Цифровая трансформация угольной промышленности: внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» в  «Шахтоуправлении «Обуховская»


Рабочих мест: 200
Отрасль : Добывающая промышленность.
Исполнитель: Системный подход
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление продажами. Управление производством.
10.12.2024 - 03.06.2026
Южный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Шахтоуправление «Обуховская» реализовало проект по внедрению единой информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления ресурсами. Внедрение позволило выстроить эффективную систему корпоративного управления, объединяющую финансовый, управленческий и стратегический контуры. Единая информационная среда обеспечила прозрачность бизнеса и стала основой для дальнейшего развития компании.

Заказчик

АО «Шахтоуправление «Обуховская» — одно из крупнейших предприятий угольной промышленности Ростовской области, специализируется на добыче каменного угля. Численность сотрудников — более 3 тысяч человек.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  • получить инструмент для принятия своевременных управленческих решений;
  • повысить степень контроля и управления бизнес-процессами предприятия;
  • повысить прозрачность и достоверность учета для оценки эффективности деятельности предприятия, а также отдельных подразделений / ЦФО и персонала.

Задачи проекта:

  • внедрить и адаптировать автоматизированную систему на базе «1С:ERP. Управление холдингом»;
  • развивать систему планирования и управления путем перехода к методикам «1С:ERP. Управление холдингом»;
  • автоматизировать производство, управление, учет, контроль и другие бизнес-процессы;
  • упростить работу сотрудников, минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
  • повысить качество данных, обеспечить их максимальную достоверность;
  • получать расширенную отчетность, аналитические данные;
  • интегрировать в единую информационную систему различные программы.
Ситуация до старта проекта

До запуска проекта по внедрению «1С:ERP. Управление холдингом» предприятие использовало устаревшую систему, которая не соответствовала текущим бизнес-потребностям и не обеспечивала необходимой гибкости и масштабируемости. Это приводило к неэффективному планированию ресурсов, сложностям в учете и контроле производственных процессов, а также к снижению общей производительности. 

Основные проблемы заключались в фрагментации данных, сложности в интеграции различных подразделений и функций, а также отсутствии централизованного управления бизнес-процессами. В результате компания сталкивалась с задержками в принятии решений, увеличением времени на подготовку отчетности, а также с трудностями в оптимизации затрат и управлении запасами.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система построена на базе «1С:ERP. Управление холдингом» вместо устаревшего решения «1С:Управление производственным предприятием», с переводом ключевых подсистем на типовой функционал и внедрением сквозных бизнес процессов.

Запущенные подсистемы:

  1. Регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый учет, расчет финансового результата и себестоимости, а также регламентированная и аналитическая отчетность).
  2. Учет внеоборотных активов (полный жизненный цикл основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений и прочих внеоборотных активов).
  3. Управление корпоративными закупками (планирование и консолидация потребностей, управление договорами и спецификациями, аналитика и контроль исполнения).
  4. Управление запасами (автоматизация хозяйственных операций, управление остатками ТМЦ).
  5. Управление продажами (оптовые продажи, управление спецификациями).
  6. Управление производством (учет выпуска и незавершенного производства).
  7. Казначейство (планирование и контроль платежей, учет безналичных денежных средств).
  8. Бюджетирование (комплекс бюджетов закупок, контроль исполнения бюджета, план-фактный анализ закупок и выдачи ТМЦ).

Масштаб проекта:

  1. Покрытие пользователей: более 200 автоматизированных рабочих мест, 290 зарегистрированных пользователей.
  2. Нагрузка/доступность: в среднем 130 ежедневных подключений.
  3. Функциональный охват: порядка 50 функциональных участков, существенный уровень кастомизации процессов, высокая степень взаимосвязи между функциональными процессами при организации планирования и контроля.

Интеграции:

  • бесшовная интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» для автоматизации согласования и хранения сопутствующей документации;
  • настройка интеграции между корпоративными системами «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом» для отражения заработной платы и кадровых данных в регламентированном учете;
  • настройка интеграции с модулем Контур.Диадок для оперативного обмена юридически-значимыми документами с использованием ЭЦП;
  • настройка интеграции с электронной торговой площадкой TenderPro для автоматизации оформления закупочных процедур из документов корпоративной системы «1С:ERP. Управление холдингом», загрузки предложений участников закупки и оперативного отслеживания статуса электронных торгов.

