Развитие единой ИТ-системы Solopharm: складская логистика, НСИ, маркировка и охрана труда


Рабочих мест: 605
Отрасль : Фармацевтическая промышленность.
Исполнитель: 1С-РАРУС-СПБ
Функциональная область: Управление логистикой и складом. Управление нормативно-справочной информацией.
25.09.2023 - 25.02.2026
Северо-Западный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «Гротекс» (Solopharm) совместно с «1С-Рарус» реализовала портфель проектов на базе «1С:ERP Управление предприятием», направленный на повышение эффективности складской логистики, выполнение требований маркировки продукции, централизацию нормативно-справочной информации и цифровизацию охраны труда. Реализация проектов позволила сократить время складских операций на 50%, ускорить процессы маркировки на 30%, повысить прозрачность товародвижения, обеспечить соответствие законодательным требованиям и создать единое информационное пространство.

Заказчик

Solopharm (ООО «Гротекс») системообразующее предприятие фармацевтической отрасли России. Предприятие выпускает почти 300 лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов для сохранения здоровья и качества жизни людей. Компания поставляет продукцию в 13 стран мира. Численность персонала — более 1900 сотрудников по всей России, ЦО в Санкт-Петербурге.

Цели и задачи проекта

Цель портфеля проектов — повысить эффективность складской логистики, охраны труда, развить процессы маркировки и обеспечить централизацию НСИ в едином контуре компании.

Задачи

Проект «Переезд на новый склад»:

  1. Обеспечить непрерывность работы ИТ-системы на этапе переезда с арендованного на собственный склад.
  2. Настроить новую топологию склада с разделением зон хранения и буферных зон.
  3. Организовать запуск и стабилизацию работы процессов на новом складе совместно с командой Solopharm.
  4. Реализовать механизм, который позволит сотрудникам склада работать с мобильных устройств с использованием новых терминалов.

Проект «Внедрение системы статусов Светофор»:

  1. Внедрить прослеживаемость статусов для упаковочных листов (тарных мест) на базе «1С:ERP Управление предприятием» по системе «Светофор» (цветовая идентификация тарных мест) согласно требованию Минпромторга России.
  2. Ввести контроль движения упаковочных листов (тарных мест) между складами в зависимости от статуса.

Проекты «Маркировка»:

  1. Обеспечить передачу данных по процессам маркировки в соответствии с требованиями законодательства в государственную систему маркировки товаров «Честный знак» для товарных групп «БАД», «Косметика», «Медицинские изделия».
  2. Обеспечить передачу данных по процессам маркировки в соответствии с требованиями законодательства в государственную систему маркировки товаров ASL BELGISI для товарной группы «Лекарственные препараты», экспортируемые в Узбекистан.
  3. Обеспечить учет оборота маркированной продукции (БАД, косметика) с маркетплейсами по схемам FBO/FBS.

Проект «Централизация нормативно-справочной информации»:

  1. Привести справочник номенклатуры к нормализованному виду за счет устранения дублирующихся позиций.
  2. Создать и внедрить механизм архивации карточек номенклатуры.
  3. Реализовать централизованное управление нормативно-справочной информацией в учетной системе предприятия.

Проект «Охрана труда»:

  1. Автоматизировать процессы охраны труда:
  • перевести ключевые процессы охраны труда в цифровой формат;
  • создать единую систему учета и контроля мероприятий по охране труда;
  • повысить оперативность обработки данных по вопросам безопасности труда.
  1. Автоматизировать, оптимизировать и стандартизировать отчетность:
  • наладить подготовку регламентированной отчетности в автоматизированном режиме;
  • использовать в качестве основы для формирования отчетов данные, введенные в систему;
  • обеспечить актуальность и достоверность отчетных данных за счет прямой интеграции с оперативными учетными записями.
Ситуация до старта проекта

Сотрудничество компании «Гротекс» и «1С‑Рарус» началось в 2015 году с проекта по внедрению единой системы управления новым заводом на базе «1С:ERP Управление предприятием». 

Текущий проект стал следующим этапом развития ранее внедренной ERP‑системы и был направлен на расширение ее функциональности под новые задачи растущего предприятия и запуск новых производственных площадок. В последующие годы совместная проектная команда расширила функциональность ERP в основных контурах: продажи, закупки, производство, ТОиР, склад, финансы и прогнозирование, учет контрактов.

Развитие производства и расширение продуктового портфеля привели к решению о переезде на более вместительный и технологичный собственный склад. ИТ‑система должна была обеспечить корректный перенос номенклатуры и повысить эффективность складской логистики.

Государство вводило новые меры для прослеживаемости продукции — это потребовало автоматизации процессов маркировки и выстраивания интеграции с внешними Track Trace-системами.

Пользователей системы стало больше в разы, объем данных рос, поэтому появилась необходимость централизовать и унифицировать НСИ как основу для дальнейшего развития системы.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием», к которой подключены внешние Track&Trace‑системы, интегрированные с «Честным знаком» (ГИС МТ), и специализированные решения 1С:

  • «1С:Документооборот 8» — система для маршрутизации и согласования НСИ и документов;
  • «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» — управление охраной труда и производственной безопасностью;
  • «1С:Кабинет сотрудника» — личный кабинет для кадрового ЭДО и взаимодействия с персоналом.

