ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» создал систему управления строительной деятельностью
Отрасль : Жилищно-коммунальное хозяйство.
Исполнитель: СИГМА
Функциональная область: Управление производством. Управление ремонтами.
01.02.2024 - 30.11.2024
Северо-Западный федеральный округ РФ
Водоканал Санкт-Петербурга создал систему управления строительной деятельностью на базе «1С:ERP Управление предприятием». Система обеспечивает оптимальное использование ресурсов, включая финансовые, материальные и человеческие, и охватывает планирование, организацию, контроль и координацию всех этапов строительного процесса, начиная от проектирования и заканчивая вводом в эксплуатацию.
Государственное унитарное предприятие «Водоканал Санкт-Петербурга» обеспечивает услугами водоснабжения и водоотведения жителей Санкт-Петербурга — более 5,6 миллиона человек, а также десятки тысяч предприятий и организаций города.
Цели проекта:
- Повысить точность планирования сроков исполнения строительных проектов путем синхронизации проектной документации и фактического хода работ.
- Повысить эффективность строительных работ за счет точного распределения ресурсов и минимизации простоев техники и персонала.
- Повысить эффективность контроля затрат благодаря хранению всей информации в единой системе.
Задачи проекта:
- Автоматизиротвать строительную деятельность заказчика — от разработки проектной документации до сдачи готовых объектов.
- Создать единое информационное пространство для оперативного обмена информацией между всеми участниками строительного процесса.
- Обеспечить прозрачность информации, связанной с ходом строительства и реконструкции инфраструктуры.
- Автоматизировать формирование документов и отчетов для контролирующих органов.
Для обеспечения высокого качества предоставляемых услуг предприятию необходимо своевременно планировать и реализовывать работы по возведению, развитию, реконструкции и модернизации сетей и комплексов очистки питьевой и сточных вод.
Ранее эти задачи не были полностью автоматизированы и выполнялись в разрозненных исторических системах и таблицах в Ms Excel. Данные также хранились в разных системах, а для выполнения расчетов требовалось множество ручных подготовительных работ и однообразных повторяющихся операций. Это приводило к повышенному риску возникновения ошибок и потере информации в результате человеческого фактора.
Ранее на предприятии уже была внедрена «1С:ERP Управление предприятием». Однако для управления строительной деятельностью заказчик использовал собственное решение, которое в полуавтоматическом режиме собирало часть информации из исторической системы и копировало ее. Специалисты ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» могли использовать эту систему только при работах собственными силами. В случае, когда работы велись с подрядными организациями, данные необходимо было фиксировать в Ms Excel.
ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» придерживается стратегии цифровой трансформации и других федеральных стратегических документов по автоматизации на основе отечественного программного обеспечения. Это стало одним из ключевых факторов, побудивших предприятие перейти на «1С:ERP Управление предприятием» и автоматизировать ряд процессов, включая управление строительством, на одной платформе.
В рамках данного проекта автоматизирован модуль по управлению строительной деятельностью.
В компании в качестве центральной информационной системы используется «1С:ERP Управление предприятием» на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Работа в системе осуществляется в клиент-серверном варианте с тонким клиентом «1С» с доступом через терминальный сервер. В качестве СУБД используется Microsoft SQL Server 2019.
Для расширения возможностей по организации взаимоотношений с клиентами в рамках проекта специалисты СИГМЫ совместно со специалистами заказчика реализовали:
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8».
- Присоединение биллингововой системы.
- Выбраковывание документов в единую систему строительного комплекса Санкт-Петербурга.
- Выбрасывание документов из Росреестр. Провели интеграцию с сайтом, на котором реализован механизм личных кабинетов пользователей.
В ходе проекта:
- Автоматизирован процесс постановки задач сотрудникам и подрядчикам с контролем выполнения.
- Автоматизирована подготовка различных типов отчетов по управлению строительной деятельностью.
- Обеспечены интеграция автоматизированных систем заказчика и обмен данными между ними.
Схема архитектуры
Пояснения к схеме:
- ЛКК в МП — личный кабинет клиента в мобильном приложении;
- ИС УИП «Балтика» — информационная система управления инвестиционными проектами «Балтика».
Благодаря комплексному решению на платформе «1С:ERP Управление предприятием» в ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» был совершен переход от разрозненных программ к единой информационной среде для ведения инвестиционной и строительной деятельности, а также для управления автотранспортом, складским учетом и технологическим присоединением к сетям.
Новое решение позволяет комплексно подходить к автоматизации всего жизненного цикла строительного проекта — от проектирования и закупки материалов до сдачи объекта и анализа финансовых результатов. В разработанной системе хранится вся необходимая информация о проекте и ходе строительства, что повышает оперативность и точность принятия решений руководством компании. А полная интеграция бухгалтерского, производственного и управленческого учета позволяет существенно сократить количество ручных операций и минимизировать вероятность ошибок. Теперь, когда филиалы ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» инициируют реконструкцию или ремонт инфраструктуры, в системе удобно отслеживать все этапы работ и оперативно принимать решения.
Синхронизация модуля УСД с УПИД (система для управления инвестиционной деятельностью) обеспечила контроль своевременного исполнения инвестиционной программы, а также проведение план-фактного анализа в режиме реального времени. Это способствует эффективному принятию управленческих решений и регулировки тарифообразования по стоимости подключения к сетям предприятия.
- Создан программный комплекс, обеспечивающий комплексную автоматизацию бизнес-процессов управления строительной деятельностью.
- Снижены риски получения некорректной информации, ускорен процесс поиска, обработки данных и обмена ими между подразделениями за счет использования единой системы и сокращения ручных операций и бумажной отчетности.
- Упрощен процесс подключения новых абонентов к сетям заказчика за счет синхронизации информации между системами УСД и АСУ ПТП (система для управления процессом технологического присоединения).
- Обеспечена полная цифровизация исполнительной документации и актов о приемке работ, включая акты КС-2 и КС-3.
- Создана единая база данных со всеми документами по объектам строительства.
- Обеспечен электронный контроль сроков работ через систему ГПР (график производства работ).
- Обеспечен полный переход на электронный документооборот, включая согласование и подписание документов на стадиях проектно-изыскательных работ и строительно-монтажных работ.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 30%
- ускорение получения управленческой отчетности: 30%
- ускорение обработки заказов: 20%
Роман Черданцев
Управление проектами развития информационных технологий ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга»Автоматизация ключевых процессов на единой платформе позволила сократить трудозатраты сотрудников и значительно повысить эффективность работы предприятия. Проект полностью соответствует заявленным целям и превзошел наши ожидания, став ключевым элементом модернизации внутренних процессов водоканала.