Компания «Донэнерго тепловые сети» построила единую информационную систему для сбора, обработки и анализа данных


Рабочих мест: 118
Отрасль : Энергетика.
Исполнитель: ЕАЕ-Консалт
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление транспортом и сбытом электроэнергии. Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление нормативно-справочной информацией.
15.05.2022 - 21.10.2022
Южный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

В компании «Донэнерго тепловые сети» создана единая информационная система для сбора, обработки и анализа данных на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия КОРП». Новая система обеспечивает консолидацию информации из баз данных подразделений предприятия; формирование единой бухгалтерской и налоговой отчетности; прозрачность и оперативность доступа к актуальным данным. В результате на 50% ускорилось формирование сводной отчетности.

Заказчик

ООО «Донэнерго тепловые сети» (ООО «ДТС») — компания, осуществляющая производство, транспортировку, распределение и реализацию тепловой энергии. Обеспечивает тепловой энергией 3 608 строений.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: создать единую информационную среду для сбора, обработки и анализа данных, которая обеспечит:

  • консолидацию информации из баз данных подразделений предприятия;
  • формирование единой бухгалтерской и налоговой отчетности по всему предприятию;
  • прозрачность и оперативность доступа к актуальным данным.

Задачи проекта:

  1. Разработать и внедрить на информационную систему (ИС) для сбора консолидированной отчетности, включая управленческую, отраслевую, налоговую и бухгалтерскую отчетность на базе платформы «1С:Предприятие».
  2. Обеспечить взаимодействие ИС с действующими на предприятии зарплатными и расчетными базами данных.
  3. Обеспечить в действующих зарплатных базах данных перевод сотрудников филиала АО «Донэнерго» в новую организацию.
Ситуация до старта проекта

Предприятие организовывалось путем выделения филиала AO «Донэнерго» — ООО «Донэнерго тепловые сети» с обособленными подразделениями в дочернее общество. В состав вошли управление предприятия и 10  подразделений — по районам тепловых сетей.

До начала проекта учет велся в «1С:Бухгалтерия 2.0» (с доработками) отдельно по всем 11 подразделениям филиала. Отчетность сводилась в полуручном режиме. Налоговый учет не был автоматизирован.

Зарплата рассчитывалась в отдельных базах «1С:Зарплата и управление персоналом».

Расчеты с контрагентами велись частично в «1С:Бухгалтерии», частично в биллинговых системах обособленных подразделений (отдельные системы для расчетов с физическими и юридическими лицами — по две базы на каждый район тепловых сетей).

Общее количество рабочих баз данных — 42.

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система (ИС)  построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия КОРП».

В состав целевой ИС входят следующие базы данных:

  1. Общая бухгалтерская база данных (БП) — бухгалтерский и налоговый учет аппарата управления (АУ), всех районных тепловых станций (РТС) и сводный учет по предприятию.
  2. Зарплатные базы данных (ЗУП) — кадровый учет и расчет заработной платы для АУ она же консолидирующая данные по ЗУП и для каждого РТС отдельно — 11 баз данных.
  3. Расчетные базы данных (РБ) — учет реализации теплоэнергии и расчетов с потребителями для каждого РТС отдельно для ЮЛ и ФЛ — 20 баз данных.

Автоматизированы следующие функции:

  1. Бухгалтерский учет.
  2. Налоговый учет.
  3. Финансовый анализ.
  4. Консолидация данных.
  5. Управленческий учет.
  6. Кадровый учет.
  7. Расчет зарплаты.
  8. Анализ кадрового состава.
  9. Регламентированная отчетность.
  10. Учет затрат на производство (РАУЗ).
  11. Расчет фактической себестоимости.
  12. Учет основных средств, расчет амортизации.
  13. Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО.
  14. Управление материально-техническим обеспечением ремонтов.
  15. Учет услуг производственного характера.
  16. Переработка давальческого сырья.
  17. Учет спецодежды и спецоснастки.
  18. Учет деятельности вспомогательных производств.

