В компании «ВарейНефтеГаз» построили комплексную систему автоматизированного учета


Рабочих мест: 44
Отрасль : Добывающая промышленность.
Исполнитель: ЕАЕ-Консалт
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга.
18.11.2024 - 31.03.2025
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

В компании «ВарейНефтеГаз» успешно реализован проект по созданию комплексной системы автоматизированного учета на базе продуктов «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот». В ходе работ была проведена глубокая аналитика бизнес-процессов компании, разработан и реализован комплекс технических решений, включающий настройку стандартного функционала под специфику предприятия, доработку конфигурации и интеграцию всех компонентов системы. Развернута интегрированная система, объединяющая ключевые модули: бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, учет по МСФО, кадровый учет и расчет зарплаты. В результате внедрения сокращено время обработки документов и подготовки отчетности на 30%, увеличено количество обрабатываемых документов в день на 20%, повышена удовлетворенность сотрудников от работы с системой.

Заказчик

ООО «Варейнефтегаз» — совместное предприятие ПАО «ЛУКОЙЛ» и ПАО «ГМК «Норильский никель. Создание общества позволяет сконцентрировать финансовые, технические и интеллектуальные возможности для интенсификации геологоразведочных работ на территории Ямало-Ненецкого автономного округа и Красноярского края, что является одной из приоритетных задач для нефтегазовой отрасли.

Цели и задачи проекта

Цели проекта: создать единую систему, которая позволит:

  1. Оптимизировать процессы учета и отчетности.
  2. Улучшить контроль над финансовыми потоками.
  3. Автоматизировать работу с документами.
  4. Обеспечить прозрачность бизнес-процессов.
  5. Автоматизировать ключевые направления учета:
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • управленческий учет;
  • учет по стандартам МСФО;
  • кадровый учет;
  • расчет заработной платы;
  • документооборот.
  1. Оптимизировать бизнес-процессы, через внедрение современных инструментов управления:
  • бюджетирование;
  • казначейство;
  • управление договорами.

Задачи проекта:

  1. Подготовительный этап:
  • определение перечня целевых процессов и их распределение между элементами системы;
  • анализ распределения функций по подразделениям;
  • определение требований к техническим средствам.
  1. Аналитический этап:
  • анализ текущих бизнес-процессов компании;
  • определение необходимых информационных потоков;
  • составление схемы движения документов;
  • проведение GAP-анализа.
  1. Техническая реализация:
  • поставка и установка программного обеспечения;
  • настройка стандартного функционала под требования РСБУ и МСФО;
  • внедрение модулей управленческого учета;
  • доработка конфигурации 1С:УХ;
  • настройка интеграции между системами.
  1. Миграция данных:
  • перенос данных из существующих систем «1С:Бухгалтерия»;
  • перенос данных из 1С:ЗУП;
  • верификация перенесенных данных.
  1. Внедрение и поддержка:
  • настройка синхронизации между 1С:УХ, 1С:ЗУП и 1С:ДО;
  • проведение обучения пользователей;
  • организация технической поддержки;
  • обеспечение резервного копирования.
Ситуация до старта проекта

ООО «ВНГ» нуждалось в комплексной автоматизации бизнес-процессов. Существующая система учета не обеспечивала необходимый уровень автоматизации компании

Основные проблемы:

  1. Отсутствие системы для бюджетирования и формирования отчетности для учредителей.
  2. Отсутствие управления документооборотом.
  3. Отсутствие инструментов контроля бюджетов и ведения учета по стандартам МСФО.

Существующее состояние учета:

Компания использовала разрозненные системы в облаке 1С:ФРЕШ:

  1. «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета.
  2. 1С:ЗУП для расчета заработной платы и кадрового учета.
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система построена на базе решений:

  1. «1С:Управление холдингом».
  2. «1С:Зарплата и управление персоналом».
  3. «1С:Документооборот».

Автоматизрованы следующие функциональные блоки:

  1. НСИ.
  2. Договорная деятельность.
  3. Управление финансами (казначейство).
  4. Управление закупками.
  5. Управление продажами.
  6. Управление персоналом.
  7. Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность.
  8. Учет по МСФО.
  9. Бюджетирование.
  10. Управление документами и процессами.

Внутри функциональных блоков были автоматизированы процессы:

  1. Управление НСИ (введение).
  2. Учет договоров и учет доп.соглашений
  3. Формирование лимитов расхода денежных средств на основании ГРБП, формирование платежей, формирование отчетности
  4. Оформление заказов поставщикам, планирование закупок, учет прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, формирование графика оплаты поставщикам, взаиморасчеты с поставщиками.
  5. Формирование графика поступления оплат, взаиморасчеты с покупателями.
  6. Кадровый учет, воинский учет, оплата труда.
  7. Банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, основные средства, нематериальные активы, завершение периода, регламентированная отчетность, бюджетирование, финансовое планирование, финансовый анализ, анализ данных и прогнозирование.
  8. Учет данных по МСФО, формирование отчетности по МСФО.
  9. Формирование бюджетов.
  10. Работа с входящими/исходящими документами, работа с организационно-распорядительной документацией, управление заданиями и поручениями, управление договорами, управление хранением документов.

