Металлоломная компания «ОМК Экометалл» построила единую комплексную систему


Рабочих мест: 320
Отрасль : Металлургическая промышленность.
Исполнитель: CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление взаимоотношениями с клиентами. Управление логистикой и складом. Управление производством. Управление ремонтами. Управление нормативно-справочной информацией.
15.06.2023 - 20.02.2025
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Металлоломная компания «ОМК Экометалл» реализовала проект по переходу с «1С:Управление производственным предприятием» на новое решения «1С:ERP. Управление предприятие 2». Автоматизированы ключевые процессы управления финансовыми и материальными потоками в компании и ее семи филиалах, с учетом отраслевой специфики по заготовке металлического лома. Внедрение призвано повысить производительность работы персонала, степень достоверности хранимой и обрабатываемой информации, а также уровень информационной безопасности при работе с данными. В контур автоматизации также вошли процессы, которые ранее не были автоматизированы: МТО, производственный учет, управление финансами, управление транспортом.

Заказчик

Металлоломная компания «ОМК Экометалл» осуществляет деятельность по заготовке, переработке и поставке лома черных металлов на Выксунский металлургический завод, входящий в состав группы ОМК. Компания располагает широкой сетью ломозаготовительных и ломоперерабатывающих площадок, расположенных в Московской, Нижегородской и Владимирской областях, большим парком специализированного грузового транспорта и оборудования.

Цели и задачи проекта

Цели проекта создания единой комплексной системы в МК «ОМК-ЭКОМЕТАЛЛ»:

  • повысить эффективность и автоматизировать процессы управления на производственно-заготовительных участках;
  • получать актуальную информацию о финансово-экономических показателях;
  • увеличить производительность труда сотрудников;
  • создать единую комплексную систему управления данными о бизнес-процессах предприятия;
  • использовать преимущества и возможности платформы «1С:Предприятие 8.3» для дальнейшего развития.

Задачи проекта:

  • обеспечить интеграцию со смежными системами;
  • автоматизировать управление бизнес-процессами приемки, переработки, лома ПЗУ;
  • автоматизировать управление процессами транзитной поставки лома;
  • автоматизировать учета процессов ТОИР;
  • перечести учета в единую комплексную систему с централизованным доступом;
  • автоматизировать ведение регламентного учета и фискальной отчетности;
  • автоматизировать расчет себестоимости ГП по РСБУ и УУ в каждом филиале;
  • снизить влияние человеческого фактора и повысить точность данных в системе;
  • автоматически формировать аналитическую отчетность по результатам хозяйственных операций.
Ситуация до старта проекта

До внедрения единой комплексной системы на предприятии использовались несколько информационных систем, используемых отдельно в каждом филиале. Возникали сложности с формирование консолидированной отчетности по предприятию, расчетом себестоимости и взаиморасчетов с контрагентами.

Ряд бизнес-процессов не был автоматизирован из-за отсутствия единой методологии планирования и ведения учета в филиалах. Рост объемов производства и расширение географии бизнеса потребовали создания единой комплексной информационной системы.

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная информационная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Автоматизированы следующие функции:

