Компания «Штурм» повысила прибыль после внедрения единой информационной системы


Рабочих мест: 455
Отрасль : Торговля.
Исполнитель: ГК РАЦИОНАЛЬ
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление продажами. Управление взаимоотношениями с клиентами. Управление логистикой и складом. Управление транспортом. Управление ремонтами.
26.07.2024 - 20.02.2026
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «Штурм» построила информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием» Перед стартом проекта были сформулированы основные задачи: оперативный и управленческий учет в одной базе, уменьшение риска расхождения данных, реинжиниринг и оптимизация архитектуры, обновляемая система, уменьшение количества обменов. По результатам внедрения компания зафиксировала в том числе, рост прибыли на 7%, трудозатраты в подразделениях сократились на 15%, заказы обрабатываются на 17% быстрее.

Заказчик

«Штурм» — поставщик первоклассного инструмента для профессиональных потребителей и домашних мастеров. Компанияр аботает на российском рынке уже более 20 лет. В ассортиментном ряде более 4000 наименований инструмента.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Отказаться от работы в Ms Excel и других разрозненных источниках.
  2. Объединить разрозненные данные в едином пространстве на базе «1C:ERP Управление предприятием»
  3. Провести реинжиниринг и оптимизировать текущие процессы в компании.

Задачи проекта:

  1. Поддерживать потребности подразделений компании в области учета, планирования и контроля.
  2. Вести оперативный и управленческий учет в одной базе.
  3. Уменьшить количество обменов.
  4. Снизить риски расхождения данных.
Ситуация до старта проекта

Проект реализовывался при активном участии сотрудников ООО «Штурм АйТи».

Предпосылками для внедрения проекта стали:

  • использование разнородных систем («1С:Управление торговлей» ред. 11, «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0, «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», «1С:Документооборот»);
  • сложности в интеграции, что снижало эффективность и увеличивало риски возникновения ошибок;
  • отсутствие консистентности данных в учетных системах, приводившее к ошибкам обменов и потере времени на их поиск и устранение;
  • сильно кастомизированная система «1С:Управление торговлей» ред. 11 требует значительных и неоправданных инвестиций в ИТ-ландшафт;
  • потребность в реинжиниринге и оптимизации бизнес-процессов, улучшение архитектуры бизнес-решения.
Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве целевой платформы для построения системы была выбрана платформа «1С:Предприятие 8», являющаяся наиболее технологичным, поддерживаемым и распространенным на российском ИТ-рынке решением. Архитектура решения построена на базе «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP). Доступ к программе осуществляется посредством «тонкого» клиента.

Автоматизированы следующие блоки:

  1. Регламентированный учет.
  2. Маркетинг.
  3. Управление отношениями с клиентами (CRM).
  4. Продажи.
  5. Закупки.
  6. Управление денежными средствами.
  7. Склад с топологией и адресным хранением.
  8. Управление доставкой.
  9. Управление договорами.
В проекте реализованы интеграции с другими системами:
  • 1С:ERP — касса МТС;
  • касса — 1С:ERP;
  • 1С:ERP — кубы;
  • «1С:Зарплата и управление пероналом»- 1С:ERP;
  • 1С:ERP — клиент банк;
  • Маркировка товаров (Честный знак);
  • 1С:ERP — сторонняя система ЭДО;
  • 1С:ERP — сторонняя система EDI;
  • сервис организации командировок — 1С:ERP;
  • 1С:ERP — сторонняя система документооборота;
  • 1С:ERP — электронная торговая площадка;
  • 1С:ERP — сервисный портал;
  • сайт (Портал претензий) — 1С:ERP;
  • 1С:ERP — сайт Лемана ПРО;
  • 1С:ERP — маркетплейсы;
  • 1С:ERP — сайт sturmtools.ru;
  • 1С:ERP — универсальная обработка выгрузки прайс-листов клиентам;
  • 1С:ERP — Агент+;
  • 1С:ERP — сервис распознования и ввода первичных документов;
  • FTP — 1С:ERP;
  • 1С:ERP — «1C:WMS Логистика. Управление складом»;
  • 1С:ERP — Discord;
  • 1С:ERP — программные роботы.

