Компания «Манотомь» построила современную систему оперативного и управленческого учета


Рабочих мест: 150
Отрасль : Машиностроение, приборостроение.
Исполнитель: Гигабайт
Функциональная область: Управление финансами. Управление закупками (МТО). Управление продажами. Управление логистикой и складом. Управление производством.
01.04.2021 - 30.06.2023
Сибирский федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «Манотомь» построила современную систему оперативного и управленческого учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». Автоматизированы ключевые производственные и учетные процессы. Система адаптирована под специфику предприятия, включая производство приборов специального назначения: реализованы механизмы контроля качества, учета операций на конвейере, интеграция с ФГИС «Аршин» и специализированные отчеты. В результате предприятие получило прозрачную и управляемую систему, позволяющую в режиме реального времени контролировать ключевые показатели, снижать трудозатраты и повышать достоверность данных, а также способную поддерживать рост бизнеса и усложнение процессов предприятия.

Заказчик

ОАО «Манотомь» — это современное промышленное предприятие с полным производственным циклом по выпуску механических и цифровых манометров, манометрических термометров, датчиков давления и температуры, приборов для измерения уровня, плотности и расхода, дополнительного оборудования и запасных частей к манометрам, а также комплектов оборудования автоматизированных рабочих мест поверителей средств измерения давления.

Цели и задачи проекта

Основная цель проекта — построить учетную систему на базе современного программного решения, имеющую потенциал для дальнейшего роста и развития функционала, в соответствии с изменениями бизнес-процессов предприятия.

Задачи проекта:

  1. Создать систему управления нормативно-справочной информацией о составе изделий.
  2. Разработать отчеты о текущем выполнении заказов с различной детализацией.
  3. Отображать ключевые показатели деятельности предприятия в режиме реального времени.
  4. Разработать механизм формирования документации для предоставления продукции на военную приемку.
  5. Разработать автоматизированные рабочие места для управления производственным процессом (начальник комплектовочного участка, мастера производственных участков, контролеры).
  6. Отражать операции по движению приборов с помощью ТСД.
  7. Реализовать выгрузку данных в систему регламентированного учёта на базе «1С:Бухгалтерия 8» в режиме реального времени.
  8. Реализовать выгрузку данных в ФГИС «Аршин».
Ситуация до старта проекта

Оперативный учет предприятия был автоматизирован на базе решения, которое требовало значительных трудозатрат на поддержку и имело технические ограничения, не позволявшие обеспечивать необходимое развитие системы, в том числе формировать необходимую управленческую отчетность, которую приходилось собирать вручную вне системы.

В связи с увеличением количества заказов, а также в связи с указанными ограничениями используемой системы, было принято решение о внедрении «1С:ERP Управление предприятием 2» в качестве системы оперативного и управленческого учета.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система оперативного и управленческого учета построена на базе «1С:ERP Управление предприятием» и состоит из следующих модулей:

  1. Продажи.
  2. Склад.
  3. Производство.
  4. Закупки.
  5. Финансовый учет.
  6. Управленческий учет.

Архитектура решения и масштаб проекта:

  1. Создание системы управления нормативно-справочной информацией о составе изделий.
  2. Разработка отчетов о текущем выполнении заказов с различной детализацией.
  3. Отображение ключевых показателей деятельности предприятия в режиме реального времени.
  4. Разработка механизма формирования документации для предоставления продукции на военную приёмку.
  5. Разработка автоматизированных рабочих мест для управления производственным процессом (начальник комплектовочного участка, мастера производственных участков, контролёры).
  6. Отражение операций по движению приборов с помощью ТСД.
  7. Реализация выгрузки данных в систему регламентированного учета на базе «1С:Бухгалтерия 8» в режиме реального времени.
  8. Реализация выгрузки данных в ФГИС «Аршин».

Система состоит из конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» и программного решения для ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8».

ManoTom_manometer_Shema.jpg

Схема архитектуры системы

Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта были проведены следующие работы по адаптации программного решения под специализированные задачи предприятия:

  1. Реализована система управления нормативно-справочной информацией. Для определённого вида прибора задаётся конструкторская спецификация, описывающая возможные модификации, их параметры и состав. Ресурсные спецификации формируются автоматически системой. В случае изменения состава изделия достаточно внести изменения в конструкторскую спецификацию, необходимые изменения для каждой модификации прибора будут рассчитаны системой.
  2. Разработаны отчеты, позволяющие выводить данные о текущем выполнении заказов на производство с различной детализацией: по видам приборов, по заказам клиентов, по давлениям, по диапазонам давлений.
  3. Реализованы специфические учетные механизмы для продукции специального назначения: сводные карты качества по использованным материалам, документы и отчеты для предъявления на военную приемку.
  4. Разработаны рабочие места для управления производственным процессом (запуск приборов в производство, печать этикеток для приборов с различными особенностями как по параметрам приборов, так и для разных заказчиков, отражение операций на конвейере).
  5. Настроено отображение ключевых показателей (запуск в производство, сдача и отгрузка приборов, выручка за текущий день и нарастающим итогом за месяц) в мониторе целевых показателей.
  6. Реализован расчет плановых цен на материалы с учетом фактических цен поступления за указанный период и задаваемых коэффициентов по разным алгоритмам для продукции общего и специального назначения.
  7. Реализована выгрузка данных о выпущенных приборах в ФГИС «Аршин».
  8. Реализована возможность хранения истории всех операций по прибору на конвейере с привязкой к исполнителям.
Результаты проекта
  1. Ключевые показатели деятельности предприятия доступны руководству в режиме реального времени, что позволяет оперативно принимать необходимые управленческие решения.
  2. Снижены трудозатраты на операции по работе с продукцией специального назначения.
  3. Значительно снижена вероятность возникновения ошибок при отражении выпуска готовой продукции вследствие использования различных механизмов контроля.
  4. Оптимизированы учетные процессы, связанные с вводом заказов клиентов и передачей их в производство, повышена достоверность данных.
  5. Реализован учет взаиморасчетов с клиентами в разрезе заказов.
  6. Увеличена достоверность данных по складским запасам.

Экономический эффект от внедрения:

  1. Сократились расходы на материальные ресурсы — 5%.
  2. Снизились операционные и административные расходы — 10%.
  3. Увеличился объем выпускаемой продукции / оказываемых услуг — 5%.
  4. Выросла оборачиваемость складских запасов — 5%.
  5. Сократились сроки исполнения заказов / оказания услуг — 5%.
  6. Уменьшились трудозатраты в различных подразделениях — 10%.
  7. Ускорилась обработка заказов — 10%.
  8. Ускорилось формирование управленческой отчетности — 50%.
Отзыв заказчика

Артем Соловьев

Директор по цифровой трансформации ОАО «Манотомь»

В связи с увеличением количества заказов, а также в связи с техническими ограничениями, не позволявшими развивать используемую ранее на предприятии систему, было принято решение о внедрении «1С:ERP Управление предприятием» в качестве системы оперативного и управленческого учёта. В результате проекта предприятие получило прозрачную и управляемую систему учета, обеспечивающую доступ к ключевым показателям в режиме реального времени, снижение трудозатрат и ошибок, а также повышение достоверности данных по заказам, производству и складским запасам.