Компания «Элис Фэшн Рус» автоматизировала управление торговлей


Рабочих мест: 450
Отрасль : Торговля.
Исполнитель: Кодерлайн Софт-портал
Функциональная область: Управление продажами.
01.03.2024 - 30.04.2025
Федеральный масштаб

||
Краткое описание проекта

Компания «Элис Фэшн Рус» автоматизировала управление торговлей на базе «1С:Розница ред.3.0». Решение интегрировано с корпоративной информационной системой на базе «1С:Управление производственным предприятием», интернет-магазином, системой «Честный знак», маркетплейсами,а также с различными сервисами обеспечения лояльности покупателей. Автоматизированы 450 рабочих мест в 143 магазинах в 90 городах России. Подключено торговое оборудование. Все работы выполнялись без остановки работы магазинов.

Заказчик

АО «Элис Фэшн Рус» —  один из ведущих российских производителей одежды, который объединяет 2 бренда женской одежды «ELIS» и «LALIS», а также мужской бренд «20LINE». На момент внедрения компания имела розничную сеть из 145 магазинов в 90 городах. 

Цели и задачи проекта

Цели проекта: управление торговлей в соответствии с новыми требованиями законодательства и сокращение затрат на поддержку программного обеспечения в части учета.

Задачи проекта:

  • Построить систему управления торговлей на базе программного продукта «1С:Розница»
  • Использовать новые возможности системы, такие как программы лояльности и интеграции с маркетплейсами.
Ситуация до старта проекта

Учет розничной торговли в магазинах велся в устаревшей системе на базе «1С:Розница», ред. 2.0 с большим объемом изменений в функционале. Данная система снята с поддержки фирмой «1С», доработки, связанные с изменением законодательства в данной версии программы не актуализировались разработчиком, что значительно усложняло ведение учета.  Также, к программе не были подключены маркетплейсы, не было интеграции с сайтом компании, с интернет-магазином компании.

В связи с этим, было принято решение о переходе на современное решение «1С:Розница, ред. 3.0».

Архитектура решения и масштаб проекта

Система управления торговлей построена на базе решения «1С:Розница ред.3.0». Она интегрирована с корпоративной информационной системой на базе «1С:Управление производственным предприятием», с интернет-магазином предприятия, с системой «Честный знак», с маркетплейсами и с различными сервисами обеспечения лояльности покупателей.

Автоматизированы функции:

  1. Розничная торговля.
  2. Взаиморасчеты с покупателями.
  3. Учет маркированной продукции.
  4. Интеграция с ЕГАИС.
  5. Интеграция с ККМ.
  6. Оформление заказов покупателей.

Автоматизированы 450 рабочих мест в 143 магазинах в 90 городах России. Подключено торговое оборудование.

Ellis_FashionRUS_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Перевод на новую систему осуществлялся без остановки работы магазинов, так как их простой очень критичен для доходов предприятия.

Все точки продаж работают в единой отказоустойчивой базе данных, с тщательно настроенной архитектурой торгового оборудования (контрольно-кассовые машины, сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных), которое используется в каждому магазине.

В процессе внедрения были выполнены доработки в части интеграции с «1С:Управление производственным предприятием», с интернет-магазином, с системой «Честный знак», с маркетплейсами и с различными сервисами обеспечения лояльности покупателей. Доработана система пополнения складов магазинов по остаткам на складах. Также доработана система отчетности для обеспечения внутренней системы мотивации продавцов компании.

Результаты проекта

В результате проекта было автоматизировано и переведено на «1С:Розница, ред. 3.0» 143 магазина и 450 рабочих мест. Повысилась эффективность бизнес-технологии Click and Collect (онлайн бронирование товара в интернет-магазине предприятия).

Автоматизированы функции:

  1. Оформление заказов покупателей.
  2. Розничная торговля.
  3. Взаиморасчеты с покупателями.
  4. Учет маркированной продукции.
  5. Обмен данными с ЕГАИС.

Получен следующий экономический эффект от внедрения:

  • на 6% сокращение операционных и административных расходов;
  • на 7% сокращение трудозатрат в различных подразделениях;
  • на 15% ускорение получения управленческой отчетности.
Отзыв заказчика

Александр Бобрышов

Директор по информационным технологиям АО «Элис Фэшн Рус»

Новая программа «1С:Розница 3.0» заменила устаревшую «1С:Розница 2.0». В результате у нас больше нет проблем с обновлением и развитием данной системы. В процессе проекта были выполнены интеграции нового решения с торговым оборудованием, системой «Честный знак», сервисом расчета скидок «MindBox», сервисом частичных оплат «Подели», с собственным интернет-магазином с системой Click and Collect (онлайн бронирование товара в магазине), и с корпоративной системой на базе «1С:Управление производственным предприятием». Автоматизированы без остановки работы 450 рабочих мест, 143 магазина в 90 городах. Мы удовлетворены решением и работой партнера.