Компания «ВэллТех» построила комплексную систему управления предприятием
Отрасль : Энергетика.
Исполнитель: Гигабайт
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление ремонтами.
02.07.2023 - 09.01.2025
Уральский федеральный округ РФ
Компания «ВэллТех» построила комплексную систему управления предприятием на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». Система объединяет оперативный, регламентированный и управленческий учет, а также специализированные процессы компании, включая учет ремонтов скважин. После преализации проекта сократилось время, необходимое на ежегодное планирование и бюджетирование, при увеличении штата компании и объемов данных в 2 раза. Значительно уменьшились трудозатраты на обеспечение сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, выросла достоверность данных.
ООО «ВэллТех» — современная нефтесервисная компания, специализирующаяся на оказании высококачественных услуг и предоставлении высокотехнологичных решений для нефтегазовой отрасли. Деятельность компании охватывает Западно-Сибирский и Северо-Каспийский регионы.
Цель проекта: построить современную комплексную систему управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам и представления их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.
Задачи проекта:
- Построить в системе многоуровневый бюджетный процесс.
- Автоматизировать управление закупками с учетом постоянного роста компании.
- Перевести внутренниый документооборот по товародвижению в цифровой вид, отказаться от бумажных документов.
- Автоматизировать учет спецодежды (нормативы по должностям, формирование потребностей, контроль сроков выдачи).
- Увеличить точность данных о складских запасах.
- Уменьшить трудозатраты на выполнение рутинных операций, снизить риск возникновения ошибок из-за человеческого фактора.
На момент старта проекта компания недавно образовалась и только начинала активную деятельность. Не было устоявшихся бизнес-процессов, штат компании постоянно расширялся. С учетом этих обстоятельств и стратегических планов развития компании была поставлена задача провести внедрение в 2 этапа: на первом этапе автоматизировать оперативный учет и процессы, регламентируемые законодательством (кадровый учет, расчет зарплаты, все виды отчетности), на втором — автоматизировать бюджетирование, управление закупками, учет спецодежды и средств индивидуальной защиты и перевести в цифровой вид документы по внутреннему товародвижению.
Архитектура решения построена на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» как единой системы, объединяющей оперативный, регламентированный и управленческий учет, а также специализированные процессы компании, включая учет ремонтов скважин. Система выступает единым центром данных для управления деятельностью и принятия решений.
В системе автоматизированы:
- оперативный и регламентированный учет;
- кадровый учет и расчет заработной платы;
- управление закупками и сквозные процессы обеспечения;
- бюджетирование (многоуровневый процесс);
- учет спецодежды и СИЗ;
- специализированный учет ремонтов скважин.
Система охватывает ключевые процессы компании и формирует единый цифровой контур — от операционной деятельности до бюджетирования и анализа.
Схема архитектуры
На первом этапе проекта проводилась автоматизация оперативного и регламентированного учета с минимальными доработками типового функционала. Бизнес-процессы компании были построены таким образом, чтобы они ложились на методологию системы и не требовали изменений в дальнейшем при развитии системы. Эту работу проводили совместно владельцы бизнес-процессов — сотрудники «ВэллТех» и внедренцы.
Основной доработкой системы на первом этапе была разработанная с нуля подсистема учета ремонта скважин, в которой генерировались документы, предоставляемые заказчикам. Другой важной доработкой был функционал для учета полученной электроэнергии по скважинам, кустовым площадкам, месторождениям, подстанциям, сетевым районам.
Также были разработаны механизмы подстановки необходимых для управленческого учета данных (статьи расходов и аналитики) в зависимости от подразделений и номенклатуры, позволяющие людям на местах заполнять только те данные, которые имеют непосредственное отношение к их деятельности.
На втором этапе проводилась автоматизация управленческих процессов. Основной задачей данного этапа было реализовать сквозные процессы — от формирования потребностей подразделения в ТМЦ и услугах до обеспечения этих потребностей и связать их с процессами бюджетирования. Было разработано несколько автоматизированных рабочих мест:
- Для анализа руководителями разных уровней заявленных подразделениями потребностей, утверждения, при необходимости — корректировки, и включения потребностей в бюджет.
- Для анализа отделом закупок утвержденной потребности и текущих остатков, указания одного или нескольких поставщиков по каждой позиции и дальнейшей работы с поставщиками согласно распределенным по ним объемам.
- Для формирования годовой и месячной потребности в спецодежде и средствах индивидуальной защиты на основании данных о периодичности выдачи и информации о ранее выданных сотрудникам спецодежде и СИЗ, формирования плана закупок и заказов на выдачу спецодежды и СИЗ.
В рамках стандартного функционала был настроен многоуровневый бюджетный процесс, в котором реализовано около 130 бюджетных форм.
Усовершенствован механизм внутреннего ЭДО, в результате чего стандартные документы по внутреннему товародвижению согласовываются и подписываются в системе по настроенным маршрутам. Это позволило компании отказаться от бумажных носителей.
Также был реализован механизм учета медосмотров, позволяющий планировать прохождение медосмотров сотрудниками на основании данных о медосмотрах, положенным по занимаемой должности, и истории прохождении медосмотров сотрудниками.
- Сократилось время, необходимое на ежегодное планирование и бюджетирование, при увеличении штата компании и объемов данных в 2 раза.
- Значительно уменьшились трудозатраты на обеспечение сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, выросла достоверность данных.
- Внутренний документооборот по товародвижению полностью переведен в цифровой вид, что позволило отказаться от бумажных носителей и сократить время, необходимое на подписание этих документов
- Автоматизированы ключевые процессы по взаимодействию с заказчиками, для работы по которым ранее использовались несколько таблиц Ms Excel.
- Минимизированы трудозатраты персонала на выполнение рутинных операций, снижена вероятность ошибок из-за человеческого фактора
Экономический эффект:
- Ускорилсь получение управленческой отчетности на 10%.
- Сократились трудозатраты в различных подразделениях на 5%.
Елена Мынова
Заместитель директора по экономике и финансам ООО «ВэллТех»В рамках проекта нам удалось выстроить единую систему управления на базе «1С:ERP Управление предприятием», которая охватывает как операционные, так и управленческие процессы компании. Были автоматизированы ключевые направления — от учета ремонтов скважин и работы с заказчиками до закупок, бюджетирования и управления персоналом. В результате мы получили прозрачную и управляемую систему, которая позволяет принимать решения на основе актуальных данных и поддерживает дальнейшее развитие бизнеса.