Система состоит из следующих блоков:

  1. Автоматизированы до 2023 года: управление финансами, регламентированный учет, управленческий учет, управление продажами, управление закупками, управление производством.
  2. Автоматизированы в рамках текущего проекта: управление складом, управление НСИ (нормативно‑справочной информацией), зарплата и управление персоналом.

Автоматизированные функции в рамках текущего проекта:

  1. Управление складской логистикой: адресное хранение, маршрутизация, операции через ТСД, статусы «Светофор».
  2. Маркировка продукции и прослеживаемость в Track&Trace‑системах и «Честном знаке».
  3. Централизованное ведение и согласование нормативно‑справочной информации (НСИ).
  4. Учет мероприятий по охране труда, рисков и отчётности для контролирующих органов.

Solopharm_Shema.jpg

Схема архитектуры портфеля проектов

Особенности и уникальность проекта

Проекты реализованы на действующем высоконагруженном предприятии с большим числом площадок, без критичных простоев и с опорой на уже сложившийся ERP‑контур.

Единая технологическая платформа для реализации проектов

Рост количества пользователей, ужесточение требований регуляторов и необходимость гибко развивать систему сделали критичным наличие единой технологической платформы для доработок и интеграций. «1С:Корпоративный инструментальный пакет» помог повысить эффективность ИТ‑ландшафта и быстрее запускать инновационные проекты, сохраняя при этом высокую конкурентоспособность компании.

Уникальные доработки интеграционных взаимодействий систем:

  1. Реализованы механизмы обмена между «1С:ERP Управление предприятием» и системами Track Trace, обеспечивающие:
  • прослеживаемость маркированной продукции на этапе производства;
  • контроль оборота маркированной продукции от производства до отгрузки, включая процесс контроля оборота с маркетплейсами по схемам FBO/FBS.
  1. Реализована нетиповая обратная интеграция из «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» в основную систему «1С:ERP» для оперативной сверки данных кадрового и бухгалтерского учета с мероприятиями по охране труда.
  2. Создано уникальное связующее звено между системами «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» и основной системой «1С:ERP», позволяющее в режиме реального времени сопоставлять кадровые события и бухгалтерские операции с данными о проведении инструктажей, медосмотров и спецоценки.
  3. Реализовано автоматическое предзаполнение более 200 нетиповых реквизитов в заявке на создание или редактирование справочника «Номенклатура» с учетом специфики видов номенклатуры («Готовая продукция», «Сырье и материалы» и «Прочие товары»).
Результаты проекта

Проект «Переезд на новый склад»:

  1. Обеспечен переход складской логистики на собственный современный складской комплекс рядом с заводами с одновременным повышением эффективности операций.
  2. Выполнен поэтапный переезд с минимальным влиянием на отгрузки: система параллельно поддерживала работу двух складов.
  3. Настроена новая топология склада с разделением зон и особыми условиями хранения, а также реализован механизм работы через буферные ячейки, позволяющий корректно выполнять операции в узкопроходном стеллажном помещении.
  4. В целях возможности применения современных терминалов сбора данных для осуществления складских операций реализован механизм, позволяющий адаптировать формы под разрешения мобильных устройств.
  5. Повышена прозрачность складской логистики: стало возможным оперативно отслеживать движение товарных остатков, включая неликвиды, и получать управленческую отчетность по складу в разрезе, необходимом бизнесу.
  6. На 50% сокращено время обработки складских документов и операций за счет оптимизации процессов и использования современных терминалов сбора данных.

Проект «Внедрение системы статусов «Светофор» (цветовая индикация тарных мест)»:

  1. Обеспечено выполнение требований Минпромторга по присвоению статуса (цветовой индикации) для продукции завода без остановки производства и отгрузок.
  2. Введена детализация статусов упаковочных листов (тарных мест) внутри серии (одобрено — зеленый цвет, карантин — желтый цвет, забраковано — красный цвет) на уровне паллет и исключена ошибочная отгрузка.
  3. Введен контроль движения упаковочных листов (тарных мест) между складами в зависимости от их статуса при сканировании, тем самым снижен риск штрафов и претензий.
  4. Повышена прозрачность товародвижения и упрощено взаимодействие с регуляторами.

