Компания «Провита» внедрила ERP-систему для обеспечения сквозной цифровизации бизнеса


Рабочих мест: 400
Отрасль : Машиностроение, приборостроение. Строительство и девелопмент.
Исполнитель: РИЦ-1С
Функциональная область: Управление производством.
16.12.2024 - 30.12.2025
Федеральный масштаб

||
Краткое описание проекта

В компании «Провита» реализовали проект по внедрению ERP-системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» для обеспечения сквозной цифровизации бизнеса. Проект охватил ключевые процессы — от закупок и производства до продаж, бухгалтерии и сервисного обслуживания. Особенностью стало масштабное внедрение в условиях сложного машиностроительного производства с высокой вариативностью продукции и логистики. В результате достигнута полная прозрачность операций, снижены трудозатраты и повышена точность управленческой отчетности.

Заказчик

Научно-производственная компания «Провита» (в переводе с латинского «Для жизни») является ведущей компанией на рынке стран СНГ в сфере разработки и изготовления оборудования для очистки и разделения многокомпонентных газовых смесей методом «короткоцикловой безнагревной адсорбции (КБА)» или «pressure swing adsorption (PSA)». 

Цели и задачи проекта

Основные цели проекта:

  1. Обеспечить сквозную цифровизацию всех ключевых бизнес-процессов.
  2. Повысить управляемость и прозрачность операций в условиях расширения ассортимента и усложнения логистики.
  3. Автоматизировать рутинные операции для снижения трудозатрат и ошибок.
  4. Обеспечить соответствие требованиям российского законодательства в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.
  5. Создать единую информационную среду для всех подразделений предприятия.

Конкретные задачи проекта:

  1. Автоматизировать управление продажами (от запроса до отгрузки).
  2. Оптимизировать закупочную деятельность с контролем сроков и качества.
  3. Обеспечить точный складской и производственный учет с отслеживанием себестоимости.
  4. Интегрировать управленческий и регламентированный учет.
  5. Настроить CRM-функционал через интеграцию с Битрикс24.
  6. Обеспечить миграцию данных из устаревших систем и запуск мобильного доступа к данным.
Ситуация до старта проекта

До начала проекта в компании использовались устаревшие информационные системы, не обеспечивающие сквозной видимости процессов. Компания столкнулась с ростом сложности управления: расширение номенклатуры продукции, усложнение логистических цепочек и необходимость точного контроля себестоимости.

Отсутствие единой системы приводило к фрагментации данных, дублированию операций и снижению качества управленческой отчетности. Это затрудняло принятие стратегических решений и повышало операционные риски. В этих условиях руководство приняло решение о переходе на современную ERP-платформу, способную интегрировать все направления деятельности и соответствовать специфике машиностроительного производства.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система построена на базе следующих решений:

  • «1С:ERP Управление предприятием 2» — ядро системы;
  • «1С:Бухгалтерия 8» — для регламентированного учета;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) — для кадрового и зарплатного учета;
  • Битрикс24 — CRM и взаимодействие с клиентами;
  • корпоративная почта — синхронизация коммуникаций;
  • информационные мониторы KPI — визуализация показателей;
  • мобильная платформа — удаленный доступ к данным.

Архитектура

Центральная ERP-система интегрирована двусторонне с «1С:Бухгалтерией» и 1С:ЗУП, обеспечивая единое информационное пространство. Данные из Битрикс24 и корпоративной почты синхронизируются в режиме реального времени. Мониторы KPI и мобильный доступ дополняют функциональность.

Внедренные блоки:

  1. Управление закупками — планирование, контроль сроков и качества поставок.
  2. Складской учет — точный учет сырья, комплектующих и готовой продукции.
  3. Производственный учет — планирование и контроль производственных заказов, расчет себестоимости, отслеживание выполнения операций, предварительный расчёта плана реализации проекта (заказа клиента) со всеми предварительными этапами производства.
  4. Управленческий учет — аналитика по центрам финансовой ответственности, проектам и номенклатурным группам.
  5. Управление сервисом — учет технического и гарантийного обслуживания.
  6. Управление конструкторским и технологическим составом изделий (КТС) — поддержка инженерных данных в единой системе.
  7. Регламентированный учет — из исторической системы полностью перенесена подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности в новую систему.

Provita_Shema.jpg

Схема архитектуры

Масштаб проекта:

  • 400 автоматизированных рабочих мест;
  • единая информационная база;
  • все ключевые подразделения охвачены: производство, склад, закупки, продажи, бухгалтерия, HR, сервис.
Особенности и уникальность проекта

Проект отличается высокой сложностью предметной области: машиностроение и приборостроение требуют детального учета конструкторских и технологических спецификаций, что реализовано в 1С:ERP.

Уникальность также в масштабе внедрения — 400 рабочих мест охватывают все бизнес-направления, включая производство, логистику и сервис. Важной особенностью стала глубокая интеграция с внешними системами, включая CRM (Битрикс24) и корпоративную почту, что нетипично для многих ERP-проектов в промышленности. Также выделяется мобильная платформа и информационные мониторы KPI, обеспечивающие оперативный доступ к данным в реальном времени.

Проект реализован в сжатые сроки и с полной миграцией данных из устаревших систем, что подчеркивает высокий уровень подготовки команды РИЦ-1С.

Результаты проекта

Проект полностью решил задачи, поставленные заказчиком:

  1. Достигнута полная прозрачность всех бизнес-процессов — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
  2. Снижены трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций и исключения дублирования данных.
  3. Повышена точность управленческой отчётности, что позволяет принимать обоснованные стратегические решения.
  4. Обеспечено соответствие требованиям законодательства РФ в бухгалтерском, налоговом и кадровом учете.
  5. Создана единая информационная среда для более чем 400 пользователей.

Теперь все процессы — от формирования заказа до технического обслуживания — ведутся в единой системе с возможностью детального анализа по центрам финансовой ответственности, проектам и номенклатурным группам. Компания получила гибкий, масштабируемый инструмент управления, который поддерживает дальнейший рост и цифровую трансформацию.

Показатели экономической эффективности:

  1. Сокращение трудозатрат на подготовку регламентированной отчетности — отказ от аутсорсинговой компании предоставляющей услуги ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Экономия 800 000 руб. в год.
  2. Проведение инвентаризации при внедрении системы — позволило оцифровать все остатки и снизить их «залеживаемость». Сумма денег в материалах на складах сократилась на 60%, что высвободило бюджет на проекты компании.
  3. Сокращение бумажного документооборота компании на 80%.
  4. Снижение дебиторской задолженности сумму более 40 000 000 руб.
Отзыв заказчика

Евгений Люкин

Исполнительный директор ООО «Провита»

Благодаря 1С:ERP мы получили полную прозрачность всех бизнес-процессов, существенное снижение трудозатрат сотрудников, повышение точности управленческой отчетности. Это решение помогло нам масштабироваться и эффективно управлять ростом.