Группа компаний «Высота» за 60 дней перешла на единую информационную систему
Отрасль : Строительство и девелопмент.
Исполнитель: WiseAdvice-IT
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление продажами. Управление логистикой и складом. Управление производством. Управление документами и контентом.
01.12.2024 - 01.02.2025
Центральный федеральный округ РФ
Российский производитель детских площадок и спортивного оборудования в кратчайшие сроки без единой доработки блоков системы перешел с зарубежных электронных таблиц и 3-х учетных программ на комплексное решение «1С:ERP Управление предприятием» с видимым ростом бизнес-показателей и оптимизацией работы отделов компании. Это стало возможным благодаря адаптации бизнес-процессов компании под типовой функционал программы, а не наоборот.
ГК «Высота» – ведущий российский проектировщик и производитель собственного детского игрового и спортивного оборудования из качественных материалов. С 2009 года реализовано более 15 000 проектов по всей России.
Цели и задачи проекта: создать единую цифровую платформу для управленческого, производственного и финансового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5», которая обеспечивает:
- точный расчет себестоимости;
- централизованное планирование производства и закупок;
- автоматизацию учета оплат и интеграцию с банком;
- консолидацию данных для оперативного анализа и принятия решений.
До внедрения решения «1С:ERP Управление предприятием» учет в компании велся в нескольких несвязанных между собой системах:
- «1С:Управление нашей фирмой» — для оперативного и производственного учета;
- «1С:Бухгалтерия предприятия» — для регламентированного учета;
- электронные таблицы — для расчета себестоимости, планирования и анализа.
Основные проблемы:
- несинхронизированные и дублирующиеся данные;
- ручной расчет себестоимости;
- отсутствие централизованного планирования производства и закупок;
- высокий риск ошибок и задержек при оплатах;
- запоздалая управленческая отчетность.
С ростом бизнеса прежние системы перестали справляться с объемом данных и сложностью процессов. Требовалось комплексная автоматизированная система учета и управления для покрытия бизнес-требований.
В качестве основы автоматизации выбрано решение «1С:ERP Управление предприятием 2.5». На его базе создана единая информационная система, охватывающая все ключевые бизнес-процессы:
- Управление производством — планирование (MRP), маршруты, спецификации, выпуск полуфабрикатов и монтажных работ;
- Учет затрат и себестоимости — автоматизирован расчет прямых и косвенных расходов;
- Закупки — формирование и контроль потребности в материалах и сырье;
- Склад и запасы — единая база номенклатуры, автоматизированное движение товарно-материальных ценностей и контроль остатков;
- Финансы и оплаты — реализована интеграция с Интернет-банком;
- Регламентированный учет — перенесен из «1С:Бухгалтерии» в «1С:ERP Управление предприятием»;
- Документооборот — настроен учет договоров.
Проект внедрения «1С:ERP Управление предприятием» для компании ГК «Высота» был реализован без единой доработки типовых подсистем и в кратчайшие сроки – за 2 месяца до ввода в промышленную эксплуатацию системы, плюс время на обучение и адаптацию сотрудников к системе. Такие сроки и высокий показатель уровня автоматизации были достигнуты благодаря стратегическому выбору: внедрению типового контура программного решения без доработок, но с адаптацией бизнес-процессов компании.
Охвачен основной базовый функционал: продажи, закупки, склад, производство, финансы. Используются стандартные отчеты без кастомных разработок. Создан документ «Производство без заказа», доработано заполнение необходимых полей печатной формы «Транспортная накладная», возможность пересчета единиц измерения в документе «Приобретение товаров и услуг», добавлена кнопка в обработку «Формирование заказов на передачу в производство на основании» и в документ «Производство без заказа», доработана обработка «Сравнение спецификаций» под потребности бизнеса.
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» потребовало комплексной трансформации ключевых бизнес-процессов компании.
Так, в рамках стандартизации учета и данных:
- введена единая нормативно-справочная информация (номенклатура, контрагенты, статьи затрат);
- устранены дубли и локальные Excel-расчеты;
- учет стал централизованным и регламентированным.
Переход к планированию производства:
- производство перестроено с ручного и ситуационного управления на системное планирование;
- внедрены технологические карты, спецификации и нормативы;
- процессы закупок и выпуска продукции синхронизированы с планами производства.
Изменение финансовых процессов:
- введен регламентированный контроль затрат и расчет себестоимости;
- стандартизированы процедуры согласования и проведения оплат;
- обеспечена прозрачность движения денежных средств.
Регламентация работы подразделений:
- закреплены роли и зоны ответственности сотрудников;
- процессы выполняются по установленным правилам в системе;
- взаимодействие между подразделениями стало сквозным и прозрачным.
Data-driven управление:
- управленческие решения стали приниматься на основе оперативных данных системы;
- повысилась дисциплина ввода данных и ответственность за результат операций.
После запуска «1С:ERP Управление предприятием» компания получила ощутимые результаты:
|
Показатель |
До внедрения |
После внедрения |
|
Автоматизация операций |
~30% |
~85% |
|
Время закрытия месяца |
7 рабочих дней |
1–2 дня |
|
Точность расчета себестоимости |
~70% |
95–99% |
|
Выполнение производственных планов |
низкое, без контроля |
рост на 30–50% |
|
Ошибки и задержки в оплатах |
частые |
снижены на 80–90% |
|
Точность складских остатков |
~80% |
до 98% |
Кроме количественных эффектов ГК «Высота» ощутила важные качественные изменения:
- единая достоверная база данных («одна версия правды»);
- прозрачная себестоимость и маржинальность по каждому заказу;
- возможность оперативно планировать производство и закупки;
- быстрая управленческая отчетность в режиме реального времени;
- повышение дисциплины и взаимодействия между подразделениями.
Экономический эффект:
- снижение трудозатрат на учет и планирование — до 30%;
- сокращение операционных расходов — до 15-25% в год;
- окупаемость инвестиций в проект — 6-12 месяцев.
Группа компаний «Высота» приобрела инструмент комплексного управления производством, обеспечив прозрачность процессов, высокую точность данных и устойчивый рост производственной эффективности.
Ольга Кузеева
Главный бухгалтер ГК «Высота»Внедренное типовое решение 1С:ERP позволило сократить время подготовки управленческой отчетности и общие трудозатраты по отделам на рутинные операции, которые ранее проводились вручную. Мы получили возможность прозрачного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия.