Ускорение работы 1С на 20% за счет свертки баз для оптового подразделения аптек «Вита»


Рабочих мест: 150
Отрасль :
Исполнитель: WiseAdvice-IT
Функциональная область:
20.02.2024 - 30.12.2025
Приволжский федеральный округ РФ
Южный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

ООО «Вита Лайн» оптимизировала работу двух информационных баз с помощью их свертки — типовой свертки данных бухгалтерского и налогового учета в решении «1С:Бухгалтерия» и нетиповой для модуля финансового учета. Свертке за 2-летний период подлежала головная компания и свыше 170 организаций, как реорганизованных, так и действующих. В рамках проекта сопровождения систем на платформе «1С:Предприятие 8» также сокращен объем данных в рабочей базе и увеличена скорость работы системы.

Заказчик

«Вита» — крупная аптечная сеть. В настоящий момент компания объединяет более 3300 аптек под брендами «Вита Экспресс» и «Вита Центральная» в 41 регионе России. ООО «Вита Лайн» осуществляет поставки в аптеки сети «Вита». Основной вид деятельности — оптовая торговля фармацевтической продукцией.

Цели и задачи проекта

Ключевой целью проекта сопровождения систем на платформе «1С:Предприятие 8» стало сокращение объема данных в рабочей базе и увеличение скорости работы системы.

Задачи проекта:

  1. Организационно-методологические:
  • выполнить свертку двух информационных баз в строгом соответствии с согласованным графиком и требованиями заказчика;
  • обеспечить взаимодействие с рабочей группой на всех этапах: согласование методики, приемка промежуточных и финальных результатов;
  • провести тестирование результирующей базы с участием специалистов для подтверждения корректности переноса данных.
  1. Технические:
  • выполнить комплекс мероприятий по оптимизации базы данных SQL (при необходимости): сжатие, реструктуризация и переиндексация для обеспечения высокой производительности после свертки;
  • обеспечить сохранность и непротиворечивость переносимых данных, исключив дублирование и потерю информации;
  • привести структуру объединенной базы в состояние, готовое к дальнейшей эксплуатации без потери функциональности.
  1. Контрольные:
  • организовать поэтапную приемку результатов с фиксацией замечаний и их устранением;
  • передать заказчику полностью работоспособную и документированную базу данных.
Результаты проекта

В установленные сроки для ООО «Вита Лайн» выполнена свертка двух рабочих баз на платформе «1С:Предприятие», в том числе более чем по 170 организациям за 2 года. Достигнуты следующие ключевые показатели:

  1. Сокращен объем информационных баз на 20% за счет свертки данных, что снизило нагрузку на оборудование и ускорило ввод и обработку информации.
  2. Снижены трудозатраты сотрудников на 20% благодаря исключению дублирующих операций и оптимизации учетных процессов.
  3. Обеспечена корректная и своевременная сдача отчетных периодов — все отчетные периоды сформированы и закрыты без ошибок.
  4. Приведены в соответствие рабочие документы и складские остатки, исключены расхождения.
  5. Обеспечена единая непротиворечивая база данных, готовая к дальнейшей эксплуатации и типовым обновлениям без дополнительных затрат.
  6. Ускорены учетные процессы и повышена производительность отдела бухгалтерии и финансовой службы.
  7. Снижены операционные расходы за счет уменьшения нагрузки на ИТ-инфраструктуру.
  8. Обеспечена прозрачность и достоверность данных для управленческой отчетности.