Школа управления СКОЛКОВО повысила эффективность документооборота


Рабочих мест: 300
Отрасль : Образование.
Исполнитель: 1С-КПД
Функциональная область: Управление документами и контентом.
13.01.2025 - 23.02.2026
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Школа управления СКОЛКОВО перешла с «1С:Документооборот КОРП» редакции 2.1 на актуальную редакцию 3.0. В ходе проекта переработана конфигурация электронного документооборота. Выполнена миграция исторических данных с унификацией видов и процессов. Настроены новые виды документов, процессы и автозаполняемые шаблоны. Обеспечена интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление холдингом» и «1С:Архив». Проект ускорил поиск и обработку документов, и согласование договоров.

Заказчик

Школа управления СКОЛКОВО — одна из ведущих частных бизнес-школ России и стран СНГ. В портфеле школы — более 80 образовательных программ для бизнеса на всех стадиях развития: от стартапа до крупной корпорации, выходящей на международные рынки.

Цели и задачи проекта

Основные цели проекта:

  1. Повышение эффективности бизнес-процессов за счет перехода на более функциональную и современную редакцию «1С:Документооборот 3.0».
  2. Повышение качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений.
  3. Улучшение документационного обеспечения подразделений и сотрудников компании.
  4. Организация централизованного хранилища всех документов.

Для достижения целей проекта необходимо решить следующие задачи:

  1. Миграция с редакции «1С:Документооборот КОРП 2.1» на редакцию 3.0.
  2. Корректный перенос исторических данных и ввод нормативно-справочной информации.
  3. Настроить систему с учетом уникальных особенностей Школы управления СКОЛКОВО.
  4. Интеграция «1С:Документооборот КОРП 3.0» с другими конфигурациями 1С.
Ситуация до старта проекта

Реализация стратегических целей школы опирается на зрелую цифровую инфраструктуру, в том числе в сфере документооборота, от которой зависит скорость принятия решений и слаженность работы более 300 сотрудников.

Документооборот школы был построен на конфигурации «1С:Документооборот КОРП редакции 2.1», адаптированной под специфику организации. Система справлялась с текущими задачами, однако платформа «1С:Документооборот КОРП» продолжает развиваться: редакция 3.0 обновляется каждые 3–4 месяца и последовательно расширяет функциональность — новые механизмы согласования, расширенные возможности интеграции, более высокую производительность и современный интерфейс.

Использование прежней редакции означало, что для получения новых возможностей требовались дорогостоящие индивидуальные доработки. Переход на редакцию 3.0 позволял не догонять развитие платформы, а двигаться вместе с ней.

Для решения этой задачи было принято решение о миграции на «1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0 — флагманский продукт в экосистеме 1С, который органично встраивается в уже используемый школой контур учетных систем. В качестве ИТ-партнера, обладающего экспертизой как в области систем электронного документооборота, так и в смежных конфигурациях 1С, была выбрана компания 1С-КПД.

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура системы централизованная: серверная часть располагается в центральном офисе заказчика. Для доступа территориально удаленных пользователей используется VPN-подключение.

В рамках проекта настроено и введено в эксплуатацию:

  • 19 видов документов;
  • 19 процессов обработки документов;
  • 19 автозаполняемых шаблонов документов.

Выполнена загрузка исторических данных из «1С:Документооборот 2.1»: перенесены документы за последний год, а также элементы справочников и регистров. Обеспечена интеграция «1С:Документооборот КОРП 3.0» со смежными системами:

  • синхронизация с «1С:Зарплата и управление персоналом» по сотрудникам и подразделениям;
  • синхронизация с «1С:Управление холдингом» по контрагентам и организациям;
  • бесшовная интеграция с 1"С:Управление холдингом" по договорам;
  • интеграция с «1С:Архив».

BS_Skolkovo_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Переход на «1С:Документооборот КОРП» версии 3.0 выполнялся с сильно доработанной системы более ранних релизов редакции 2.1, где еще не использовался штатный механизм миграции. Это потребовало от проектной команды индивидуального подхода к переносу данных и логики без готового сценария обновления, что снизило риски потери настроек и функциональности при переходе.
  2. Загрузка исторических данных выполнена с унификацией видов документов, процессов обработки и других связанных сущностей. Такой подход исключил дублирование и накопление избыточных объектов в новой системе, упростив ее дальнейшую поддержку и развитие.
  3. Настроенные 19 автозаполняемых шаблонов документов сокращают ручной ввод повторяющихся данных и снижают риск ошибок при подготовке типовых документов, освобождая время сотрудников для содержательной работы.
  4. Бесшовная интеграция с «1С:Управление холдингом» по договорам обеспечивает актуальность договорной информации без дублирующего ввода данных сотрудниками разных подразделений, что ускоряет согласование и снижает вероятность расхождений.
Результаты проекта
  1. Переход на редакцию 3.0 ускорил обработку документов.
  2. Изменены ключевые обеспечивающие процессы школы по согласованию договоров и согласованию контрагентов, что снизило транзакционные издержки и ускорило обработку платежной информации по договорам.
  3. По экспертным оценкам, оптимизация трудозатрат по отдельным процессам достигает 25%.
  4. Обеспечена интеграция «1С:Документооборот КОРП 3.0» с «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление холдингом» и «1С:Архив».
  5. Трудозатраты в подразделениях сократились на 17%.
  6. Получение управленческой отчетности ускорилось на 9%.
  7. Общая оценка удовлетворенности заказчика услугами исполнителя — 10 из 10 баллов.
Отзыв заказчика

Юлия Пушкина

Директор по документационному обеспечению Московской школы управления СКОЛКОВО

Переход на «1С:Документооборот КОРП 3.0» стал для нас не просто плановым обновлением, а качественным скачком в управлении документационными потоками школы. До проекта мы постоянно упирались в ограничения редакции 2.1: каждое новое требование бизнеса тянуло за собой дорогостоящие доработки или колоссальные временные затраты. Команда 1С-КПД предложила нам не типовое обновление, а индивидуальную миграцию с глубокой переработкой нашей старой конфигурации. Были аккуратно перенесены исторические данные за год, унифицированы виды документов и процессов, что избавило систему от дублирования и «рудиментов» в справочниках. Особенно ценно, что мы получили не просто новый интерфейс, но и бесшовную интеграцию с другими системами: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление холдингом» и «1С:Архив». Это обеспечивает экономию времени в подразделениях в среднем на 15–20% и открывает горизонты планирования. Мы перестали «догонять» платформу и начали работать с ней в едином ритме обновлений.