих аналитических отчетов.
  9. Управление автотранспортом.
  10. Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
  11. Казначейство.
  12. Учет расходов.

«1С:Управление холдингом»:

  1. Нормативно-справочная информация.
  2. Согласование.
  3. Бюджетирование.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»:

  1. Кадровый учет.
  2. Расчет заработной платы.
  3. Расчет удержаний.
  4. Налоги и взносы.
  5. Выплата заработной платы и прочие доходы.
  6. Охрана труда.

«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:

  1. Транспорт.
  2. Услуги.
  3. ГСМ.
  4. Ремонты и агрегаты.
  5. Безопасность дорожного движения.
  6. Склад.
  7. Персонал.
  8. Доходы и расходы.

Архитектура обменов подразумевает:

  1. Обмен данными «1С:Управление холдингом» (мастер-база НСИ) с «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»" для обеспечения единства нормативно-справочной информации.
  2. Интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в части расчета заработной платы.
  3. Интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
  4. Интеграция «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
  5. Обмен данными «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
  6. Обмен данными «1С:Управление холдингом» (мастер-база НСИ) и «1С: ERPУправление предприятием 2» с историческими системами «Астор» (розничные продажи) и «К2FRESH» (планирование и учет оптовых продаж).

PAO_Belorechenskoe_Shema.jpg

Схема интеграции

Особенности и уникальность проекта

Основные особенности проекта по внедрению новой информационной системы на базе 1С:ERP на предприятии СХАО «Белореченское»:

  1. Ограниченные сроки реализации: 9 месяцев от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
  2. Большое количество контуров учета (14), широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
  3. Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования по каждому из контуров учета, что позволило сократить затраты на проведение предпроектного обследования.
  4. Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
  5. Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

Основные особенности проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:Управление холдингом»:

  1. Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
  2. Сложные схемы согласования документов и договоров, которые требовали индивидуального подхода к каждому процессу согласования.
  3. Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности компании корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
  4. Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

Основные особенности проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП»:

  1. Ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
  2. Обучающие ролики были отправлены заказчику перед началом моделирования, чтобы заранее погрузить пользователей в новую для них систему и дать возможность быстрее ориентироваться в интерфейсе во время защиты модели.
  3. Разработка плана обмена с программным продуктом «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» с целью передачи готовых сумм начисления зарплаты сотрудникам по путевым и ремонтным листам не в виде выработки, а сразу в документ «Начисление зарплаты и взносов».
  4. Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным
  5. Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

Основные особенности проекта внедрения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» на предприятии СХАО «Белореченское»:

  1. Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала моделирования до ввода в эксплуатацию.
  2. Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования, что позволило сократить затраты на проведение предпроектного обследования..
  3. Отказ от доработок типового программного продукта в ходе внедрения и готовность Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
  4. Вовлеченность линейного персонала в процесс моделирования и подготовке к опытно-промышленной эксплуатации.
  5. Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
Результаты проекта

«1С:ERP Управление предприятием 2»:

  1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
  2. Поэтапно произведен запуск блоков учета информационной системы:
  • этап 1: казначейство, учет закупок, складской учет, внеоборотные активы.
  • этап 2: кчет продаж, производственный учет, учет затрат и расчет себестоимости.
  1. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  2. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
  3. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
  4. Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
  5. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.
  6. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
  7. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
  8. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

«1С:Управление холдингом»:

  1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
  2. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
  3. Внедрена единая информационная система для централизированного ввода нормативно-справочной информации.
  4. Настроены схемы согласования.

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1»:

  1. Реализована возможность для специалистов отдела охраны труда и окружающей среды подготавливать документы для проведения плановой и внеплановой спецоценки, оперативно вести учет о медосмотрах и инструктажах сотрудников.
  2. Существенно расширены возможности получения данных для анализа и контроля кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы.
  3. Уменьшилось количество ручных операций.
  4. Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет сокращения трудозатрат на формирование регламентированной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и Росстат.

«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:

  1. Оперативное оформление и расчет путевых листов.
  2. Автоматизирован расчет заработной платы персонала автотранспортного цеха.
  3. Автоматизирован учет запасных частей и агрегатов.
  4. Автоматизирован учет ремонтов.
  5. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
  6. Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования заказчика в части отражения затрат.

Экономический эффект от внедрения:

  1. Сократились трудозатраты в различных подразделениях на 10%;
  2. Ускорилось получение управленческой отчетности на 20%;
  3. Ускорилось получение регламентированной отчетности на 15%;
  4. Ускорилась обработка заказов на 10%.
Отзыв заказчика

Елена Дубинина

Начальник отдела АСУ Сельскохозяйственное акционерное общество «Белореченское»

Внедрение новой ERP-системы стало важным этапом развития компании и обеспечило качественный переход к единой цифровой среде управления. Проект позволил устранить разрозненность информационных потоков и объединить все процессы в едином пространстве данных. Благодаря этому сегодня мы имеем возможность в режиме реального времени контролировать полный цикл процессов — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции. Это значительно повысило прозрачность операций, эффективность управления и скорость принятия управленческих решений. Отдельно следует отметить сокращение объемов рутинной работы: автоматизация высвободила время специалистов для решения аналитических и стратегических задач, что положительно сказалось на общей производительности организации.