В «Алексинэнергосбыт» создана единая информационная система, аккумулирующая информацию о процессе сбыта электроэнергии


Рабочих мест: 10
Отрасль : Энергетика.
Исполнитель: Компания "Бест"
Функциональная область: Управление транспортом и сбытом электроэнергии.
06.03.2024 - 16.12.2025
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

В «Алексинэнергосбыт» создана единая информационная система на базе «1С:Биллинг», аккумулирующая информацию о процессе сбыта электроэнергии. В ней объединен учет физических и юридических лиц, а также многоквартирных жилых домов, что позволило исключить дублирование данных и обеспечить целостность информации. Настроены обмены с оператором фискальных данных OrangeData, системой электронного документооборота СБИС, ГИС ТЭК и ГИС ЖКХ.

Заказчик

ООО «Алексинэнергосбыт» является гарантирующим поставщиком электроэнергии на территории города Алексин Тульской области, а также территории поселка Колосово и деревни Ковша Алексинского района Тульской области.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Повышение прозрачности и управляемости процессов ведения взаиморасчетов с потребителями электроэнергии.
  2. Оптимизация расчетных алгоритмов в ООО «Алексинэнергосбыт».
  3. Повышение качества и оперативности принятия решений за счет автоматизации бизнес-процессов, а также предоставления средств контроля и отчетности.

Задачи проекта:

  1. Создать современную и эффективную информационную систему, позволяющую автоматизировать процесс работы гарантирующего поставщика в рамках начислений по физическим и юридическим лицам, а также сбор аналитической и внешней отчетности.
  2. Перейти на новую платформу — «1С:Предприятие 8».
Ситуация до старта проекта

Во время подготовки к проекту стало известно, что бизнес-процессы автоматизированы, однако работа вызывает некоторые вопросы, связанные с исторической системой:

  1. Историческая система не полностью поддерживает все необходимые алгоритмы расчетов, особенно в случаях коммунальных квартир и при выводе/вводе/замене приборов учета. Это приводит к ошибкам в расчетах.
  2. Законодательство меняется, и историческая система не всегда обновляется своевременно. Инициатором для изменений становится сам заказчик, а не разработчик исторической системы. Это приводит к проблемам в работе системы и несоответствию функционала актуальным требованиям.
  3. Реальная дата контрольных показаний не всегда может быть введена корректно, что может влиять на расчет начислений.
  4. Отчетность по управляющим компаниям формируется некорректно, и некоторые отчеты приходится собирать вручную из разных источников.
  5. Функционал системы иногда не срабатывает при отсутствии показаний, и пользователи не могут увидеть, что используется замещающая информация.
  6. Возникают проблемы с корректировками в случае непредоставления показаний в предыдущем периоде.
  7. Функционал исторической системы не покрывает все потребности ООО «Алексинэнергосбыт». Это приводит к необходимости использования дополнительных инструментов и ручной обработки для выполнения некоторых задач.
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система управления сбытом электроэнергии построена на базе решения «1С:Биллинг».

Система разработана с разделением на три ключевых блока:

  1. Учет сбыта электроэнергии для физических лиц.
  2. Учет сбыта электроэнергии для юридических лиц.
  3. Учет сбыта электроэнергии в многоквартирных домах.

Блок учета в многоквартирных домах служит связующим звеном между блоками учета для физических и юридических лиц, что исключает дублирование ввода данных и обеспечивает единый учет.

В рамках каждого блока реализованы несколько модулей, направленных на автоматизацию и управление процессами.
Основные модули системы включают:

  • управление контрагентами, абонентами и договорами;
  • учет объектов, приборов и точек учёта, позволяющий контролировать оборудование и места измерений;
  • учет показаний;
  • учет начислений;
  • взаиморасчеты с физическими и юридическими лицами;
  • формирование отчетных форм для анализа и представления данных в нужном формате.

Система использует PostgreSQL в качестве основной базы данных.

