Крупнейший в России экспортер газетной бумаги «Карелия Палп» модернизировал систему электронного документооборота


Рабочих мест: 891
Отрасль : Сельское и лесное хозяйство. Целлюлозно-бумажная промышленность.
Исполнитель: RG-Soft
Функциональная область: Управление договорной деятельностью и платными услугами. Управление документами и контентом.
28.03.2024 - 28.02.2025
Центральный федеральный округ РФ
Северо-Западный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Крупнейший в России экспортер газетной бумаги «Карелия Палп» перешел с «1С:Документооборот 8 КОРП» редакция 2.1 на редакцию 3.0. Уникальность проекта заключалась в большом количестве видов документов (296) существовавших в исторической системе. В результате на 20% сократилось время обработки документов и повысить качество их оформления. Также удалось отказаться от доработок и привести систему к типовому состоянию, что позволило оперативно обновлять ее при необходимости.

Заказчик

ООО «Карелия Палп» — крупнейший в РФ экспортер газетной бумаги. Компания осуществляет производство газетной бумаги на площадке Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината. На предприятиях компании трудится более 4000 человек.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Осуществить переход на новую редакцию «1С:Документооборот 8 КОРП» с сохранением данных и реализованного функционала.
  2. Повысить производительность и надежность информационной системы при прогнозируемом росте количества пользователей и документов системы.

Задачи проекта:

  1. Выполнить миграцию исторических данных.
  2. Актуализировать редакцию информационной системы для обеспечения технической поддержки.
Ситуация до старта проекта

До начала проекта компания вела делопроизводство в кастомизированной версии «1С:Документооборот 8 КОРП» ред. 2.1. В связи с появлением новой функциональности в ред. 3.0, отсутствовавшей в 2.1, а также в связи с прекращением поддержки «1С:Документооборот 8 КОРП», ред 2.1 компания начала рассматривать возможность перехода в систему «1С:Документооборот 8 КОРП», ред. 3.0.

Руководство компании, понимая масштабы и сложность предстоящего проекта, приняло решение заблаговременно реализовать проект с партнером ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» в феврале 2024 года.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система электронного документооборота построена на базе конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП», ред. 3.0, настроенной и доработанной под нужды компании.

Система развернута на сервере заказчика, файловое хранилище расположено там же. Она интегрирована c «1C:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Автоматизированные процессы:

  1. Управление договорами.
  2. Процесс согласования договоров.
  3. Учет входящей / исходящей корреспонденции.
  4. Хранение договоров.

KareliyaPulp_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Особенность проекта в его масштабности:

  • 891 рабочее место;
  • 296 видов документов;
  • 552 393 документа;.
  • объем информационной базы — 280 Gb.

Инновационность проекта проявилась и в подходе к его реализации. Все этапы внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» проводились удаленно.

В исторической системе количество настроенных комплексных процессов для обработки документов достигало 15 для 40% всех видов документов. Все они требовали адаптации и оптимизации при переходе на новую редакцию «1С:Документооборот 8 КОРП». В результате перехода скорость обработки документов в компании сократилась на 20% (по отдельным видам документов), при этом повысилось качество оформления документов.

Результаты проекта
  1. Осуществлен перенос исторических данных: более 550 000 документов.
  2. В рамках документа доработана возможность ограничивать доступ по роли файлов, согласно разработанному регистру (сотрудник, подразделение, должность).
  3. Проведена адаптация и объединение всех используемых процессов в единую схему (с применением тематик).
  4. Проведена адаптация используемых скриптов, а также настроек нумерации документов.
  5. Осуществлен переход на новый механизм обработки документов
  6. Выполнены аудит и адаптация ранее реализованного функционала для решения «1С:Документооборот 8 КОРП» ред. 2.1 (более 30 доработок).
  7. Доработки конфигурации вынесены в расширения, Конфигурация приведена к «типовой» с возможностью оперативного обновления (при необходимости).

Экономический эффект от внедрения

  1. На 2% сокращение операционных и административных расходов.
  2. На 6% сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг.
  3. На 2% сокращение трудозатрат в различных подразделениях.
  4. На 100% сокращение зависимости от зарубежного ПО.
  5. На 6% ускорение обработки заказов.