Компания «Круз» построила комплексную систему автоматизации бизнес-процессов


Рабочих мест: 150
Отрасль : Торговля.
Исполнитель: 1С-Архитектор бизнеса
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга.
30.05.2025 - 28.02.2026
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «Круз» перешла на решение «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.5 и построила комплексную систему автоматизации бизнес-процессов. Проект охватил все ключевые функциональные области. Повысилась точность планирования за счет автоматизированного импорта бюджетов из PlanDesigner и MS Excel непосредственно в документы «Экземпляр бюджета». Обеспечен жесткий бюджетный контроль: заявки на оплату проходят проверку на соответствие лимитам БДДС в режиме реального времени. Руководство получило доступ к глубокой аналитике доходности по брендам, SKU и проектам через специализированные отчеты P&L и «Доходность по SKU»

Заказчик

ООО «Круз» (ТМ Desan) производит и продает овощную консервацию под собственными брендами: «Помидорка», «6 соток», Lucky snacky. Линейка представлена маринованными помидорами и огурцами, томатной пастой, лечо, фасолью, сладкой кукурузой и зелеными горошком. Это 100% натуральные продукты.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Обеспечить прозрачность себестоимости: получать точную фактическую себестоимость готовой продукции с учетом всех этапов переработки, транспорта, хранения.
  2. Управлять эффективностью маркетинга: создать механизм оценки маркетинговых акций, путем автоматического расчета плановых и фактических бюджетов промо-мероприятий.
  3. Снизить финансовые риски: внедрить жесткий контроль казначейства (БДДС) и кредитных лимитов клиентов, исключив отгрузки при превышении или отсутствии предоплаты.
  4. Ускорить финансовый цикл.

Задачи проекта: перейти на «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.5 и обеспечить комплексную автоматизацию бизнес-процессов.

Ситуация до старта проекта

Компания использовала «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4, которая содержала значительное количество кастомных расширений для учета маркетинговых акций, сложной системы серийного учета и взаимодействия с внешними системами планирования (PlanDesigner). Требовалось перенести накопленный функционал в новую версию ядра системы без потери логики бизнес-процессов.

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта компания перешла на решение «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.5.

Проект охватил все ключевые функциональные области предприятия:

  1. Закупки: автоматизирована регистрация условий, претензионная работа и сложный серийный учет с автоматической генерацией номеров партий на основе данных производителя.
  2. Продажи: реализовано специализированное АРМ и блок управления маркетинговыми акциями, позволяющий рассчитывать акционные цены и анализировать эффективность промо-периодов.
  3. Производство: внедрена схема работы с переработчиками, где учет выпуска продукции ведется на основании отчетов партнеров в формате MS Excel, а спецификации разделены на этапы производства полуфабрикатов, упаковки и отгрузки.
  4. Склад: организовано параллельное распределение товара по складам (собственные, ответственного хранения, «в пути») в зависимости от качественных характеристик продукции.
  5. Казначейство: настроены многоуровневые маршруты согласования заявок (ЗРДС) через механизмы EPC-нотации с интеграцией в «1С:Документооборот».
  6. Управленческий учет и бюджетирование: внедрена модель детальной аналитики «Проект», позволяющая отслеживать доходы и расходы от закупки сырья до реализации готовой продукции конкретному клиенту.

ooo_Kruz_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Уникальная модель серийного учета и номенклатуры

Внедрена гибридная система идентификации товаров, адаптированная под требования заказчика и логистику производителей:

  1. Автоматизация создания серий: разработаны две обработки — «Найти или сгенерировать общий номер» (поиск существующей комбинации) и «Сгенерировать номер» (создание уникального сквозного номера внутри общего). Это исключает дублирование серий и ускоряет ввод документов на 40%.
  2. SKU как аналитический классификатор: в карточку номенклатуры добавлен реквизит «SKU», объединяющий разные позиции (фасовки, упаковки) в одну товарную категорию. Это обеспечило более точный перенос номенклатуры.
  3. Учет сертификатов и сроков годности: автоматический расчет «Годен до» (дата производства + срок хранения) и хранение сертификатов соответствия как вложенных файлов с контролем обязательности заполнения.

Маркетинговые акции и управление промо

Создана полноценная подсистема планирования, запуска и анализа эффективности акций с разными механиками расчета.

Автоматическая проверка цен: при записи документа «Установка акционных цен» система сравнивает акционную цену с регулярной ценой из соглашения с клиентом. При расхождении выдается реестр расхождений и блокирует запись.