Sturm_Shema.jpg

Схема архитектуры

Масштаб проекта:

  1. Организационный объем проекта: 20 филиалов организации.
  2. Количество автоматизированных рабочих мест: 455.
Особенности и уникальность проекта
  1. Проект реализован классическим методом управления с применением гибких подходов на отдельных этапах работ. При проектировании информационной системы были применены наиболее успешные кейсы цифровой трансформации из опыта компании «Рациональ».
  2. Проект отличается масштабностью, высокой степенью интеграций в существующей (целевой) ИТ-архитектуре, большим объемом дополнительного разработанного/доработанного функционала (включая новые АРМ, печатные и отчетные формы, которые полностью соответствуют актуальным потребностям бизнеса компании «Штурм». Разработанный/доработанный функционал учитывает оптимизированные бизнес-процессы компании и направлен на повышение эффективности управления продажами, закупками, складской и транспортной логистики, технического обслуживания и ремонтов.
  3. В ходе проекта была организована эффективная коммуникация команд заказчика и исполнителя, что позволило максимально прозрачно и оперативно контролировать ход работ.
  4. Качество кода контролировалось с помощью Sonar Qube, для версионирования кода использован Git репозиторий, для мониторинга стабильности работы системы использовалась Grafana.
  5. Интуитивно понятный интерфейс и качественно оформленная документация помогает пользователям вести оперативную работу.

Примеры разработанного/доработанного функционала — АРМ и их назначение:

  1. Разработан отдельный АРМ «Оператора склада». Новый АРМ предназначен для автоматизации рабочего места операторов отгрузки, управления доставкой и самовывозом. Для создания документов отгрузки и печати комплектов документов: маршрутных листов, транспортных накладных.

sh1.jpeg

  1. Разработан отдельный АРМ «Сканирование первичных документов». Назначением АРМ является автоматизация работы пользователей с процессом установки состояния оригинала для уже выписанных первичных документов из журнала учета состояния первичных документов, таких как «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг» и т.д. Основным функционалом обработки является сканирование с помощью сканера и установка состояния первичных документов либо указание документов вручную.

sh1.jpeg

  1. Разработан отдельный АРМ «Управление инвентаризацией». Он предназначен для организации и контроля процесса инвентаризации ТМЦ в «1С:ERP Управление предприятием» на адресных складах: от планирования и мониторинга до фиксации результатов. Позволяет создавать и обрабатывать документы пересчета товаров, контролировать и корректировать выявленные расхождения (излишки и недостачи), а также завершать инвентаризацию с формированием инвентаризационных описей и актов. Обеспечивает прозрачность процесса, снижение ошибок и повышение точности учета.

sh1.jpeg

  1. Разработан отдельный АРМ для мобильного клиента «Мобильное рабочее место кладовщика». АРМ предназначен для оперативного выполнения складских операций с использованием ТСД в «1С:ERP Управление предприятием». Обеспечивает приемку, размещение по ячейкам, отбор, упаковку и отгрузку товаров с применением штрихкодирования, включая работу с маркировкой, сериями, браком и возвратами. Позволяет фиксировать фактические операции в режиме реального времени, снижать ошибки за счет сканирования и повышать скорость и точность складского учета.

sh1.jpeg

Результаты проекта

В «1С:ERP Управление предприятием» реализован функционал:

  1. Бухгалтерский и налоговый учет.
  2. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
  3. Ценообразование, акции, скидки.
  4. Прямые продажи.
  5. Продажи через комиссионеров.
  6. Продажи через склады ответственного хранения.
  7. Закупки (РФ, импорт).
  8. Взаиморасчеты с клиентами.
  9. Складская логистика.
  10. Транспортная логистика.
  11. Адресные склады.
  12. Сервис и ремонт.
  13. Юридическое сопровождение.
  14. Интеграция с большим количеством других систем.
  15. Выполнена масштабная нормализация и перенос НСИ.
  16. Выполнен перенос остатков в единую целевую учетную систему.

По завершении проекта в «Штурме» были достигнуты следующие результаты:

  • оптимизирована оборачиваемость товаров на складе, за счет автоматизации планирования закупок и склада;
  • выросла производительность работы, в том числе бухгалтерского подразделения, складского подразделения, подразделения закупок и продаж за счет выстроенных в программе процессов;
  • обеспечено оперативное обновление системы в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

Показатели экономической эффективности:

  • ускорение получения регламентированной отчетности — 15%;
  • ускорение получения управленческой отчетности — 17%;
  • ускорение обработки заказов — 17%;
  • сокращение дебиторской задолженности — 7%;
  • сокращение трудозатрат в различных подразделениях — 15%;
  • сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг — 20%;
  • рост оборачиваемости складских запасов — 17%;
  • сокращение операционных и административных расходов — 11%;
  • сокращение расходов на материальные ресурсы — 3%;
  • снижение объемов материальных запасов — 2%;
  • рост прибыли — 7%.
Отзыв заказчика

Валерий Спрыгин

Генеральный директор компании «Штурм»

По результатам внедрения «Штурм» получил обновляемую систему с оперативным и управленческим учетом в одной базе. В рамках оптимизации интеграционных потоков было уменьшено количество обменов. Также, благодаря реинжинирингу и оптимизации бизнес-процессов, было реализованы согласованные консолидированные доработки, которые в дальнейшем сказались на увеличении эффективности взаимодействия подразделений и ускорении маршрутов согласования и обработки заказов.