В правительстве Москвы внедрили аналитическую систему на базе «1С:Аналитика»

Рабочих мест: 500
Отрасль : Гос. и муниципальное управление.
Исполнитель: 1С-КСУ
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление нормативно-справочной информацией.
03.08.2024 - 21.02.2025
Центральный федеральный округ РФ

Краткое описание проекта

Департамент информационных технологий г. Москвы запустил аналитическую систему на базе «1С:Аналитика» в Правительстве Москвы. Решение объединило данные из 3 500 подведомственных учреждений в хранилище объёмом более 1 ТБ. Интегрированы четыре внешние системы, обрабатывается свыше 100 млн записей, а более 500 пользователей работают с 200+ аналитическими панелями. Проект стал одним из крупнейших внедрений BI-решения 1С в российском госсекторе.

Заказчик

Департамент информационных технологий Москвы (далее ДИТ) — одна из крупнейших ИТ-структур страны в госсекторе. ДИТ обеспечивает эксплуатацию значительного числа городских информационных ресурсов.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: создать единый инструмента автоматизации контроля работы всех подведомственных учреждений г. Москвы.

Задача проекта: сформировать единое корпоративное хранилище данных, информация из которого будет обрабатываться посредством отечественного программного продукта «1С:Аналитика».

Ситуация до старта проекта

Кроме обеспечения эксплуатации значительного числа городских информационных ресурсов и систем, ДИТ контролирует показатели заработной платы и штатной численности подведомственных учреждений. В рамках этой деятельности предъявляются особенно высокие требования к актуальности данных, используемых для формирования BI-отчетности.

До старта проекта сбор консолидированной информации производился из разрозненных систем по более чем 3500 подведомственным бюджетным организациям. Для получения целостной картины требовалось обрабатывать десятки миллионов записей. При этом штатные средства отчетности не позволяли оперативно строить сводные визуализации и детализировать показатели до уровня первичных документов, в следствие чего возникла потребность в расширении возможностей сбора, хранения и обработки данных, используемых исполнительными органами для формирования BI-отчетности.

ДИТ поставил перед подрядчиком 1С-КСУ задачу по разработке и методологии, а также созданию единого инструмента автоматизации контроля работы всех подведомственных учреждений г. Москвы.

В результате было принято решение создать уникальное единое корпоративное хранилище данных, информация из которого будет обрабатываться посредством отечественного программного продукта «1С:Аналитика».

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационно-аналитическая система класса «Business Intelligence», внедренная в рамках проекта, состоит из следующих компонентов:

Программное решение на базе платформы «1С:Предприятие 8», включающее в себя ETL-подсистему для хранения и обработки консолидированных данных, полученных из различных информационных ресурсов и систем города Москвы. К ETL-подсистеме подключена облачная информационная система «УАИС Бюджетный учет».

Рисунок 1. Общая архитектура хранилищ данных

Система «1С:Аналитика», позволяющая формировать и анализировать BI-отчетность в веб-интерфейсе. В системе более 200 аналитических панелей из более чем 250 отчетов/диаграмм для формирования BI-отчетности «УАИС Бюджетный учет», в т. ч.:

движение документов (более 100 000 000 записей);
уровень заработной платы (более 37 000 000 записей);
данные о совместительствах (более 44 000 000 записей);
нерезиденты (более 48 000 000 записей);
численность сотрудников (более 15 000 000 записей);
арендуемые основные средства (более 18 000 000 записей).

Рисунок 2. Пример сводной аналитической панели

Копии баз данных с использованием ДатаАкселератора, предназначенные для ускорения работы с большими объемами данных для аналитических отчетов.

Рисунок 3. Архитектура процессов

Система обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

интеграционное подключение к различным информационным ресурсам и системам города Москвы;
сбор, обработка и хранение консолидированных данных, полученных из внешних источников данных;
управление доступом к отчетным данным, размещенным в системе, в т.ч.:
- настройка ролей пользователей;
- возможность ограничения доступа к отчетным данным в разрезе различных аналитических признаков;
- ограничения доступа к отчетным данным на уровне записей — RLS;
построение аналитических отчетов и оперативный анализ данных через визуальный веб-интерфейс «1С:Аналитика» в т.ч. возможности:
- создавать с нуля аналитические отчеты на основе данных, размещенных в системе. Работать с уже созданными диаграммами и дашбордами. «На лету» изменять состав отчетов и фильтры, по которым отбираются данные;
- использовать штатные структуры метаданных «1С:Предприятия» и названия объектов из конфигурации «1С», используемых для хранения консолидированных данных системы;
- просматривать отчеты через веб-браузер на компьютере или на мобильном устройстве;
- идти от общих аналитических данных до конкретного учетного документа в информационной базе «1С:Предприятия».

Особенности и уникальность проекта

Проект является примером эффективного использования BI-инструмента «1С:Аналитика» для управления государственным сектором, обработки больших данных и повышения прозрачности деятельности крупнейшей городской администрации России. Его уникальность и инновационность раскрывается в следующих решениях:

Создание единой точки сбора информации (корпоративное хранилище более 1 ТБ) из 3 500 подведомственных организаций Правительства Москвы, каждая из которых имеет от 2 до 4 конфигураций ведения учета.
Интеграция корпоративного хранилища с решением «1С:Аналитика» для формирования и анализа BI-отчетности на основе объединённых и систематизированных данных в единой BI-системе.
Получение уникальной возможности оперативно переходить от общего обзора состояния дел к детализированному изучению отдельных показателей по конкретным учреждениям в более чем 200 разрезах.
Автоматическая фиксация BI-системой отклонений в работе подведомственных учреждений и предложение мер по улучшению процессов на их основании, что ведет к существенному повышению качества управленческих решений.

Результаты проекта

Внедренная система принята в промышленную эксплуатацию в феврале 2025 года. Все поставленные цели достигнуты, модули сбора, хранения и представления данных функционируют успешно и в полном объеме.

Помимо сбора из функциональных блоков на платформе 1С: «Бюджетная отчетность», «Зарплата и кадры», «Управление имуществом», «Управление складами» реализована интеграция с 4 внешними системами для получения и хранения данных с последующим представлением агрегированных данных в системе «1С:Аналитика», что позволило увеличить прозрачность контроля за подучетными учреждениями и минимизировала риски искажения конфиденциальных данных.

В цифрах:

уменьшение рутинной работы 50%;
повышение прозрачности учета 80%;
снижение потерь и искажения информации 50%.

Существенно расширены возможности пользователей, а именно настроено:

более 200 показателей с уникальным представлением данных;
текущий объем базы, хранящей консолидированные данные, составляет более 1 ТБ;
к системе подключено более 500 пользователей;
произведена нормализация справочников «Должности», «Страна гражданства», агрегирующих несистематизированные данные из БД-источников;
выполнена настройка функционала по удобному выявлению организаций, передающих «нулевую» отчетность;
создан автоматизированный список организаций, подключенных к процессу сбора данных для отчетов вместо ручного заполнения перечня организаций.

Рисунок 4. Рабочий стол аналитической системы

Отзыв заказчика

Эдуард Олегович Гапаров

Начальник Управления реализации проектов в бюджетной сфере Департамента информационных технологий города Москвы

Департамент информационных технологий города Москвы подтверждает успешное сотрудничество с ООО «1С-КСУ» по созданию аналитической системы на базе «1С:Аналитика». Проект реализован качественно, в срок и полностью соответствует нашим потребностям — удобно в работе, позволяет эффективно анализировать деятельность подведомственных организаций.