  1. Одним из ключевых аспектов архитектуры является интеграция с внешними информационными системами, что позволяет автоматизировать и упростить взаимодействие с контрагентами, государственными органами и внешними сервисами:
  2. ГИС ТЭК и ГИС ЖКХ: интеграция с государственными информационными системами позволяет эффективно обмениваться данными по тарифам, объемам потребления и другим регламентированным данным.
  3. АИИСКУЭ Пирамида и Матрица: эти системы обеспечивают учет и контроль за потреблением электроэнергии, позволяя автоматизировать сбор и обработку данных с приборов учета.
  4. ККМ (контрольно-кассовая техника): интеграция с системой ККМ автоматизирует обработку платежей, что позволяет оперативно учитывать поступившие средства и обеспечивать соответствие фискальным требованиям.
  5. Комитет социальной защиты: обмен данными с комитетом социальной защиты необходим для учета льготных категорий потребителей и обеспечения их социальной поддержки.
  6. Оператор фискальных данных OrangeData: интеграция с операторами фискальных данных позволяет автоматизировать процессы фискализации платежей, обеспечивая полное соответствие законодательству.
  7. Система электронного документооборота СБИС: эта интеграция позволяет автоматизировать работу с документацией, ускорить процессы согласования и утверждения документов.
  8. Личный кабинет потребителя: интеграция с личным кабинетом позволяет абонентам оперативно получать информацию о своих расчетах, оплаченных счетах, задолженностях и тарифах, а также осуществлять платежи и контролировать потребление в режиме реального времени.

Alexin.png

Особенности и уникальность проекта

Одной из главных уникальных характеристик проекта стало формирование единой информационной базы, в рамках которой ведется учет физических лиц, юридических лиц, а также многоквартирных жилых домов. В реализованной системе все подсистемы логически и технологически связаны между собой. Общие справочники, единые карточки объектов учета, контрагентов и адресного фонда позволяют исключить повторный ввод одних и тех же сведений. Изменение информации в одном разделе автоматически становится доступным во всех связанных процессах. Это существенно повышает актуальность данных, снижает количество ошибок и упрощает сопровождение системы.
Такой подход упрощает контроль расчетов, повышает прозрачность учета и создает основу для формирования консолидированной аналитической отчетности без ручных сводных операций.

Еще одной особенностью проекта стала реализация набора интеграций с ключевыми внешними информационными системами. В рамках проекта были настроены обмены с оператором фискальных данных OrangeData, системой электронного документооборота СБИС, а также государственными информационными системами ГИС ТЭК и ГИС ЖКХ.
Наличие этих интеграций значительно снижает нагрузку на сотрудников. Данные передаются автоматически, без необходимости ручного дублирования информации и подготовки файлов в сторонних форматах. Это уменьшает количество рутинных операций, сокращает время на выполнение регламентных процедур и снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

Результаты проекта

В ходе проекта была создана единая информационная база данных, аккумулирующая всю накопленную информацию о процессе сбыта электроэнергии. В системе объединен учет физических лиц, юридических лиц и многоквартирных жилых домов, что позволило исключить дублирование данных и обеспечить целостность информации.

Была сформирована современная и эффективная система управления энергосбытовой деятельностью, охватывающая ключевые бизнес-процессы компании. В частности, был реализован централизованный учет нормативно-справочной информации по потребителям, включая как физических, так и юридических лиц. В системе ведется учет объектов, точек поставки и измерительных комплексов, что позволило связать технические данные с расчетными процессами.

Автоматизирован учет договоров, абонентов и операций по сбыту электроэнергии. Реализована интеграция с внешними информационными системами, что снизило объем ручных операций и упростило взаимодействие с контрагентами и государственными структурами.

Система обеспечивает формирование отчетности по реализуемым объемам электроэнергии, тарифам и стоимости, а также аналитической и статистической отчетности, необходимой для производственной деятельности организации. Дополнительно реализованы печатные формы документов, используемые в повседневной работе сотрудников.

Отдельным значимым результатом стал переход на современную технологическую платформу «1С:Предприятие 8», что обеспечило устойчивую основу для дальнейшего развития системы и расширения ее функциональности.

Новая информационная система будет играть ключевую роль в достижении этих целей. Она позволит за счет автоматизации новых процессов сократить время на сбор и анализ информации, а также улучшить контроль за расчетами. Это, в свою очередь, приведет к сокращению трудозатрат и увеличению доходности, за счет большей вариативности начислений.

Отзыв заказчика

Сергей Машкин

Генеральный директор ООО «Алексинэнергосбыт»

В ходе проекта создана единая информационная база, объединившая учет физических и юридических лиц, а также МКД, что позволило исключить дублирование данных и обеспечить их целостность. Сформирована система управления энергосбытовой деятельностью с централизованным учетом нормативно-справочной информации, объектов, точек поставки и измерительных комплексов. Автоматизирован учет договоров, абонентов и операций по сбыту электроэнергии, реализована интеграция с внешними системами.