Крупнейшая сеть лотерей СпортБет в 2 раза увеличила скорость работы всех структурных подразделений, внедрив единую учетную систему


Рабочих мест: 150
Отрасль : Профессиональные услуги. Другие организации.
Исполнитель: РИТСО-Консалтинг
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт.
01.06.2023 - 20.11.2024
Федеральный масштаб
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания СпортБет в 2 раза увеличила скорость работы всех структурных подразделений, внедрив единую учетную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием». Автоматизированы бизнес-процессы управления финансами, казначейства, управленческого учета. За счет перехода в единую систему с возможностью формирования сводных форм финансовой отчетности по всем юридическим лицам холдинга выросла скорость принятия управленческих решений на 15%.

Заказчик

АО «СпортБет» — российская компания, осуществляющая деятельность по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах — единственный разрешенный в РФ лицензируемый вид игорного бизнеса вне игорных зон. 

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Увеличить скорость принятия управленческих решений на 15% — за счет перехода в единую систему управленческого учета с возможностью формирования сводных форм финансовой отчетности по всем юридическим лицам холдинга.
  2. Увеличить скорость работы сотрудников планово-экономического отдела и бухгалтерии в 2 раза — за счет разработки «специализированного рабочего стола» для оперативного учета, прогнозирования, консолидации, мониторинга и анализа ключевых показателей деятельности предприятия.
  3. Сократить затраты на поддержку автоматизированных систем на 30% — за счет перевода в единую учетную систему всех функционаьных блоков (закупки, склад, продажи, производство, регламентированный учет и др.) и настройки загрузки данных из других информационных систем, используемых в компании.
  4. Обеспечить стабильное развитие компании с выходом на международный уровень — за счет внедрения учета на международном плане счетов по стандартам МСФО.

Задачи проекта:

  1. Построить единую системы управленческого учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».
  2. Обеспечить бесперебойную, стабильную и устойчивую работу системы.
Ситуация до старта проекта

До начала проекта компания сталкивалась со следующими сложностями:

  1. Отсутствие единой системы управленческого учета с возможностью формирования сводных форм финансовой отчетности по всем юридическим лицам холдинга.
  2. Постоянный рост затрат на поддержку автоматизированных систем.
  3. Критически низкая скорость принятия управленческих решений.
  4. Отсутствие оперативного учета по анализу ключевых показателей деятельности предприятия, прогнозированию, консолидации и мониторингу.
  5. Медленная работа сотрудников планово-экономического отдела и бухгалтерии.
  6. Разрозненный учет по всем функциональным блокам (закупки, склад, продажи, производство, регламентированный учет и др.).
  7. Невозможность загрузки данных из других информационных систем, используемых в компании.
  8. Отсутствие учета на международном плане счетов по стандартам МСФО.
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система управленческого учета построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP).

Основные модули системы:

  1. Управленческий учет и МСФО — консолидация отчетности, трансляция РСБУ→МСФО, формирование сводных форм.
  2. Казначейство — заявки на оплату, платежный календарь, план-факт платежей.
  3. Бюджетирование — управление бюджетами ЦФО, контроль лимитов, анализ исполнения.
  4. Финансы и бухгалтерский учет — единая методология и отчетность.
  5. НСИ и договоры — единая база контрагентов, справочников и статей затрат.
  6. Документооборот — автоматизация маршрутов согласования заявок и документов.
  7. Рабочий стол ПЭО/БУ — специализированное рабочее место для оперативного учёта, прогнозирования и анализа KPI.
  8. Загрузки данных из других ИС — автоматические обмены и интеграции.

1С:ERP 2 интегрирована с:

  1. Букмекерской платформой / процессингом — передача операционных данных.
  2. Банковскими сервисами — автоматическая выгрузка и загрузка платёжных документов.
  3. Системой ЭДО — электронный обмен первичными документами.
  4. BI/Analytics (Power BI) — управленческая и финансовая аналитика.
  5. Корпоративной почтой — уведомления и согласования.
  6. Юрлицами холдинга — централизованная консолидация данных.

SportBET_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Разработан специализированный рабочий стол ПЭО/БУ, обеспечивший рост производительности сотрудников в 2 раза.
  2. Внедрен учет по международному плану счетов (МСФО) с трансляцией РСБУ→МСФО и формированием консолидированных форм отчетности.
  3. Создан единый справочник НСИ и контрагентов по всем юрлицам холдинга.
  4. Автоматизирован процесс планирования, мониторинга и прогнозирования KPI.
  5. Реализованы интеграции с внешними ИС, включая процессинг и BI-платформу Power BI.
  6. Внедрены регламенты сопровождения и обновлений, обеспечивающие стабильную работу системы.
Результаты проекта

После реализации проекта построения системы управленческого учета  на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2» все выявленные проблемы были решены, поставленные задачи выполнены.

Получены следующие результаты:

  1. За счет перехода в единую систему управленческого учета с возможностью формирования сводных форм финансовой отчетности по всем юридическим лицам холдинга увеличена скорость принятия управленческих решений на 15%.
  2. За счет разработки «специализированного рабочего стола» для оперативного учета, прогнозирования, консолидации, мониторинга и анализа ключевых показателей деятельности предприятия увеличена скорость работы сотрудников планово-экономического отдела и бухгалтерии в 2 раза.
  3. За счет перевода в единую учетную систему всех функциональных блоков (закупки, склад, продажи, производство, регламентированный учет и др.) и настройки загрузки данных из других информационных систем, используемых в компании сокращены затраты на поддержку автоматизированных систем на 30%.
  4. За счет внедрения учета на международном плане счетов по стандартам МСФО обеспечено стабильное развитие компании с выходом на международный уровень.
  5. Обеспечена бесперебойная, стабильная и устойчивая работа системы.
  6. Обеспечено сопровождение и дальнейшее развитие системы специалистами РИТСО-Консалтинг.
Отзыв заказчика

Владимир Андреев

Генеральный директор АО «СпортБет»

В результате внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» деятельность всех структурных подразделений компании переведена в единую учетную систему. Скорость исполнения ряда функциональных задач выросла на 80%.