VareyNefteGaz_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Комплексный подход к автоматизации

Интеграционный характер проекта выражается в создании единой экосистемы из трех ключевых продуктов:

  1. «1С:Управление холдингом» как центральный модуль системы.
  2. «1С:Зарплата и управление персоналом» для кадрового учета.
  3. «1С:Документооборот» для организации электронного делопроизводства.

Уникальность решения заключается в следующих аспектах:

  1. Проведение глубокого GAP-анализа с последующей доработкой конфигурации.
  2. Детальное обследование 19 бизнес-процессов компании.
  3. Разработку 70+ технических решений по оптимизации.
  4. Создание сквозных контрольных примеров для тестирования.
  5. Разработка инструмента платежного календаря с учетом потребностей бизнеса.
  6. Разработка форм бюджетирования и настройка механизма контроля бюджетов по БДР и БДДС.
  7. Разработка формирования отчетных форм для учредителей.

Практическая ценность

  1. Экономический эффект: сокращение трудозатрат на обработку документов и подготовку отчетности.
  2. Повышение точности данных: минимизация ошибок за счет автоматизации и верификации.
  3. Рост удовлетворенности пользователей: благодаря удобному интерфейсу, обучающим материалам и оперативной технической поддержке.
  4. Снижение рисков: система резервного копирования и тестирования обеспечивает надёжность и устойчивость процессов.

Техническая реализация:

  • создан полигон тестирования для моделирования бизнес‑процессов;
  • внедрена система резервного копирования;
  • организована круглосуточная техническая поддержка пользователей.

Обучающий компонент

Для эффективного использования системы проведена комплексная подготовка персонала:

  • разработаны видеоинструкции по работе с системой;
  • проведены практические тренинги для сотрудников всех подразделений;
  • созданы методические материалы по доработанному функционалу;
  • организована сервисная поддержка пользователей для оперативного решения возникающих вопросов.
Результаты проекта

В результате реализации проекта поставленные цели достигнуты — создана единая информационная система на базе «1С:Предприятие 8», обеспечивающая комплексную автоматизацию бизнес‑процессов компании. Зафиксированы следующие результаты, соответствующие целям проекта:

  1. Оптимизация процессов учета и отчетности:
  • оптимизированы процессы подготовки отчетности (в т. ч. по РСБУ и МСФО);
  • увеличена производительность документооборота на 20%.
  1. Улучшение контроля над финансовыми потоками:
  • внедрена система казначейства, обеспечивающая централизованный контроль платежей;
  • реализована функция бюджетирования для планирования и мониторинга финансовых потоков;
  • обеспечена синхронизация данных между модулями учета (бухгалтерский, управленческий, МСФО), что исключает расхождения и повышает достоверность информации.
  1. Автоматизация работы с документами:
  • автоматизирован документооборот за счет интеграции 1С:УХ, 1С:ЗУП и 1С:ДО;
  • создана схема движения документов, унифицирующая процессы обработки;
  • сокращено время обработки документов на 30% благодаря устранению ручных операций.
  1. Обеспечение прозрачности бизнес‑процессов:
  • разработан полигон тестирования для моделирования и анализа бизнес‑процессов;
  • реализованы инструменты мониторинга и отчетности, позволяющие отслеживать этапы выполнения задач;
  • обеспечена доступность данных для всех заинтересованных подразделений в режиме реального времени.
  1. Создание единой информационной системы на базе продуктов «1С:Предприятие 8»:
  • развернута интегрированная система, объединяющая ключевые модули: бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, учет по МСФО, кадровый учет и расчет зарплаты;
  • выполнена настройка стандартного функционала и доработка конфигурации 1С:УХ под требования компании;
  • налажена синхронизация между 1С:УХ, 1С:ЗУП и 1С:ДО.
  1. Автоматизация ключевых направлений учета:
  • бухгалтерский и налоговый учет: настроена отчетность по РСБУ, автоматизированы расчеты;
  • управленческий учет: внедрены модули для анализа эффективности подразделений;
  • учет по МСФО: выполнена настройка отчётности в соответствии с международными стандартами;
  • кадровый учет и расчет заработной платы: интегрированы данные из 1С:ЗУП, автоматизированы начисления и удержания;
  • документооборот: реализована электронная обработка входящих и исходящих документов.
  1. Оптимизация бизнес‑процессов через внедрение современных инструментов управления:
  • внедрены модули бюджетирования и казначейства для планирования и контроля финансов;
  • организовано управление договорами с отслеживанием сроков и обязательств;
  • проведена верификация данных, исключающая ошибки при переносе из legacy‑систем.
Отзыв заказчика

Юлия Герасимович

Заместитель генерального директора по экономике и финансам/финансовый директор ООО «ВНГ»

В ходе проекта в нашей компании построена учетная информационная система на базе е «1С:Управление холдингом 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП». Внедрен необходимый функционал, позволяющий вести требуемый производственный учет.