Перестройка регламентированного учета для 350+ юридических лиц ГК «Самолет»


Рабочих мест: 260
Отрасль : Строительство и девелопмент.
Исполнитель: 1С-РАРУС-СПБ
Функциональная область: Бухгалтерский и налоговый учёт.
10.07.2023 - 09.08.2024
Центральный федеральный округ РФ
Северо-Западный федеральный округ РФ
Уральский федеральный округ РФ
Дальневосточный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

ГК «Самолет» реализовала масштабный проект по выделению и унификации регламентированного учета в отдельной системе на базе «1С:Бухгалтерия КОРП». Решение охватило 351 юрлицо и было выполнено в связке с отраслевым модулем для строительства, интеграционными механизмами с исторической системой учета и настройкой ролевой модели доступа. В результате унифицированы ключевые процессы РСБУ, обеспечена сходимость данных между системами и подтверждена устойчивая работа при масштабировании до 800 юрлиц. 

Заказчик

ПАО группа компаний «Самолет» — лидер по объему строительства в стране. В портфель группы компаний «Самолет» входит 123 проекта в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Владивостоке, Екатеринбурге и Казани. Представительства компании работают почти в 300 городах России и стран СНГ. В штате работает свыше 8000 сотрудников.

Цели и задачи проекта

Целью проекта является финансовая трансформация бизнеса с помощью создания системы управления международного класса для принятия решений на основе данных.

Задачами проекта является обеспечение следующих требований:

  1. Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ, а также соответствующими нормативными документами, в соответствии со спецификой учета группы.
  2. Необходимость сверки наличия переданных документов и содержания проводок в бухгалтерском учете между системой первичного учета и целевой системой.
  3. Запрет изменения данных закрытого периода.
  4. Максимальная производительность работы системы на используемых аппаратно-программных средствах.
  5. Достаточный уровень требуемой аналитики.
  6. Разделение доступа по юридическим лицам в рамках одной организации (ролевая модель).
  7. Возможность вести учет и управление в областях: аренда по ФСБУ 25; учет по обособленным подразделениям.
  8. Техническая возможность закрытия периода по РСБУ (месяц) в течение трех рабочих дней.
  9. Создание необходимого объема документации по системе для осуществления поддержки специалистами ГК «Самолет».
Ситуация до старта проекта

До старта проекта в ГК «Самолет» использовалась система автоматизации финансового учета, в которой сотрудники вели учет первичной документации и отчетность.

Предпосылки проекта:

  1. Высокая трудоемкость унификации процессов учета в компании в текущей системе. Требовалась глубокая интеграция новых стандартов учета и возможность стандартизировать бухгалтерские операции по РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета) для всех юридических лиц группы.
  2. Недостаточная производительность текущей системы в период финансового закрытия при увеличении масштабов бизнеса и росте количества юридических лиц (с 210 в конце 2023 года — до 351 в середине 2024 года).
  3. Неработоспособность механизма RLS (Row-level security — безопасность на уровне строк) в существующей системе и отсутствие ролевой модели, ведущее к сложностям учета частично аффилированных юрлиц, когда пользователям доступны данные других организаций.
  4. Высокие затраты на поддержку и развитие, а также обновления системы. Кастомизация всех видов учета системы привела к тому, что тратилось недопустимое количество времени на адаптацию обновлений разработчика при изменении законодательства и регламентированных форм отчетности. Также требовалось выделить регламентированный учет в отдельную систему для итерационного перехода на новую ERP-систему.

Руководство группы «Самолет» инициировало проект по переводу регламентированного учета на «1С:Бухгалтерия КОРП». Внедрение выполнялось в комбинации с отраслевым модулем для строительства для ведения и формирования отчетности, расчета себестоимости и рентабельности по строительным объектам.

В команду проекта модернизации системы вошли ИТ-компания «Диджитал Девелопмент», учредителем которой является ПАО «Группа компаний «Самолет», и внешний подрядчик — компания «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге. При выборе исполнителя проекта учитывались компетенции специалистов и релевантные кейсы, к тому же у специалистов ГК «Самолет» уже был опыт сотрудничества со специалистами «1С-Рарус» на других проектах.

Архитектура решения и масштаб проекта

На основе нагрузочного тестирования определена оптимальная архитектура: отдельная система учета по РСБУ в единой базе «1С:Бухгалтерия КОРП».

Сохранена единая точка ввода первичной документации из исторической системы. Документы с помощью настроенных интеграционных механизмов поступают в «1С:Бухгалтерия КОРП» в связке с отраслевым модулем. Настроены механизмы обратной интеграции проводок. Это позволило сохранить имеющиеся доработки исторической системы и привычные алгоритмы работы для пользователей.

Регламентированная отчетность выгружается из «1С:Бухгалтерия КОРП» в систему отправки отчетности в контролирующие органы.

