Разработка и внедрение АСФЗД «Единое Корпоративное Казначейство 2.0» для госкорпорации «Ростех»


Рабочих мест: 27000
Отрасль : Машиностроение, приборостроение.
Исполнитель: АКСИОМА-СОФТ
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление финансами. Управление закупками (МТО).
11.03.2020 - 30.06.2025
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Госкорпорация «Ростех» перевела казначейскую и закупочную деятельность на отечественное программное обеспечение, соответствующее требованиям импортозамещения. Для этого создана новая версия Автоматизированной системы финансово-закупочной деятельности (АСФЗД ЕКК 2.0) на базе «1С:Управление холдингом», ставшая единой цифровой средой для управления денежными потоками. Особенность проекта — беспрецедентный масштаб и сложность: система централизованно обслуживает более 27 000 автоматизированных рабочих мест из 600+ органиаций, обеспечивая уникальные процессы прямой интеграции с банками. В результате достигнута полная централизация финансового контроля, автоматизированы ключевые процессы (от привлечения финансирования до валютного контроля).

Заказчик

Госкорпорация «Ростех» — одна из крупнейших промышленных структур России. В ее состав входят более 700 организаций, объединенных в 15 холдингов. Они расположены в 60 регионах страны и осуществляют сложнейшую высокотехнологичную деятельность — от производства микроэлектроники и робототехники до поставок продукции в более чем 70 стран мира.

Цели и задачи проекта

Цель проекта — создать информационную систему для осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд (АСФЗД ЕКК 2.0), соответствующую требованиям Постановления правительства РФ № 1236 от 16 ноября 2015 г. об импортозамещении программного обеспечения. Кроме того, необходимо удовлетворить потребность корпорации в развитии единой информационной системы на базе единой платформы, соответствовующую требованиям функциональности, производительности, удобства работы.

Основные задачи создания АСФЗД ЕКК 2.0:

  • обеспечить прозрачность процесса управления казначейством корпорации;
  • поддерживать необходимый уровень ликвидности организаций;
  • централизовать контроль за движением денежных средств;
  • минимизировать финансовые риски и операционные затраты, связанные с реализацией казначейской деятельности;
  • повысить эффективность управления финансовыми ресурсами.
Ситуация до старта проекта

Дочерняя компания «РТ-ИНФОРМ», выступая единым центром компетенции по информационным технологиям и закупкам для всей госкорпорации «Ростех», столкнулась с масштабной задачей управления финансовыми потоками в сложной структуре. Корпорация объединяет более 700 организаций в 60 субъектах РФ, сформированных в 15 холдингов, что создавало значительную структурную и географическую распределенность.

Ключевой проблемой стала неэффективность существующей информационной системы для задач финансового контроля. Система не позволяла напрямую получать данные от организаций и холдингов, необходимые для консолидации казначейской отчетности и управления ликвидностью. Это отсутствие прямой интеграции затрудняло оперативный сбор, обработку и предоставление расчетных и аналитических показателей.

Кроме того, ИС не имела необходимых инструментов и методик для интеграции с критически важными подсистемами: платежными шлюзами для обмена информацией с банками и с территориальными органами Федерального казначейства. Это осложняло централизованное управление денежными средствами.

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система финансово-закупочной деятельности (АСФЗД ЕКК 2.0) построена на базе «1С:Управление холдингом» и состоит из следующих подсистем:

  1. Казначейство.
  2. Управление закупками.
  3. Управление финансами.

Создана сложная структура взаимодействия: распределенный функциональный заказчик, объединяющий более 800 организаций в 60 регионах, более 200 научных организаций, находящихся в различных регионах страны в различных часовых поясах.

Функционально в работе системы можно выделить процессы работы с исходящими сообщениями, работы с входящими сообщениями, обеспечение целостности информации и производительности системы.

Работа с исходящими сообщениями:

  1. Отправка в платежный шлюз (ПШ) запроса на получение данных:
  • формирование сохранение и отправка в банк запроса на получение данных;
  • отправка запроса в ПШ на передачу электронного расчетного платежного документа (ЭД) не требующего подписания в банк;
  • формирование, сохранение и отправка в банк запроса на обработку ЭД не требующего подписания.
  1. Отправка запроса в ПШ на получение дайджеста ЭД:
  • подготовка и отправка дайджеста в подсистему;
  • отправка подписи в ПШ;
  • формирование сохранение и отправка в банк запроса на обработку подписанного ЭД.
  1. Отправка служебного запроса в банк.

