Красногвардейский машиностроительный завод построил систему учета и управления


Рабочих мест: 100
Отрасль : Машиностроение, приборостроение. Металлургическая промышленность.
Исполнитель: Активная логика
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление продажами. Управление производством. Управление проектами и портфелями проектов.
18.03.2024 - 30.06.2025
Уральский федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Красногвардейский машиностроительный завод построил систему учета и управления на базе «1С:ERP Управление предприятием» и «1C:PM Управление проектами». Выстроены единые процессы продаж, закупок, производственного, складского, бухгалтерского учета. Повысилась оборачиваемость сырья, товаров, материалов на 10% за счет стандартизации номенклатуры, контроля закупок и выстроенной учетной системе на складе. Данный эффект позволяет перенаправить высвобожденный денежный поток на развитие компании.

Заказчик

АО «Красногвардейский машиностроительный завод» (АО КМЗ) занимается производством крупных тягодутьевых машин, нагнетателей и высоконапорных воздуходувок. Численность сотрудников компании — 300 человек.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Получать оперативную информацию по обеспеченности заказа и контроль исполнения.
  2. Обеспечить прозрачную работу склада.
  3. Улучшить планирование заказов (отдел продаж, конструктора, снабжение, производство).

Задачи проекта:

  1. Объединить специалистов в единой информационной системе на базе «1С:ERP Управление предприятием» + модуль «1C:PM Управление проектами».
  2. Оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы в компании, сократить количество используемого ПО, снизить число ошибок, связанных с передачей информации.
  3. Автоматизировать финансовую и экономическую отчетность, сократить время на ее формирование.
Ситуация до старта проекта
  1. Большое количество разрозненных файлов для ведения учета — высокая трудоемкость и длительность процесса консолидации и сбора данных. Высокие риски ошибок из-за человеческого фактора.
  2. Бизнес-процессы в компании нуждаются в пересмотре и актуализации регламентирующей документации.
  3. Отсутствует возможность получения оперативной информации об обеспеченности заказа.
  4. НСИ не унифицирована и не стандартизирована.
  5. Присутствует необходимость оперативного формирования финансовой и экономической отчетности.
Архитектура решения и масштаб проекта

Система учета и управления построена на базе «1С:ERP Управление предприятием» + модуль «1C:PM Управление проектами».

Автоматизированы следующие функциональные блоки:

  1. Управление нормативно-справочной информацией.
  2. Управление продажами.
  3. Управление складами и запасами.
  4. Управление закупками.
  5. Учет производства (в том числе проработка требований к составу конструкторской и технологической документации для интеграции с IPS Search).
  6. Регламентированный учет.
  7. Казначейство.
  8. Распределение затрат, расчет себестоимости, финансовый результат.
  9. Оценка проекта и расчет цены контракта.
  10. Проекты и статусы.
  11. Структура работ проекта.
  12. Проектное бюджетирование (управление процессами формирования бюджетов и объемов проекта: планирование, актуализация и анализ бюджетов проекта).
  13. Часы, работы и задания.
  14. Интеграция с IPS Search.
  15. Учет ОС и аренда.

AO_KMZ_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Проект имеет комплексный охват 15 функциональных блоков системы, включая не только классические модули 1С:ERP, но и управление проектами через модуль 1С:PM.
  2. Для передачи конструкторско-технологических данных из мастер-системы IPS Search разработан инструмент миграции объектов в базу-приемник ERP по настроенным правилам переноса и сопоставления данных.
  3. Для разграничения доступа к объектам системы была разработана гибкая ролевая модель для каждого сотрудника.
  4. Благодаря совместной работе команд заказчика и исполнителя разработана единая методология ведения учета для позаказного производства в новой системе.
  5. Осуществлена синхронизация в реальном времени между проектными и операционными данными, благодаря комбинированной модели ERP и модуля РМ.
  6. В процессе обучения было охвачено 100+ сотрудников.
  7. 80% работ выполнялись в удаленном формате.
  8. Переход в промышленную эксплуатацию осуществлен без разрывов данных, благодаря разработке инструментов миграции из исторической базы заказчика.

Проект КМЗ — это цифровая трансформация ключевых процессов промышленного предприятия с использованием современных инструментов 1С:ERP и 1С:PM. Его уникальность — в комплексности, методологической зрелости и глубокой проработке отраслевых и интеграционных сценариев.

Результаты проекта
  1. Запуск в промышленную эксплуатация с 01.04.2025 года без дублирования документооборота в исторической системе.
  2. Проведена миграция данных из исторической системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в «1С:ERP Управление предприятием», с учетом запуска системы со 2 квартала 2025 года.
  3. Закрытие 1 квартала в новой системе.
  4. Унифицированы и стандартизированы справочники и НСИ.
  5. Выстроены единые процессы продаж, закупок, производственного, складского, бухгалтерского учета.
  6. Все отделы компании объединены в единой информационной системе, что обеспечивает оперативность получаемой информации, ее прозрачность и контроль.
  7. Отказ от ведения учета в сторонних файлах и дублировании в историческую систему позволил минимизировать количество ошибок и некорректных данных в учете, а так же повысить эффективность сотрудников в компании за счет единой цифровой системы.
  8. Повышение оборачиваемости сырья, товаров, материалов на 10% за счет стандартизации номенклатуры в системе, контроля закупок и выстроенной учетной системе на складе. Данный эффект позволяет перенаправить высвобожденный денежный поток на развитие компании.
  9. Оптимизированы бизнес-процессы внутри компании.
  10. Оптимизированы складские запасы, уменьшено количество потерь и пересорта.
  11. Внедрение сквозного контроля от заявки до отгрузки позволило повысить точность календарного планирования, что напрямую влияет на соблюдение сроков отгрузки и сокращение штрафов.
  12. Разработано интеграционное решение «1С:ERP+РМ» и IPS Search, в части переноса состава изделия и технологических процессов в справочники 1С.
  13. Интеграция с IPS Search создала основу для цифрового сопровождения изделия на всем жизненном цикле — от конструкторской спецификации до себестоимости готового продукта.
  14. Система позволила консолидировать данные учета для оперативного формирования финансовой и экономической отчетности, сократив время на ее формирование.
Отзыв заказчика

Александр Мирюк

Коммерческий директор АО «Красногвардейский машиностроительный завод»

Внедрение комплексной системы «1С:ERP+PM» позволило отказаться от множества разобщенных баз данных и отдельных файлов, заменив их централизованной цифровой платформой, обеспечивающей полную прозрачность, четкий контроль и эффективное управление деятельностью всех подразделений компании, а также создать надежный фундамент для дальнейшего развития бизнес-процессов и их масштабирования. За счет совместно оптимизированных с партнером бизнес-процессов в компании удалось систематизировать внутренние процедуры и сделать их работу гораздо более прозрачной и управляемой.