GK_Samolet_Shema.jpg

Схема архитектуры

Масштаб проекта:

  1. Объем автоматизации: 351 юридическое лицо.
  2. Настроенные интеграции: 815 потоков НСИ и первичных документов.
  3. Средний ежедневный объем документов: около 100 000.
  4. Показатели в период опытно-промышленной эксплуатации: 1 060 216 отраженных операций, 214 000 — максимальное количество проводок в одном документе.
  5. Нагрузочное тестирование: 400 и 800 юридических лиц — нагрузочный стенд с приближением к реальным данным; 12 часов — нагрузочный тест на закрытие периода.
Особенности и уникальность проекта

В контур автоматизации входит множество организаций с широким разнообразием деятельности и особенностей учета. Учет характеризуется большим количеством аналитик первичного учета и проводок в одном документе. Предъявляются высокие требования к скорости интеграционных потоков системы и обеспечению сходимости данных.

Для соответствия системы специфике и требованиям ГК «Самолет» в ходе проекта реализованы и применены уникальные инструменты и механизмы:

  1. Выполнена глубокая интеграция новых стандартов учета и стандартизации бухгалтерских операций по РСБУ для всех юридических лиц группы.
  2. Реализован функционал настройки бухгалтерской отчетности в зависимости от рода деятельности организации.
  3. Выполнена автоматизация контрольных процедур.
  4. Автоматизирована методология распределения затрат в соответствии с методологией группы.
  5. Автоматизированы контрольные процедуры: сверка объектов интеграции и сверка оборотов в виде набора стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета).
  6. Создан инструмент по загрузке исторических данных для возможности формирования регламентированной отчетности и уточненных налоговых деклараций за прошлые периоды.
  7. Реализованы интеграционные связи для 815 интеграционных потоков НСИ и первичных документов.
  8. Особое внимание было уделено вопросам масштабируемости и производительности системы. Для этого провели работы по нагрузочному тестированию системы, в том числе с учетом прогнозного увеличения числа юридических лиц до 400 в перспективе 1-2 года, и до 800 за 3 года. Тесты подтвердили оптимальность выбранной архитектуры и готовность системы к обработке таких объемов данных.

Система прошла все этапы тестирования и была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в феврале 2024 года.

Результаты проекта
  1. Переведено на единый стандарт регламентированного учета 351 юридическое лицо:
  • автоматизированы и унифицированы ключевые процессы компании: расчет НДС, налога на прибыль, себестоимость, а также расчет и отправка налоговой отчетности;
  • перенесены исторические данные по 210 юридическим лицам, позволяющие в дальнейшем проводить уточненные расчеты, сдавать декларации за прошлые периоды.
  1. Обеспечена устойчивая работа системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» при закрытии периода для 400 и 800 юридических лиц без потери производительности:
  • до 3 рабочих дней сокращен процесс технического закрытия периода по РСБУ для 351 юридического лица;
  • обеспечена стабильная производительность работы системы в пиковые периоды финансового закрытия, благодаря оптимизации и распределению нагрузки;
  • система протестирована и готова к дальнейшему увеличению объема данных и числа юридических лиц до 800 без потери производительности.
  1. Внедрена ролевая модель на основе механизма RLS, решена проблема разграничения полномочий и обеспечено ведение периметра юридических лиц в единой базе;
  • реализован функционал атомарных ролей для всех объектов, используемых в системе (710 новых ролей).
  • организовано ограничение доступа по организациям (RLS).
  1. Выросли скорость и производительность системы:
  • разработан оригинальный механизм быстрого клонирования реальных данных, позволяющий создавать новые организации для проведения нагрузочного тестирования за 4 часа: 100 новых крупных организаций с годовыми данными;
  • разработаны механизмы для повышения производительности и расширяемости системы;
  • внедрена гибкая архитектура, позволяющая осуществить поэтапное внедрение новой ERP-системы.
  1. Снижены затраты на поддержку и обновление системы:
  • система передана на поддержку ГК «Самолет» с описанием всех согласованных и реализованных решений в ходе проекта;
  • снижены затраты на обновления системы ввиду ограниченной кастомизации;
  • упрощено управление интеграционными связями с загрузкой в рабочие базы.
  1. Проект завершен в установленные сроки с учетом расширения границ проекта:
  • разработан дополнительный функционал по запросам ГК «Самолет», выявленным в ходе реализации проекта;
  • добавлена поддержка во внеурочное время и выходные дни;
  • выполнена подготовка и тестирование конфигурации в 2 дополнительных релизах вендора;
  • в 2,5 раза выросло количество юридических лиц в контуре автоматизации;
  • обучено 150 пользователей вместо планируемых 60.
Отзыв заказчика

Андрей Веневцев

Начальник управления учета, финансирования, документооборота и преддевелопмента дирекции ИТ ГК «Самолет»

Созданная система позволила унифицировать учетные процессы по всем юридическим лицам компании. Сокращено время на выполнение основных операций по закрытию периода и сдаче отчетности. Внедрение системы позволило нарастить количество юридических лиц до 351 и обеспечить готовность группы компаний к дальнейшему росту и расширению.