Shahta_Obukhovskaya_Shema_1.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Одновременно с переходом на единое, современное комплексное решение «1С:ERP. Управление холдингом» реализована бесшовная интеграция с корпоративной системой «1С:Документооборот 8 КОРП» и модулем «Контур.Диадок», что позволило автоматизировать процедуры согласования документов различных подсистем без необходимости переключения пользователей из привычных рабочих мест. Автоматизация существенно снизила порог входа для конечных пользователей, сократив время на обучение и минимизировав человеческий фактор при передаче информации между системами.

Ключевым функциональным преимуществом такой интеграции стало использование единого справочника номенклатуры и другой нормативно-справочной информации на всех этапах автоматизированных процессов, что критично для холдинговых структур, где консолидация закупочной потребности и корректная аналитика по категориям затрат являются обязательным условием управляемости. Кроме того, унификация используемой в работе нормативно-справочной информации положительно повлияла на возможности интеграции с электронной торговой площадкой TenderPro.

В масштабах проекта внедрения это обеспечило сокращение цикла корпоративной закупки, повышение исполнительской дисциплины и формирование единой доказательной базы для внутреннего контроля и аудита.

Одной из отличительных особенностей проекта стала реализация трехсторонней интеграции учетного контура «1С:ERP. Управление холдингом» с внешним оператором ЭДО «Контур.Диадок» через корпоративную систему «1С:Документооборот».

Архитектурно решение построено таким образом, что входящие неформализованные и формализованные документы (счета-фактуры, УПД, акты, товарные накладные) поступают из «Контур.Диадок» в «1С:Документооборот», где происходит их автоматическое сопоставление с документами-основаниями учетной системы, а также маршрутизация для запуска процессов согласования с юридической, финансовой и профильными службами. При этом статусы обработки документов и подписания электронной подписью синхронизируются между всеми тремя системами, что обеспечивает единую точку контроля жизненного цикла документа независимо от того, в каком контуре с ним работает конкретный пользователь.

Shahta_Obukhovskaya_Shema_2.jpg

Съема входящего / исходящего ЭДО

Результаты проекта

По итогам внедрения «1С:ERP Управление холдингом» создана единая информационная среда, обеспечивающая консолидацию учетных и управленческих данных всех дочерних обществ на базе унифицированной методологии и справочников НСИ. Автоматизированы ключевые процессы производства, казначейства, бюджетирования, управления закупочной деятельностью и подготовки регламентированной отчетности, а бесшовная интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечила сквозной цикл согласования документов в режиме одного окна.

В результате достигнуто сокращение сроков закрытия отчетных периодов, повышена прозрачность движения денежных средств и корпоративных закупок, а руководство холдинга получило инструмент оперативного контроля показателей деятельности в режиме реального времени.

Показатели экономической эффективности:

  • сокращение срока подготовки регламентированной отчетности — на 30%;
  • повышение оперативности учета — на 25%;
  • ·снижение трудоемкости формирования бюджетов — на 50%.
Отзыв заказчика

Елена Карасева

Генеральный директор Управляющей организации АО «Шахтоуправление «ОБУХОВСКАЯ»

Решение о внедрении «1С:ERP. Управление холдингом» было принято в ответ на объективные вызовы, стоящие перед компанией: усложнение управленческой и регламентированной отчётности, а также необходимость повышения прозрачности бизнес-процессов для руководства. Ранее используемый ландшафт разрозненных учетных систем не позволял оперативно получать консолидированные данные, требовал значительных трудозатрат на ручную сверку показателей и не обеспечивал единой методологической базы для организаций. Для нас как для заказчика принципиально важно, что проект внедрения был выстроен не как формальная замена учетной системы, а как инструмент трансформации управленческих практик холдинга: унификация НСИ, стандартизация процессов планирования и согласования, автоматизация корпоративных закупок и получение единого центра консолидации финансовых данных.