Социальный фонд России централизовал и унифицировал процессы бухгалтерского и кадрового учета в подведомственных центрах реабилитации
Отрасль : Гос. и муниципальное управление. Инвестиционные компании, фонды.
Исполнитель: 1С-КСУ
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление персоналом, расчёт зарплаты.
14.10.2024 - 09.12.2024
Федеральный масштаб
Социальный фонд России централизовал и унифицировал процессы бухгалтерского и кадрового учета в подведомственных центрах реабилитации с помощью типовых решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения.КОРП» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.КОРП», развернутых в собственном облаке, построенном на базе 1С:Фреш. В результате повысился контроль и упростился анализ со стороны центрального аппарата за деятельностью центров. Уникальность проекта определяется масштабом и сложностью централизации учетных процессов 12 территориально распределенных центров реабилитации.
Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации — один из государственных внебюджетных фондов. Создан путем реорганизации Пенсионного фонда Российской Федерации с одновременным присоединением к нему Фонда социального страхования Российской Федерации.
Цели проекта:
- Централизовать и унифицировать процессы бухгалтерского и кадрового учета центров реабилитации СФР для обеспечения их бесперебойного функционирования.
- Повысить эффективность обеспечивающих процессов и снизить трудоемкость операций, выполняемых пользователями центров реабилитации СФР.
Задачи проекта:
- Автоматизировать процессы бухгалтерского и кадрового учета центров реабилитации СФР с помощью «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
- Обеспечить централизованную консультационно-техническую поддержку пользователей.
До реализации проекта автоматизация процессов бухгалтерского и кадрового учета центров реабилитации СФР осуществлялась в локально развернутых системах бухгалтерского и кадрового учетов, созданных различными разработчиками на базе различных платформ. Процессы не были унифицированы, поддержка и сопровождение разрознены, что осложняло деятельность как самих центров, так и контроль за их деятельностью со стороны центрального аппарата СФР.
Единая информационная система автоматизации административно-хозяйственной деятельности разработана на базе соответствующих типовых решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», развернутых в собственном облаке СФР, построенном на базе 1С:Фреш.
В состав единой информационной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности входят следующие модули:
- Подсистема «Бухгалтерский учет».
- Подсистема «Кадровый учет».
- Подсистема «Бюджетирование».
- Подсистема «Управление закупками».
- Подсистема «Управление имуществом».
Схема архитектуры
При реализации проекта потребовалась унификация процессов бухгалтерского и кадрового учета в 12 центрах реабилитации СФР на территории РФ: в Саратовской, Волгоградской, Владимирской, Кировской, Томской, Омской, Тюменской, Астраханской и Кемеровской областях, а также в Краснодарском крае и республике Хакасия.
В ЦОД СФР (центр обработки данных) были развернуты и настроены дополнительные серверные мощности и инстансы подсистем «Бухгалтерский учет» и «Кадровый учет» для размещения учетных данных центров реабилитации СФР.
В процессе внедрения были выстроены каналы технической поддержки пользователей и организованы консультации по работе сотрудников центров реабилитации СФР в подсистемах «Бухгалтерский учет» и «Кадровый учет».
Для переноса исторических данных была проведена миграция из исторических локальных систем в соответствующие централизованные подсистемы ЕИС АХД СФР с выстраиванием процессов поддержки пользователей.
Автоматизированные функции:
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность.
- Бухгалтерский учет.
- Банк и касса.
- Расчеты с контрагентами.
- Товарно-материальные ценности.
- Торговые операции.
- Производственные операции.
- Основные средства.
- Нематериальные активы.
- Расчет зарплаты и кадровый учет.
- Завершение периода.
- Учет в обособленных подразделениях.
- Регламентированная отчетность.
- Налоговый учет.
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений).
- Управление денежными средствами (казначейство).
- Различная отраслевая специфика.
- Медицина.
- Учет платных медицинских услуг.
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM).
- Расчет зарплаты.
Уникальность проекта определяется масштабом и сложностью централизации учетных процессов 12 территориально распределенных центров реабилитации Социального фонда России (СФР) в рамках единой информационной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности (ЕИС АХД).
Впервые для сети подведомственных учреждений СФР реализовано единое облачное решение на базе 1С:Фреш с полной унификацией нормативно-справочной информации, учетных методик и процессов сопровождения, что обеспечило центральному аппарату возможность оперативного контроля и консолидированного анализа деятельности всех центров реабилитации в режиме реального времени.
Ключевым вызовом стала миграция исторических данных из локальных систем, созданных на различных платформах разными разработчиками, в централизованную среду. Для этого были разработаны индивидуальные методики переноса данных, проведена очистка и устранение конфликтов, организовано обучение и консультационная поддержка пользователей на всех этапах. Созданная единая цифровая экосистема объединяет учётные процессы и предполагает их дальнейшее развитие на высоком уровне централизации и технологической зрелости.
- В установленные государственным контрактом сроки в центрах реабилитации СФР была произведена унификация и централизация автоматизации процессов бухгалтерского и кадрового учетов.
- Организована централизованная поддержка программных продуктов, автоматизирующих процессы бухгалтерского и кадрового учетов.
- Повысился контроль и упростился анализ со стороны центрального аппарата за деятельностью центров реабилитации СФР.