В производственной компании «Технопан» разработали и внедрили единую учетную систему


Рабочих мест: 70
Отрасль : Промышленность строительных материалов.
Исполнитель: Гигабайт
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление производством. Управление нормативно-справочной информацией.
01.02.2019 - 01.10.2023
Сибирский федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

В производственной компании «Технопан» на базе «1С:ERP Управление предприятием» создана единая система учета, объединившая разрозненные процессы. Автоматизированы ключевые направления: работа коммерческого отдела, планирование производства, логистика и расчет себестоимости заказов. Система адаптирована под позаказное производство сэндвич-панелей: реализована работа с номенклатурой с большим количеством параметров, механизм ее согласования и предварительный расчет заказов. Разработаны инструменты для планирования производства, расчета логистики и автоматизации мотивации менеджеров. В результате выросла эффективность работы сотрудников, снизились трудозатраты.

Заказчик

ООО «Технопан» занимается изготовлением кровельных и стеновых сэндвич-панелей, ориентированно на промышленный сектор и на индивидуального потребителя. Завод по производству панелей находится в Новосибирске и оснащен современным оборудованием, а доставка панелей осуществляется по всей России.

Цели и задачи проекта

Главными целями проекта был уход от практики разрозненного ведения учета и перенос бизнес-процессов согласования с бумажных носителей в единую информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием».

Основные задачи проекта:

  1. Провести анализ бизнес-процессов компании, в частности работы коммерческого отдела, и выявить особенности работы с клиентами.
  2. Выявить особенности учета номенклатуры, провести моделирование, разработать и внедрить функционал, упрощающий работу с номенклатурой, содержащей широкий список параметров.
  3. Адаптировать базовый функционал «1С:ERP Управление предприятием» по обмену с системами зарплатного и бухгалтерского учета.
  4. Разработать и внедрить АРМ для планирования производства, с учетом особенностей бизнес-процессов производственного отдела.
  5. Разработать функционал для помощи в решении задач, связанных с логистикой.
  6. Своевременно решать оперативные задачи, поступающие от заказчика.
Ситуация до старта проекта

На момент обращения в «Гигабайт» в компании «Технопан» отсутствовала единая система учета. Пользователи работали разрозненно, каждое подразделение использовало собственные инструменты и подходы для ведения учета.

Это приводило к усложнению взаимодействия между подразделениями, увеличению трудозатрат на обработку данных, отсутствовала единая база для контроля и анализа информации. В этих условиях было принято решение о внедрении единой информационной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием».

Архитектура решения и масштаб проекта

Основная учетная система предприятия построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP). Бухгалтерский и налоговый учет, а также учет заработной платы, ведется в отдельных информационных системах «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» соответственно. С данными системами организован автоматический обмен необходимой информацией.

В учетной системе запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

  1. Продажи. Заказы клиентов и коммерческие предложения адаптированы под потребности бизнеса: в формах документов реализована возможность работы с широким списком параметров номенклатуры. Разработан функционал отложенного согласования и генерации номенклатурных позиций на этапе передачи заявки в производство. Разработаны печатные формы документов, соответствующие специфике работы с производимой на предприятии продукцией. Разработан механизм расчета премий для менеджеров, учитывающий специфику их работы. Добавлены документы «Расчет мотивации» и «Выплата мотивации».
  2. Закупки. Разработан механизм интеркампани по услугам, учитывающий потребности заказчика в сфере транспорта и логистики. Разработан функционал для фиксации затрат до их возникновения, позволяющий предварительно анализировать предполагаемые затраты на выполнение заказа.
  3. Склад и доставка. Адаптированы отчеты по складским остаткам: добавлена возможность отображения производимой продукции в нескольких единицах измерения, с различным коэффициентом пересчета в зависимости от параметров серии номенклатуры. Используется схема учета без ордеров и адресного хранения. Разработаны механизмы для раскладки панелей по пачкам и формирования пачек по машинам, облегчающие труд специалистов по логистике.
  4. Кадровый учет и расчет зарплаты. Выполнена интеграция 1С:ERP с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
  5. Казначейство. Доработан платежный календарь, а также механизм загрузки клиент-банка.
  6. Производственный учет. Разработана подсистема планирования производства, с возможностью учета производственных и материальных ресурсов. Типовыми средствами выполнена настройка для получения себестоимости производимой продукции с возможностью анализа затрат в соответствии с существующей классификацией. Разработан АРМ производства для удобства ввода информации.
  7. Финансовый результат и контроллинг. Разработан механизм по предварительному расчету себестоимости заказа.
  8. Регламентированный учет. Организован обмен 1С:ERP с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
  9. НСИ и администрирование. Разработан функционал для работы с номенклатурой, позволяющий создавать карточки в момент оформления заказа.