Работа с входящими сообщениями:

  1. Получение и обработка ответа банка с данными ЭД:
  • создание нового или обновление существующего ЭД в подсистеме;
  • получение от банка ответа с первичным статусом;
  • получение и обработка ответа банка со статусом.
  1. Обработка в подсистеме запроса из ПШ с новым статусом.

Обеспечение целостности информации и производительности системы:

  1. Первичная настройка ПШ:
  • администрирование ПШ;
  • журналирование операций с документами и кэширование данных;
  • журналирование операций запроса сообщений и кэширование данных.
  1. Архивирование и удаление неактуальной информации: выгрузка показателей производительности.

Количество автоматизированных рабочих мест: 27000.

Особенности и уникальность проекта
  1. Уникальное интеграционное решение. В ходе проекта создано прямое подключение к банковским системам напрямую из «1С», что обеспечивает автоматическое получение данных через платежные шлюзы для целей консолидации казначейской отчетности, управления ликвидностью и предоставления аналитической информации по всей корпорации. Реализован учет финансовых договоров на уровне банковского внутреннего учета.
  2. Глубина автоматизации бизнес-процессов. Внедрена система, обеспечивающая сквозную автоматизацию ключевых процессов:
  • привлечение финансирования;
  • управление обеспечениями и документарными операциями;
  • размещение временно свободных денежных средств и управление ценными бумагами;
  • управление счетами, расчетами, валютным контролем и конверсионными операциями;

Для этого реализованы соответствующие автоматизированные функциональные блоки.

  1. Комплексный технологический функционал для надежной интеграции. Функционал системы обеспечивает:
  • унификацию и безопасность: создание единых форматов сообщений, безопасной среды передачи данных и защиту специфичных документов («Зарплатная ведомость»);
  • автоматизацию взаимодействия: механизмы автоматической отправки документов в банк (как подписанных, так и не требующих подписи), контроля их статусов и получения входящих электронных документов (ЭД);
  • надежность и контроль: внедрение механизмов журналирования, кэширования, мониторинга производительности (ПШ, подсистемы, инфраструктуры) для обеспечения аудита и бесперебойной работы;
  • развитие и эффективность: расширение видов ЭД, увеличение производительности взаимодействия и обеспечение бесшовной интеграции с банками в едином контуре системы.

Таким образом, уникальность проекта заключается в создании комплексного решения, которое сочетает прямую банковскую интеграцию с глубокой автоматизацией полного цикла финансово-казначейских операций и набором технологических механизмов, обеспечивающих надежность, безопасность и контроль на уровне масштабной корпорации.

Результаты проекта

Внедрение АСФЗД ЕКК 2.0 изменило работу казначейства и финансовых служб корпорации, решив ключевую проблему отсутствия прямого доступа к данным из банков для консолидации и управления ликвидностью.

Результат и новое состояние процессов:

Работа теперь строится вокруг единой цифровой среды. Все взаимодействие с банками унифицировано. Система обеспечивает создание механизма автоматической отправки подготовленных и подписанных документов в банки, а также механизм автоматического контроля статуса их обработки. Создана единая безопасная среда для передачи данных, что обеспечило бесшовную интеграцию и прямое получение электронных документов (ЭД) из банков.

Достигнутый эффект и выгоды для компании:

  1. Операционная эффективность: сокращение трудозатрат в профильных подразделениях на 10%, снижение операционных расходов на 10%.
  2. Скорость принятия решений: ускорение формирования управленческой отчетности на 20% благодаря прямому получению и консолидации данных.
  3. Надежность и контроль: внедрение сквозного журналирования, кэширования и мониторинга повысило надежность операций и упростило аудит.
  4. Успешность реализации: проект завершен с нулевым отклонением по бюджету при отклонении по срокам всего в 20%, что является выдающимся результатом для решения такой сложности и масштаба.
Отзыв заказчика

Азиз Бедиров

Генеральный директор госкорпорации «Ростех

Госкорпорация «Ростех» выражает благодарность компании «Аксиома-Софт» за разработку и внедрение Автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью на основе программного продукта «1С:Управление холдингом 1.3.». Внедренное решение для первых 20 организаций и более десяти тысяч пользователей уже обеспечило повышение прозрачности, качества управления ликвидностью и скорости формирования отчетности при сокращении трудозатрат. Проект реализован на высоком профессиональном уровне.