Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл построило единую учетную систему
Отрасль : Гос. и муниципальное управление.
Исполнитель: 1С-Рарус Йошкар-Ола
Функциональная область: Управление финансами.
25.07.2023 - 11.10.2024
Приволжский федеральный округ РФ
В Министерстве труда и социальной защиты Республики Марий Эл перенесли данные бюджетного учета из устаревшей информационной системы в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» ред. 2.0. В процессе переноса обеспечена непрерывность деятельности министерства и выполнение им своих функций в части ведения бюджетного учета и полномочий распорядителя. После перхода на новую систему ускорились процессы подготовки пакета платежных документов на финансирование подведомственных учреждений заказчика. Появилась возможность анализа распределения денежных средств по подведомственным учреждениям.
Цели проекта:
- Обеспечить непрерывную деятельность учреждения в части ведения бюджетного учета и распорядительских функций после полного снятия с поддержки текущего прикладного решения заказчика.
- Обеспечить эффективное планирование и распределение финансирования по подведомственным учреждениям заказчика.
- Улучшить качество взаимодействия бухгалтерской системы заказчика с внешними информационными системами Министерства финансов Республики Марий Эл.
- Минимизировать количество технических ошибок при формировании документов распределении финансирования.
Задачи проекта:
- Оптимизировать процесс подготовки соглашений на государственные задания, соглашений на иные цели с подведомственными учреждениями министерства.
- Автоматизировать процесс подготовки дополнительных соглашений на государственные задания, соглашений на иные цели на основе исходный данных вышеупомянутых соглашений с подведомственными подразделениями министерства.
- Ускорить процессы подготовки пакета платежных документов на финансирование подведомственных учреждений заказчика.
- Обеспечить возможности анализа по контролю и распределению денежных средств по подведомственным учреждениям.
- Обеспечить взаимодействие внутренней системы заказчика с внешней системой министерства финансов Республики Марий Эл.
Историческая система бюджетного учета заказчика реализована на основе решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0». Согласно информационному письму Фирмы 1С № 28246 от 14.04.2021 в 2023 году поддержку БГУ1 планируется осуществлять до 1 апреля 2023 года и только в части составления отчетности за 2022 год.
Исходная система заказчика содержала доработанный функционал в части распределения и управленческого контроля доведенных денежных средств подведомственным учреждениям, функционал по подготовке соглашений на выполнение государственного задания и соглашений на иные цели, не связанные с выполнением государственного задания.
До начала проекта Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл было реорганизовано путем вхождения в состав Министерства ряда подразделений департамента труда и занятости Республики Марий Эл. Требовалось перенести данные о НФА, НМА, МЗ из ИС департамента труда и занятости Республики Марий Эл в новую учетную систему Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл. Было также необходимо оптимизировать существующий функционал, выделить и доработать актуальные и «избавиться» из устаревших функций.
В рамках проекта данные бюджетного учета из устаревшей информационной системы пернесены в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0. Внедрены следующие функциональные блоки:
- Планирование и санкционирование.
- Денежные средства.
- Материальные запасы.
- ОС, НМА, НПА.
- Налоги.
- Учет и отчетность.
- Инвентаризация.
Разработаны и внедрены новые подсистемы — «Учет соглашений с подведомственными учреждениями», «Учет переданных АСС, ЛБО, ПОФ», — расширяющие функционал прикладного решения в части распределения и контроля распределенных денежных средств по подведомственным учреждениям.
Реализовано взаимодействие разработанного функционала с типовыми подсистемами прикладного решения: «Планирование и санкционирование», «Денежные средства».
Реализовано взаимодействие со сторонними информационными системами Министерства финансов РМЭ в части распорядительских функций.
- В результате качественного подхода к планированию, тестированию и отладке процесса миграции данных в Министерстве труда и социальной защита населения Республики Марий Эл реализован переход на новую систему учета без дублирования учета в двух системах. Этап миграции данных проведен в короткие сроки, без срыва в финансировании подведомственных учреждений министерства.
- В результате доработки типового функционала по бюджетному учету прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 разработан функционал по подготовке соглашений (в т.ч. дополнительных соглашений к ним) с подведомственными учреждениями. В результате существенно сокращены сроки по подготовке пакета документов, существенно уменьшено количество технических (печатных) ошибок, увеличена скорость подготовки дополнительных соглашений в течении отчетного периода.
- Разработан функционал подготовки и контроля денежных средств подлежащий распределению по подведомственным учреждениям. Реализовано хранения информации по значительно расширенной аналитике учета, на регистрах накопления.
- Разработан функционал по взаимодействию с внешними системами Министерства финансов Республики Марий Эл.
- В результате разработки дополнительного функционала помимо бюджетного учета в прикладном решении реализован управленческий учет в части распределения и контроля финансирования подведомственных учреждений. Это способствует эффективному и своевременному принятию решений по контролю, регулированию и перераспределению денежных средств.
В рамках проекта осуществлен перенос НСИ входящих остатков и оборотов из исторических систем (в т.ч. департамента труда и занятости Республики Марий Эл ) в новую единую учетную систему.
Реализована клиент-серверная архитектура, в результате чего значительно повышена скорость и стабильность работы с базой данных.
В процессе переноса обеспечена непрерывность деятельности министерства и выполнение им своих функций в части ведения бюджетного учета и полномочий распорядителя.
Деятельность министерства в части ведения бюджетного учета реализована на базе типового прикладного решения 1С, что облегчает дальнейшую законодательную и техническую поддержку программного продукта.
Тагир Галимьянов
Начальник управления информационных технологий Министерства труда и социальной защиты Республики Марий ЭлВ результате проекта мы сохранили преемственность данных и работоспособность инструментария учета, настроили удобные для работы процессы и получили современную систему, которая учитывает требования законодательства. Сотрудники уверенно используют новые функциональные возможности, система упрощает нашу повседневную работу и открывает новые возможности для развития.
Планируемые доработки функционала:
- Доработка функционала работы с ACC (автоматизированная система контроля).
- Корректировка работы со счетами 101, 21.
- Адаптация к изменениям законодательства.
- Внедрение новых возможностей «1С:БГУ 2.0» при выходе обновлений
- Продолжение оптимизации существующих бизнес-процессов.
«1С-Рарус» продолжает оказывать консультационную поддержку пользователей и выполнять техническую поддержку системы.