TechnoPan_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

После исследования и анализа бизнес-процессов компании, а также изучения отрасли был выявлен ряд важных особенностей:

  1. Строительные панели имеют большой набор параметров: 11 различных характеристик. Одна из характеристик — это длина панели, которая измеряется в миллиметрах.
  2. Компания изготавливает панели под заказ: раскладка будущих панелей формируется проектировщиками индивидуально для каждого клиента из-за того, что производимые панели обладают уникальными характеристиками.
  3. Из-за уникальности размеров панелей их транспортировка требует сложных расчетов.
  4. В компании разработана уникальная система мотивации для менеджеров.
  5. Из-за особенностей производства предстоящие затраты необходимо знать заранее.

Благодаря пониманию этих особенностей, обозначился ряд оперативных задач, требующих решения:

  1. Слишком высокая трудоемкость работы с формами документов, содержащими табличную часть с товарами.
  2. На этапе обсуждения будущих заказов возникают номенклатурные позиции, которые впоследствии не используются.
  3. Расчеты, необходимые для организации перевозки панелей, занимают много времени и требуют большей точности.
  4. Менеджерам необходим инструмент для понимания того, как считается премиальная часть их зарплаты.

В рамках проекта были выполнены следующие работы по адаптации типового решения под особенности производства и бизнес-процессов ООО «Технопан»:

  1. Для хранения характеристик строительных панелей реализовано внесение дополнительных реквизитов. Было принято решение учитывать характеристику «Длина панели» при помощи серий — данное решение позволило сократить список номенклатуры и сделать более удобной работу с формами документов, содержащих табличные части с товарами.
  2. Для упрощения работы пользователей с номенклатурой, были изменены экранные формы документов «Коммерческое предложение», «Заказ клиента».
  3. Для избегания ситуаций с созданием не используемой в дальнейшем номенклатуры реализован функционал согласования номенклатуры. Таким образом, документ «Коммерческое предложение» в табличной части содержит информацию о параметрах номенклатуры, предлагаемой клиенту, что позволяет сформировать необходимые печатные формы, но создание номенклатуры именно в информационной базе происходит уже в момент получения оплаты от клиента.
  4. Для возможности вывода длины строительных панелей в «Серии» в документе «Коммерческое предложение» и «Заказ клиента» реализована возможность хранения информации о необходимых длинах. Серии также генерируются в момент согласования номенклатуры.
  5. Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ), позволяющее формировать план производства. Работа с АРМ делится на три этапа: на каждом этапе пользователь с уникальными правами вносит информацию о потребности к производству, плановой дате производства и согласованию плановой даты производства.
  6. Разработан механизм интеркампани по услугам, с помощью которого можно перераспределять приобретенные услуги между предприятиями.
  7. Разработаны механизмы раскладки панелей по пачкам и по машинам в полуавтоматическом режиме. Панели сначала формируются по пачкам, с учетом их индивидуальных параметров, а потом рассчитывается, сколько пачек войдет в машину.
  8. Разработан блок мотивации, в котором есть специальные документы «Расчет мотивации» и «Выплата мотивации». С их помощью происходит расчет премий менеджеров компании, при котором учитывается ряд специфических отраслевых факторов.
  9. Разработан блок «Предварительный расчет заказов», который помогает понять себестоимость будущего заказа.
  10. Выполнена интеграция информационной системы «1С:ERP» с программами «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
Результаты проекта
  1. В результате внедрения и адаптации блока оптовых продаж повысилась эффективность работы сотрудников коммерческого отдела (за счет экономии времени на формирование номенклатуры и составление документов).
  2. АРМ (автоматизированное рабочее место) производства позволяет удобно вносить документы, в том числе преобразовывать ряд служебных документов в стандартные документы 1С.
  3. За счет выполненной настройки интеграции между системами «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:ERP Управление предприятием» сократился объем работы по заведению документов в информационных базах.
  4. Разработанный функционал АРМ для планирования производства позволил сократить издержки, связанные с простоем на производстве.
  5. Благодаря блоку мотивации автоматизирован расчет премий для менеджеров, что облегчает задачи по подсчету и позволяет работникам прогнозировать уровень их дохода.
  6. Механизмы раскладки панелей по пачкам и машинам облегчают работу логиста и позволяют с большей точностью определять количество необходимого для перевозки транспорта.

Экономический эффект от внедрения:

  1. Рост оборачиваемости складских запасов: 10%.
  2. Сокращение трудозатрат в различных подразделениях: 20%.
  3. Сокращение длительности простоев оборудования: 10%.
  4. Снижение зависимости от зарубежного ПО: 30%.
  5. Ускорение обработки заказов: 20%.
  6. Ускорение получения управленческой отчетности: 40%.
  7. Ускорение получения регламентированной отчетности: 40%.
Отзыв заказчика

Екатерина Белых

Главный бухгалтер

На момент начала проекта в нашей компании отсутствовала единая система учета: подразделения работали разрозненно, используя разные инструменты. Мы поставили задачу перейти к централизованной работе и перевести процессы согласования из бумажного формата в единую систему на базе «1С:ERP Управдение предприятием». В результате нам удалось выстроить более прозрачные и управляемые процессы учета и взаимодействия между подразделениями.