«Де Ново Групп» построил комплексную информационную систему
Отрасль : Торговля.
Исполнитель: 1С-Архитектор бизнеса
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга.
19.09.2024 - 01.04.2025
Центральный федеральный округ РФ
Производитель кормов и digital-агентство «Де Ново Групп» построил комплексную информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием». Оптимизировано планирование этапов производства с учетом доступности рабочих центров и потребностей в материалах. Сформирована целевая модель бюджетирования, позволяющая вести консолидированные бюджеты (БДР, БДДС) и проводить глубокий анализ финансового результата по направлениям деятельности.
ООО «Де Ново Групп» — российская компания, работающая в двух ключевых направлениях: разработка и реализация стратегий digital-маркетинга, а также производство и продажа сухих кормов для домашних животных (бренд BOWL WOW).
Основная цель проекта: переход от разрозненного учета (включая работу в Ms Excel) к единой автоматизированной системе для обеспечения прозрачности бизнес-процессов и оперативного получения отчетности.
Ключевые задачи проекта:
- Создать единое информационное пространство для всех подразделений компании.
- Автоматизировать сложный производственный цикл кормов и управления качеством.
- Организовать оперативный казначейский контроль и платежный календарь.
- Настроить сквозное планирование и план-фактный анализ в разрезе направлений деятельности.
- Обеспечить соответствие требованиям законодательства по маркировке товаров и ветеринарному контролю.
- Синхронизировать кадровый учет и расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом» с финансовым контуром при сохранении конфиденциальности данных.
До начала проекта учет велся в различных системах, большая часть аналитики обрабатывалась вручную в таблицах Ms Excel, регламентированный учет вели в «1С:Бухгалтерия». Отсутствовала оперативная связь между складскими операциями удаленного склада (3PL), производством и финансовой службой.
Информационная система построена на базе двухзвенной архитектуры с разделением финансового и кадрового контуров для обеспечения конфиденциальности данных и независимости конфигураций:
- Ядро системы — «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP): является единым информационным пространством для оперативного, производственного и регламентированного учета. В ERP консолидируются данные всех подразделений, ведется планирование производства, управление закупками, продажами и казначейством.
- Кадровый контур — «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП): выделен в отдельную базу, где кадровики и расчетчики работают в привычной среде. Реализована односторонняя синхронизация данных из 1С:ЗУП в 1С:ERP на уровне документов и справочников с использованием формата Enterprise Data (XML-контейнеры через сетевые каталоги или FTP).
- Интеграционный хаб:
- государственные системы: настроена бесшовная интеграция с ГИС «Меркурий» (ВетИС) для ветеринарного контроля каждой партии сырья и продукции, а также с «Честным ЗНАКом» (ИС МП) для маркировки кормов;
- логистика 3PL: реализовано взаимодействие с удаленным складом ответственного хранения через обмен данными по e-mail и специализированные обработки для формирования ордеров в ERP на основании внешних данных;
- внешние сети: используется EDI (Electronic Data Interchange) для автоматизации обмена заказами и накладными с торговыми сетями;
- банковский сектор: настроен прямой обмен с банками через файлы формата .txt для исполнения платежей и загрузки выписок.
Система представляет собой централизованный узел управления (1С:ERP), связанный с функциональными модулями и внешними сервисами.
Принцип работы:
- Производство в 1С:ERP формирует данные о выработке, которые передаются в 1С:ЗУП для расчета зарплаты.
- 1С:ЗУП рассчитывает начисления, налоги и резервы, возвращая в ERP готовые финансовые результаты для отражения в БУ/НУ и управленческой отчетности.
- Все складские операции с маркируемым товаром и ветеринарным сырьем автоматически транслируются в государственные системы через встроенные шлюзы 1С:ERP.
Схема архитектуры
- Интеграция с государственными системами: реализована тесная связь с системами «Меркурий» (ВетИС) и «Честный ЗНАК» для прослеживаемости каждой партии произведенного корма.
- Сложная складская логистика: автоматизировано взаимодействие с удаленным складом по схеме 3PL, включая процессы приемки, выбытия и контроля остатков по срокам годности (ОСГ).
- Гибкое казначейство: внедрен механизм формирования заявок на расходование ДС из различных контуров (закупки, кадры) с последующим контролем через автоматизированное рабочее место (АРМ) платежного календаря.
- Синхронизация 1С:ЗУП-1С:ERP: настроена односторонняя миграция данных, позволяющая кадровикам работать в специализированной базе «1С:Зарплата и управление персоналом», а бухгалтерии получать готовые проводки и данные для отчетности в «1С:ERP Управление предприятием».
- Производственный учет: использование ресурсных спецификаций для управления многоэтапным производством и учета трудозатрат сотрудников в режиме реального времени.
- Производство. Оптимизировано планирование этапов производства с учетом доступности рабочих центров и потребностей в материалах.
- Финансы. Сформирована целевая модель бюджетирования, позволяющая вести консолидированные бюджеты (БДР, БДДС) и проводить глубокий анализ финансового результата по направлениям деятельности.
- Продажи и закупки. Автоматизирован полный цикл — от регистрации цен поставщиков и сложных маршрутов согласования заказов до учета ретро-бонусов клиентов и обработки претензий.
- Склад. Обеспечен точный учет ТМЦ в цеховых кладовых и на складах ответственного хранения, внедрена ордерная схема и управление доставкой.
- Регламентированный учет. Бухгалтерия получает данные для проверки сразу после отражения складских или производственных операций в оперативном контуре. Использование групп финансового учета (ГФУ) позволило жестко регламентировать счета учета для различных категорий номенклатуры и контрагентов, исключив ошибки персонала при выборе счетов в документах.
Автоматизация на базе «1С:ERP Управление предприятием» позволила достичь следующих ключевых результатов:
- Оптимизация трудозатрат: за счет исключения двойного ввода данных в «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом», а также минимизации использования Ms Excel для ведения аналитики и планирования.
- Скорость и оперативность: переход к оперативному отражению документов в учете в режиме реального времени, что позволяет сократить сроки закрытия месяца и получения финансового результата.
- Качество и точность: исключение ошибок ручного ввода в регламентированном учете через использование uрупп финансового учета (ГФУ) и жесткую настройку счетов.
- Эффективность закупок: внедрение отчета «Индекс цен номенклатуры» позволяет оценивать эффективность сдерживания закупочных цен и снижать издержки за счет оптимизации ценовой политики.
- Контроль логистических издержек: автоматизация работы со схемой 3PL и интеграция с ВетИС минимизируют риски простоев и штрафов, связанных с некорректным оформлением ветеринарных и маркировочных документов.
- Прозрачность управления: формирование консолидированных бюджетов (БДР, БДДС) и проведение план-фактного анализа в разрезе направлений деятельности в единой базе
Максим Гуторкин
Руководитель проекта ООО «Де Ново Групп»В ходе автоматизации на базе «1СERP Управление предприятием 2» нашей компании удалось добиться ряда положительных результатов. Выросла эффективность управления ресурсами, сократились сроки заключения договоров, упростились методы взаиморасчетов с контрагентами. Руководство своевременно получает отчетность, необходимую для управления персоналом и формирования кадровой политики. Работа с документами стала надежнее. Пользователи работают с информацией в режиме реального времени. Оптимизированы процессы производства. Упростилась работа отдела продаж.