Проекты «Маркировка»:

  1. Настроена передача данных по процессам маркировки медицинских изделий, косметики, БАДов и лекарственных препаратов в соответствии с требованиями законодательства РФ в государственную систему маркировки товаров «Честный знак».
  2. Усовершенствованы и доработаны исторические решения по учету маркированной продукции в текущей системе предприятия.
  3. Автоматизированы процессы передачи данных по маркированной продукции из «1С:ERP Управление предприятием» во внешние TrackTrace-системы, что позволило на 30% сократить время на обработку и обмен данными по сравнению с ручным вводом и снизить влияние человеческого фактора при работе с системами.
  4. Минимизировано влияние изменений на фронт‑лайн: производственный и складской персонал практически не ощутили усложнения процессов.
  5. Обеспечена полная прослеживаемость движения продукции от выпуска до конечного потребителя и снижен риск контрафакта и штрафов.
  6. Реализованы интеграции, позволяющие вести учет по маркированным лекарственным препаратам, экспортируемым в Узбекистан в соответствии с требованиями законодательства, сохранив бесперебойную работу производственных линий.

Проект «Централизация нормативно-справочной информации»:

  1. Централизовано управление НСИ: данные по номенклатуре ведутся по единым правилам из одного контура.
  2. Разработан и внедрен механизм архивации карточек номенклатуры, сокращено число актуальных позиций и упрощен выбор при оформлении документов.
  3. Актуальная нормативно-справочная информация обеспечивает единые и непротиворечивые данные для всех систем, планирование и отчетность становятся более точными.
  4. Настроен маршрут согласования и связка «1С:ERP Управление предприятием» с «1С:Документооборот»: заявки на изменения НСИ проходят прозрачный процесс согласований, статусы автоматически синхронизируются между системами, без ручного контроля.

Проект «Охрана труда»:

  1. Снижены риски инцидентов за счет системного контроля требований охраны труда, мониторинга состояния рабочих мест и уменьшения влияния человеческого фактора.
  2. Обеспечено соблюдение требований законодательства и подготовка отчетности для контролирующих органов в автоматизированном режиме, с меньшим риском штрафов и предписаний.
  3. Сокращены затраты на охрану труда за счет уменьшения ручного труда, бумажного документооборота и расходов, связанных с инцидентами и компенсациями.
  4. Повышена управляемость в области охраны труда: руководители получают оперативную аналитику по рискам, мероприятиям и инструктажам и могут быстрее принимать решения.
  5. Создано единое информационное пространство за счет интеграции с «1С:ERP Управление предприятием», что исключило дублирование данных и упростило работу специалистов по охране труда.

Экономический эффект от внедрения:

  • 30% сокращение операционных и административных расходов;
  • 20% рост оборачиваемости складских запасов;
  • 40% сокращение трудозатрат в различных подразделениях;
  • 40% ускорение обработки заказов;
  • 30% рост производительности труда в производстве;
  • 40% ускорение получения управленческой отчетности.

Александр Навощик, заместитель директора по закупкам по складской и транспортной логистике

Проект по переезду на новый склад заметно улучшил управление нашей логистикой. Мы смогли уйти от ограничений арендованных складских помещений. Маршрутизация склада и настройка адресного хранения, мобильная работа сотрудников и управленческая отчетность в нужных разрезах позволили в 2 раза ускорить обработку операций и значительно повысить контроль над товарными остатками.

Анна Казак, ведущий аналитик, руководитель проекта

Комплекс проектов по автоматизации маркировки обеспечил прослеживаемость продукции от выпуска до конечного потребителя. Мы передаем данные в «Честный знак» для всех групп продукции, подлежащих обязательной маркировке, и при этом сохранили привычный темп работы для производственных и складских команд. Нам удалось выстроить учет маркированных лекарственных препаратов для экспорта в Узбекистан без остановки линий и с минимальным влиянием человеческого фактора при обмене данными. Система статусов «Светофор» дала нам простой и наглядный контроль маркированной продукции: мы снизили риск ошибочных отгрузок и претензий со стороны регуляторов и партнеров.

Вера Козичева, руководитель отдела мастер-данных, ведущий специалист по мастер-данным

Проект по централизации и автоматизации управления нормативно-справочной информацией позволил предприятию не только снизить риск ошибок и юридических последствий, но и заметно ускорить процесс внесения изменений в НСИ. Сейчас все информационные системы опираются на единый нормализованный справочник, за счет чего планирование, закупки и отчетность стали более точными и сопоставимыми между собой.

Евгений Король, технический директор

Внедрение системы охраны труда повысило уровень безопасности людей и производственных площадок, освободив специалистов от рутинных операций и позволив им сосредоточиться на предотвращении инцидентов.

Владимир Цимбалистый, руководитель отдела бизнес-приложений

Сейчас мы ведем проект по прослеживаемости активных фармсубстанций, из которых производят продукцию, это необходимо для участия в тендерах и выполнения новых требований законодательства. Далее продолжим наводить порядок в НСИ: уже обкатали подход на номенклатуре, дальше будем распространять его на справочники партнеров, контрагентов, договоров, чтобы вся компания работала с едиными мастер-данными.

Отзыв заказчика

Павел Ададуров

Директор по информационным технологиям ООО «Гротекс»

Разрозненные задачи по автоматизации мы превратили в единый портфель изменений, охватывающий логистику, автоматизацию маркировки, централизацию мастер-данных и охрану труда. В результате данные согласованы, процессы работают синхронно, а эффект от каждого проекта усиливает общий результат для бизнеса.