Бюджетный контроль БДДС и казначейство

Внедрен жесткий контроль исполнения бюджета движения денежных средств с возможностью перераспределения лимитов:

  1. Контроль лимитов по данным бюджетирования: проверка остатка лимита происходит при нажатии кнопки «Согласовать» на тех статусах, где установлен флаг «Участие в контроле лимитов». Проверка осуществляется по данным экземпляров бюджета (сценарий «План»). Валютные пересчитываются по курсу на текущую дату.
  2. Корректировка бюджета ДДС с контролем баланса: разработана специализированная форма.

Логистика и складская приемка

Внедрены механизмы параллельного распределения товаров и контроля качества на этапе приемки.

Аналитическая отчетность и оборачиваемость

Реализованы отчеты, ориентированные как на денежный цикл, так и на складские остатки.

Результаты проекта
  1. Осуществлен бесшовный переход на «1С:ERP Управление предприятием 2.5» с сохранением всей исторической логики учета и доработок.
  2. Повышена точность планирования за счет автоматизированного импорта бюджетов из PlanDesigner и MS Excel непосредственно в документы «Экземпляр бюджета».
  3. Обеспечен жесткий бюджетный контроль: заявки на оплату проходят проверку на соответствие лимитам БДДС в режиме реального времени.
  4. Руководство получило доступ к глубокой аналитике доходности по брендам, SKU и проектам через специализированные отчеты P&L и «Доходность по SKU».
  5. Оптимизирован процесс взаимодействия с переработчиками сырья через использование складских статусов «Приемка (пандус)» и автоматизированный учет ТОРГ-2.

Более развернутые результаты проекта:

  1. Сквозной контроль лимитов БДДС: согласование заявок на расходование ДС, при превышении остатка бюджета по статье ДДС. Результат — соблюдение кассовых разрывов и исполнение бюджета не менее 95%.
  2. Полная автоматизация маркетинговых акций: цикл от создания акции, расчета в PlanDesigner, импорта в 1С, автоматического создания документа «Установка акционных цен» до пост-анализа эффективности, полностью замкнут в системе. Время запуска акции сократилось с 3 дней до 4 часов.
  3. Прозрачность претензионной работы: внедрен дополнительный документ, формируемый на этапе приемки товаров на складе. Документ автоматически создает претензию и движения по регистру «К отнесению на виртуального поставщика», что ускорило процесс выставления претензий поставщикам в 2 раза.
  4. Единое окно ассистента продаж: создан специализированный АРМ, где в одном интерфейсе доступны: остатки, кредитный лимит клиента, акционные цены, журнал заказов и распределение дефицитных товаров. Время обработки одного заказа сократилось на 30%.
  5. Снижение риска «человеческих» ошибок при переносе цифр, оперативная корректировка планов. За счет снижения потерь от ручного труда, оптимизации складских запасов

Показатели экономической эффективности:

  1. Снижение трудозатрат отдела управленческого учета на 70%, ускорение предоставления отчетности руководству.
  2. Ускорение прохождения платежей, сокращение операционных затрат на 25%.
  3. Снижение финансовых потерь от некорректного ценообразования для сетей.
  4. Ускорение принятия решений о приемке товара, прозрачность себестоимости.
Отзыв заказчика

Александр Горшков

Генеральный директор ООО «Круз»

Внедренная система на базе «1С:ERP Управление предприятием» объединила работу подразделений ООО «Круз». Выросла эффективность управления ресурсами, сократились сроки заключения договоров, упростились методы оплаты. Нормативно-справочная информация, а также формы документов и отчетов приведены к единообразию. Отсутствуют ошибки и факты двойного ввода. Сотрудники располагают актуальными данными об ассортименте, ценах и остатках на складе. Система позволяет вести корректный расчет себестоимости продукции, что решило проблему расхождения данных в управленческом и бухгалтерском учетах. Руководство в online-режиме знакомится с отчетностью по проектам, контролирует затраты на всех этапах производства и заранее оценивает издержки. Появилась возможность анализировать загрузку производственных мощностей. В системе легко планировать оптимальный для каждого месяца диапазон остатков готовой продукции, корректировать данные с учетом сезонности спроса, остатков на складе, страховых запасов партий. В результате заводы в полной мере обеспечены требуемым количеством сырья и продуктов. Организован оперативный складской учет, используются общие классификаторы номенклатуры. Это упростило проведение инвентаризаций и учет товародвижения между подразделениями.