DonEnergo_TS_Shema_1.jpg

В состав ИС входят следующие базы данных:

  1. Общая бухгалтерская база данных (БП) — бухгалтерский и налоговый учет аппарата управления (AУ), всех районных тепловых станций (РРБ) и сводный учет по предприятию.
  2. Зарплатные базы данных (ЗУП) — кадровый учет и расчет заработной платы для каждого РРЮ отдельно и консолидирующая АУ — 11 баз данных.
  3. Расчетные базы данных (РБ) — учет реализации теплоэнергии и расчетов с потребителями для каждого подразделения, отдельно для ЮЛ и ФЛ — 20 баз данных.
Особенности и уникальность проекта

Архитектура решения

Разработана гибридная модель интеграции:

  • консолидирующая база ЗУП— для ведения данных по АУП и консолидирующая отчетность из ЗУП подразделений;
  • головная база— для данных БП и консолидации ЗУП и РБ;
  • механизмы обмена — настроены для синхронизации актуальных данных между головной базой, консолидирующей ЗУП и локальными контурами (при необходимости сохранения отдельных баз);
  • централизованное хранилище — для сводной отчётности и аналитики.

Этапы реализации

  1. Аудит и анализ:
  • инвентаризация 42 баз;
  • выявление различий в конфигурациях и версиях 1С;
  • анализ справочников (контрагенты, номенклатура, сотрудники) на предмет дублей;
  • определение правил уникализации данных (по ИНН, КПП, СНИЛС и т. д.).
  1. Проектирование целевой архитектуры и обмена. Перенос данных:
  • поэтапная выгрузка данных из исторических систем и их загрузка в новь созданные БД: сначала справочники, затем остатки и необходимые данные;
  • настройка интеграционных схем;
  • тестирование на копиях баз для минимизации рисков;
  • контроль целостности: сверка оборотно-сальдовых ведомостей, отчетов по НДФЛ и взносам.
  1. Автоматизация отчетности:
  • настройка регламентных заданий для автоматического сбора данных;
  • разработка шаблонов сводных отчётов (бухгалтерских, налоговых, управленческих);
  • интеграция с сервисами сдачи отчётности (например, 1С‑Отчетность).
  1. Технические решения:
  • синхронизация в реальном времени для критических операций (платежи, начисления);
  • пакетный обмен для объёмных данных (архивные документы, справочники);
  • механизм конфликтов — автоматическое обнаружение и разрешение дублей с уведомлением администратора;
  • резервное копирование — по расписанию с хранением версий за 30 дней.
  1. Оптимизация поддержки:
  • сокращение числа баз с 42 до 32 при сохранении локальных контуров;
  • унификация обновлений — теперь достаточно поддерживать одну конфигурацию;
  • снижение нагрузки на IT‑отдел: администрирование одной базы вместо 42.
Результаты проекта
  1. Сокращение затрат:
  • на 70% уменьшены расходы на сопровождение баз;
  • на 50% снижено время на формирование сводной отчетности.
  1. Снижение рисков:
  • устранены ошибки ручного ввода и дублирования;
  • отчетность формируется автоматически по расписанию;
  1. Улучшение управляемости:
  • руководство получает консолидированные данные по всем РТС и АУ в едином интерфейсе;
  • аналитика доступна в разрезе подразделений, видов деятельности и контрагентов.
  1. Масштабируемость:
  • архитектура позволяет подключать новые РТС без кардинальной переработки системы;
  • обменные механизмы легко адаптируются под изменения законодательства.

Вывод: проект позволил создать единую информационную среду для предприятия, объединившую учетные и отчетные процессы. Это повысило прозрачность бизнеса, снизило операционные риски и заложило основу для дальнейшей цифровизации.

Отзыв заказчика

Давид Давтян

Первый заместитель генерального директора ООО «Донэнерго Тепловые сети»

В ходе внедрения был реализован запланированный функционал, позволяющий вести необходимый производственный учет на нашем предприятии, с учетом особенностей применяемых бизнес-процессов.