  1. Управление нормативно-справочной информацией:
  • хранение информации о номенклатуре, единицах измерения, контрагентах, банках, расчетных счетах (КСУ НСИ).
  1. Интеграция с оборудованием:
  • интеграция с весами черных и цветных металлов, кассой и системой определения номера автотранспорта.
  1. Управление взвешиваниями лома, металла:
  • учет и хранение результатов взвешивания (приемка, контрольные взвешивания, инвентаризация и иное) лома путем интеграции с электронными весами (авто- и иное).
  1. Договоры и спецификации:
  • хранение и согласование спецификаций и условий сделки;
  • привязки к основному договору;
  • кредитные лимиты.
  1. Ценообразование и маркетинг:
  • установка и согласование сбытовых цен;
  • рабочие места управления ценами.
  1. Закупка лома:
  • учет металлолома по базисам поставки (виды транспорта, переход права собственности, включение доставки в цену, параметры действия цены);
  • отложенное фактурирование поступающего металла по транзитным поставкам до фактической приемки;
  • учет товаров в пути;
  • учет в разрезе категорий лома (номенклатуры);
  • формирование закупочных документов на основании ПСА клиента по схеме «Перепродажа»
  • баланс металла.
  1. Логистика:
  • заявки на доставку от поставщика;
  • заявки на доставку до клиента;
  • перемещения между ПЗУ.
  1. Управление продажей лома:
  • формирование приемо-сдаточных актов (41 счет) по схеме «Перепродажа» при получении ПСА от клиента;
  • условия отгрузок;
  • контроль рисков по дебиторской задолженности;
  • отгрузка по схеме «Товары в пути» с использованием счета 45 два этапа по схеме «Продажа» при получении ПСА от клиента.
  1. Управление складскими операциями:
  • управление складскими операциями;
  • перемещения между ПЗУ;
  • проведение инвентаризации без физической остановки склада.
  1. Автотранспорт и оборудование:
  • ведение БД собственного транспорта, оборудования и спецтехники;
  • расход ГСМ по транспорту;
  • учет работы и простоев;
  • учет путевых листов;
  • учет наработки по транспорту.
  1. Управление ОС:
  • покупка, продажа, перемещения ОС;
  • модернизация ОС;
  • интеграция с подсистемой управления автотранспортом.
  1. Подсистема ТОИР:
  • ведение структуры оборудования по видам и типам;
  • ведение типов ремонтов;
  • ведение видов дефектов;
  • учет наработки оборудования по путевым листам (интеграция с системой мониторинга автотранспорта «АвтоГРАФ»);
  • учет выявленных дефектов;
  • ведение заявок на ремонт;
  • учет собственных работ и материалов при проведении ремонтов;
  • учет работ внешних подрядчиков;
  • единое рабочее место по документам и отчетам ТОИР;
  • отражение фактических затрат на проведение ремонтов;
  • подсистема межфилиальных перемещений и расчетов;
  • управление ДС в структуре удаленных заготовительных участков.
  1. Передача взаиморасчетов между филиалами:
  • передача ОС между филиалами;
  • передача материальных ценностей между филиалами;
  • перемещение ГСМ и сопутствующих активов при перемещении оборудования между филиалами.
  1. Подсистема управления взаиморасчетами и ДС:
  • учет расчетов с клиентами;
  • учет задолженности при отгрузке с филиалов и оплате на головную организацию;
  • учет договоров по головной организации во всех филиалах;
  • кредитные лимиты;
  • формирование заявок на расходование ДС;
  • разнесение выписки банка.
  1. Интеграция с онлайн-сервисами оплат:
  • онлайн перечисления физ. лицам за металлолом при помощи сервисов онлайн оплат на карты.
  1. Учет ГСМ:
  • учет затрат по закупке и списанию горюче-смазочных материалов на оборудование (путевые листы, инвентаризации);
  • перемещение топлива на собственные мини-склады (мини-АЗС) и ПЗУ.
  1. Учет спецодежды и спец. оснастки:
  • бухгалтерский и оперативный учет спецодежды и спецоснастки на складах и в эксплуатации;
  • бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства.
  1. Расчет себестоимости:
  • расчет себестоимости переработанного лома;
  • партионный учет металлолома.
  1. Бухгалтерский и налоговый учет:
  • отражение фактов хозяйственной деятельности в финансовом контуре (БУ+НУ);
  • расчет финансового результата в обособленных подразделениях;
  • расчет налога на прибыль по филиальной структуре;
  • отчет по контролируемым сделкам;
  • автоматическое отражение расходов в финансовом учете по статьям затрат.
  1. Подсистема управленческой и оперативной отчетности:
  • формирование отчетных форм;
  • учет внутригрупповых расчетов;
  • план-фактный учет финансовых результатов.
  1. Подсистема интеграции:
  • настройки подключения к смежным системам, обменным средам;
  • настройки передачи объектов экспорта/импорта.
  1. ЭДО с контрагентами:
  • реализован обмен формализованным ПСА по лому.
  1. Внутренний документооборот:
  • реализовано подписание средствами ПЭП внутренних документов.

Комплексная информационная система интегрирована с системами:

  1. КСУ НСИ.
  2. ИС Казначейство.
  3. ЭТРАН.
  4. ИС проверка паспортов.
  5. Рассылка СМС.
  6. Онлайн оплаты через АльфаБанк, Сбербанк, QIWI и другие.
  7. Весы цветного и черного лома ПУЭКИС.
  8. Система видеонаблюдения — автоопределение номеров автомобильного транспорта.
  9. Консолидация Лом.
  10. Консолидация ВГО.
  11. «1С:Документооборот».
  12. HR-модуль зарубежной ERP-системы.
  13. Модуль ЮЗЭДО.
  14. Информационные системы ОМК.
  15. Система мониторинга автотранспорта «АвтоГРАФ».

