«Ай-Ти Бизнес Груп» автоматизировала управление проектами и казначейством в едином контуре


Рабочих мест: 50
Отрасль : ИТ-услуги, телекоммуникации.
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Преображенская площадь
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга.
25.09.2025 - 26.05.2026
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «Первый БИТ» завершила проект автоматизации крупного игрока на рынке интеграции «Ай-Ти Бизнес Групп». На базе решения «1С:ERP. Управление холдингом» организован оперативный учет процессов регистрации проектов, обеспечения закупки компонентов для реализации проектов, сборки оборудования из компонентов, реализация готовой продукции и ее монтаж у заказчика, в том числе силами субподрядных организаций. Для повышения скорости работы с документацией проекта внедрено электронное согласование.

Заказчик

ООО «Ай-Ти Бизнес Груп» — стабильная и активно развивающаяся компания, прочно занявшая свое место на рынке системной интеграции, благодаря использованию современных методов и внедрению инновационных технологий.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Создать единую цифровую учетную платформу для финансового, управленческого и проектного учета.
  2. Повысить прозрачность и управляемость бизнеса за счет своевременного получения достоверной отчетности.
  3. Подготовить основу для дальнейшего роста и масштабирования компании, в том числе увеличения объемов проектов и расширения направлений деятельности без потери управляемости.

Задачи проекта:

  1. Обеспечить переход с учетных систем (БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Управление торговлей 11.5)» на современную ERP‑платформу.
  2. Автоматизировать ключевые бизнес-процессы: учет по проектам, казначейство, складской учет, согласование договоров и заявок на оплату.
  3. Настроить финансовую и аналитическую модель:
  • план счетов;
  • группы финансового учета номенклатуры;
  • статьи доходов и расходов;
  • аналитики и статьи движения денежных средств;
  • виды номенклатуры.
  1. Перенести нормативно-справочную информацию и остатки, актуальные на дату перехода.
  2. Разработать необходимые внешние отчеты и печатные формы, доработать интеграцию с системами электронного документооборота (ЭДО).
  3. Обеспечить обучение пользователей и сопровождение на этапе опытно-промышленной эксплуатации для минимизации рисков и быстрой адаптации сотрудников.
Ситуация до старта проекта

До начала проекта компания «Ай-Ти Бизнес Груп» использовала БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, «1С:Бухгалтерию 3.0», и «1С:Управление торговлей 11.5». Такая архитектура:

  • усложняла поддержку и развитие системы;
  • требовала дополнительных усилий по сопоставлению данных из разных контуров; ·
  • ограничивала возможности по внедрению современных механизмов управления проектами, казначейства и требуемой аналитики;
  • затрудняла получение целостной картины по деятельности компании в разрезе проектов, направлений бизнеса и контрагентов.

По мере роста бизнеса и увеличения количества проектов существующая архитектура стала менее удобной и требовала существенной модернизации. Анализ показал, что оптимальным решением станет переход на единую современное решение «1С:ERP. Управление холдингом», которое содержит необходимые инструменты «из коробки» и позволяет развивать систему в соответствии с отраслевыми и бизнес‑требованиями компании.

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения построена вокруг единого контура «1С:ERP Управление холдингом», который становится центральной системой учета и управления. В «1С:ERP Управление холдингом» загружается нормативно‑справочная информация и входящие остатки из действующих систем: БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, «1С:Бухгалтерия 3.0» и «1С:Управление торговлей 11.5», что обеспечивает преемственность данных и единое информационное пространство.

Внутри системы реализованы ключевые подсистемы: учет по проектам и направлениям деятельности, казначейство, регламентированный и финансовый учет, складской и партионный учет по сериям, оперативный учет, отчетность и документооборот. Доступ к ним распределен по ролям: руководители проектов, казначейство, бухгалтерия и финансы, логистика и склад, руководство компании. Это позволяет поддерживать сквозные бизнес‑процессы и получать консолидированную управленческую и регламентированную отчетность в единой системе.

Вокруг ERP формируется интеграционный контур: системы ЭДО, специализированные доработки и внешние сервисы (в том числе источник данных по серийным номерам). Через этот слой обеспечивается обмен документами и операционными данными по регламентированным форматам.

IT_BG_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Проект выделяется рядом особенностей:

  1. Сжатые сроки и высокий объем работ. За ограниченное время была проведена полная подготовка, переход, настройка системы и адаптация пользователей.
  2. Комплексный подход. Проект охватил сразу несколько ключевых контуров: финансы, казначейство, склад, проекты, договоры, ЭДО, отчетность. Это позволило создать целостную цифровую платформу, а не отдельные разрозненные решения.
  3. Учет отраслевой специфики системного интегратора. В системе реализованы механизмы учета по проектам и направлениям деятельности, что критично для компании, работающей с большим количеством проектов и заказчиков.
  4. Сохранение и развитие ранее сделанных доработок. Важной задачей стало перенести и адаптировать существующие разработки из прежних решений, чтобы не потерять ценный функционал и накопленный опыт.
  5. Сильная совместная команда. В проекте активно участвовали специалисты «Ай-Ти Бизнес Груп» и команда офиса «Первый БИТ» Преображенка, что позволило оперативно принимать решения и учитывать реальные потребности бизнеса.
Результаты проекта

По итогам проекта «Ай-Ти Бизнес Груп» получила:

  1. Единую ERP платформу на базе «1С:ERP. Управление холдингом», объединяющую ключевые бизнес процессы и учетные контуры.
  2. Прозрачный финансовый и управленческий учет:
  • данные по проектам, направлениям деятельности, складским остаткам и денежным потокам стали доступны в единой системе;
  • повысилось качество и скорость формирования отчетности.
  1. Эффективное казначейство и управление платежами:
  • реализованы механизмы согласования заявок и договоров;
  • улучшен контроль платежной дисциплины и планирования денежных средств.
  1. Современный складской и партионный учет:
  • внедрена ордерная схема и адресное хранение;
  • партионный учет по сериям обеспечивает точный контроль движения товаров и оборудования.
  1. Упорядоченная финансовая и аналитическая структура:
  • выстроен план счетов с учетом специфики компании;
  • настроены статьи доходов и расходов, аналитики и статьи ДДС. ü Подготовленных и обученных пользователей: o проведено обучение сотрудников;
  • разработаны пользовательские инструкции;
  • организована поддержка на этапе опытно промышленной эксплуатации, что позволило снизить риски и обеспечить стабильный старт.

Показатели экономической эффективности:

  1. Сокращение трудозатрат в подразделениях: 20%.
  2. Ускорение получения управленческой отчетности: 40%.
  3. Ускорение получения регламентированной отчетности: 30%.
  4. Ускорение обработки заказов: 25%.
  5. Снижение объемов материальных запасов: 5%.
  6. Сокращение расходов на материальные ресурсы: 5%.
  7. Сокращение производственных издержек: 10%.
  8. Сокращение операционных и административных расходов: 10%.
  9. Рост оборачиваемости складских запасов: 20%.
  10. Рост производительности труда: 20%.
  11. Сокращение длительности простоев оборудования (если актуально): не актуально
  12. Снижение производственного брака (если актуально): не актуально
  13. Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 15%.
  14. Снижение себестоимости услуг/проектов: 8%.
  15. Сокращение дебиторской задолженности: 10%.
  16. Увеличение объема оказываемых услуг / реализуемых проектов: 20%.
  17. Рост прибыли: 10%.