OMK_EcoMetall_Shema_var2.jpg

Функциональная архитектура системы

Особенности и уникальность проекта
  1. Выполнена методологическая работа по формированию единообразного ведения бизнес-процессов в «1С:ERP Управление предприятием».
  2. Разработана и внедрена подсистема ведения ЦНСИ для всех филиалов и центрального офиса компании.
  3. Выполнен перенос исторической информации из нескольких систем учёта в единую базу данных.
  4. Реализованы более 40 интеграционных потоков со смежными/внешними ИС и весовым оборудованием.
  5. Проведено нагрузочное тестирование системы перед запусков в опытную эксплуатацию для обеспечения стабильной работы критичных бизнес-процессов в период перехода на новую систему.
  6. 3 линии поддержки в период ОПЭ, включая расширенную 1-ю линию поддержки с дежурством в режиме 24×7.
  7. Проведено обучение для всех групп пользователей, созданы видеоролики по работе в Системе для каждого АРМ.
  8. Обеспечена информационная защита системы «ЕРП МК „ОМК-ЭКОМЕТАЛЛ“» согласно стандартам холдинга «ОМК».

Также были проведены необходимые интеграции с 15-ю внутренними и внешними информационными системами разных типов. Например, «ЕРП МК «ОМК-ЭКОМЕТАЛЛ» взаимодействует с системой подготовки и оформления перевозочных документов, банковской системой онлайн-оплаты, системой взвешивания металла, системой видеоаналитики, модулем ЮЗЭДО, различными модулями 1С, системой мониторинга транспорта «Автограф» и многими другими — всего реализовано более 40 интеграционных потоков.

Поскольку большой объем данных, хранящихся в системе, представляет собой конфиденциальную информацию, специалисты уделили большое внимание обеспечению ее информационной защиты в строгом соответствии со стандартами холдинга «ОМК».

Отдельным важным этапом стало обучение персонала заказчика основам администрирования и эксплуатации системы. Для этого специалисты CorpSoft24 провели ряд вебинаров и создали цикл видеоинструкций. Пользователями системы являются несколько групп сотрудников «ОМК-ЭкоМеталл»: директор филиала, начальники участков, операторы, бухгалтеры, экономисты, специалисты поддержки продаж, весовщики лома, аналитики, администраторы и другие. Видеоролики по работе в системе для каждой из этих бизнес-функций доступны в корпоративной базе знаний.

Результаты проекта

В результате создания и внедрения информационной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» повысилась эффективность процессов управления на производственно-заготовительных участках. Выполнена интеграция со смежными системами, сформирована единая комплексная система управления данными о бизнес-процессах предприятия. Руководство компании получает актуальную информацию о финансово-экономических показателях, формируя аналитическую отчетность в ходе ведения учета в филиалах и центральном офисе компании.

Экономический эффект от внедрения:

  • рост прибыли: 10%;
  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 5%;
  • ускорение получения управленческой отчетности: 25%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 50%;
  • ускорение обработки заказов: 10%;
  • снижение объемов материальных запасов: 5%;
  • сокращение расходов на материальные ресурсы: 5%;
  • сокращение производственных издержек: 10%;
  • сокращение операционных и административных расходов: 5%;
  • рост оборачиваемости складских запасов: 15%;
  • рост производительности труда в производстве: 5%;
  • сокращение длительности простоев оборудования: 15%;
  • снижение зависимости от зарубежного ПО: 50%;
  • сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 10%;
  • сокращение дебиторской задолженности: 10%;
  • увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: 5%.
Отзыв заказчика

Игорь Шевченко

Главный архитектор по системам на платформе 1С «ОМК Экометалл»

Мы реализовали масштабный проект, достаточно сложный из-за того, что необходимо было корректно перенести в новую систему на базе «1С:ERP Управление предприятием» большой объем исторических данных, реализовать ряд нетиповых механизмов работы, обеспечить быстродействие высоконагруженной системы, провести множество интеграций. Ввиду сложности системы, ее внедрение происходило в два этапа: сначала был подключен функционал оперативного учета, затем — регламентированного. В рамках опытно-промышленной эксплуатации специалисты CorpSoft24 взяли на себя три линии технической поддержки системы, включая расширенную первую линию с дежурством в режиме 24×7. Одновременно с этим была разработана и внедрена подсистема ведения централизованной НСИ для всех филиалов и центрального офиса «ОМК ЭкоМеталл». Осуществлена миграция исторической информации из нескольких систем учета в единую базу данных.