Компания «Ви Фрай» автоматизировала управленческий и бухгалтерский учет производства сельскохозяйственной продукции


Рабочих мест: 15
Отрасль : Пищевая промышленность и ТНП.
Исполнитель: ГК РАЦИОНАЛЬ
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление логистикой и складом. Управление производством.
27.09.2024 - 30.04.2025
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «Ви Фрай» построила систему учета и управления на базе «1С:ERP Управление предприятием». Создано единое решение для регламентированного и оперативного учета, соответствующее отраслевой специфике и предусматривающее синхронное с предприятием развитие системы. Автоматизация учета позволила реализовать внедрение с минимальными изменениями бизнес-процессов и НСИ. Это позволило минимизировать осложнения для переноса данных, обучения сотрудников. После реализации проекта управленческая и регламентированная отчетность формируется на 30% быстрее. Операционные и административные расходы сократились на 10%. На 15% увеличилась скорость обработки заказов.

Заказчик

ООО «Ви Фрай» — ведущий российский производитель картофеля-фри. Высокотехнологичный завод расположен на территории ОЭЗ «Липецк», работает с фермерскими хозяйствами из 25 областей России. За сезон перерабатывается более 200 тысяч тонн картофеля, ежедневно выпускается 3,5 млн порций картофеля-фри.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Последовательное построение единой информационной системы (ЕИС) на базе ПП «1С: ERP Управление предприятием», поддерживающей потребности подразделений компании в области учета, контроля.
  2. Реинжиниринг и оптимизации текущих процессов в компании.
  3. Сокращение операционных и административных расходов.
  4. Увеличение скорости и качества обработки и формирования заказов, которая влияет на финансовый результат.

Задачи проекта:

  1. Формирование управленческой аналитики для руководителей компании. Создать набор управленческих отчетов, позволяющих руководству предприятия в режиме реального времени видеть ключевые показатели деятельности, в том числе: состояние закупок, объем выпуска производства, остатки на складах и финансовые результаты;
  2. Автоматизация производственного учета. Обеспечить оперативный учет выпуска продукции, списания сырья и материалов, отражения производственных операций в единой системе. Создать инструмент для контроля фактического выполнения производственных планов в режиме реального времени;
  3. Автоматизация закупочной деятельности. Перевести в систему полный цикл закупок: от формирования заявок на снабжение до оприходования товарно-материальных ценностей и расчетов с поставщиками. Обеспечить прозрачность закупочного процесса для руководителей компании;
  4. Ведение оперативного и управленческого учета в единой базе 1С.
  5. Снижение риска зависимости от экспертизы ключевых специалистов.
Ситуация до старта проекта

До внедрения в компании учет велся внесистемно и управлялся различными Ms Excel-файлами.

Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов:

  1. Сложности в координации.
  2. Проблема с качеством данных.
  3. Отсутствие консистентности данных в учетной системе, приводившее к ошибкам и потере времени на их поиск и устранение.
  4. Задержки в формировании управленческой и регламентированной отчетности.
  5. Потребность в реинжиниринге и оптимизации бизнес-процессов для дальнейшего построения архитектуры бизнес-решения.
  6. Зависимость от экспертизы большинства ключевых сотрудников, которые ведут работу в ручном и полуавтоматическом режиме вне системы 1С.
Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве целевой платформы для построения системы была выбрана платформа «1С:Предприятие 8», являющаяся наиболее технологичным, поддерживаемым и распространенным на российском ИТ-рынке решением.

Архитектура решения построена на базе «1С:ERP Управление предприятием» . Доступ к программе осуществляется посредством «тонкого» клиента.

Автоматизированы следующие блоки:

  1. Планирование.
  2. Производство.
  3. Закупки.
  4. Управленческий учет.
  5. Бухгалтерский и налоговый учет.
  6. Расчет нормативной и фактической себестоимости.
  7. Складская логистика.

Количество автоматизированных рабочих мест: 15.

WeFRY_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Особенностью проекта является реализация сложного распределения затрат на себестоимость между подразделениями (через объекты возникновения затрат).
  2. Автоматизирован процесс формирования этапов по ресурсным спецификациям.
  3. Реализована целевая модель сквозных бизнес-процессов и развернута гибкая структура многопередельных ресурсных спецификаций, учитывающая все технологические особенности производства вертикальных ферм.
  4. Реализована сквозная автоматизация межцехового управления в АРМ «Управление очередью заказов». Инструмент аккумулирует все открытые производственные потребности и в автоматическом режиме координирует их исполнение: от расчета очередности и формирования этапов до материального планирования и построения оптимального графика.
  5. Автоматизирована цепочка от прогнозирования потребности до фактического списания. Система обеспечивает полную видимость остатков на всех складах и автоматически формирует складские распоряжения, переводя учет ТМЦ в автоматический режим при проведении этапов.
  6. Автоматизирован контроль выполнения работ через фиксацию факта и учет (кг-дн), что гарантирует точное формирование базы распределения затрат при закрытии месяца.
  7. Настроенная архитектура объектов возникновения затрат позволила полностью автоматизировать процедуру закрытия месяца. Итоговый расчет в системе продемонстрировал стопроцентную сходимость и точность данных, полностью совпав с эталонной ручной моделью заказчика в Excel. Это подтвердило абсолютную корректность параметров системы и исключило необходимость двойного учета.
  8. Были доработаны отчеты: движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям; анализ себестоимости выпущенной продукции; распределение расходов.
Результаты проекта
  1. Сократились сроки исполнения заказов за счет оптимизации процесса оформления заказов.
  2. Выросла эффективность работы штатных сотрудников компании.
  3. Наличие управленческой отчетности дает возможность принимать оперативные управленческие решения. Также принятие оперативных и эффективных решений уменьшает операционные и административные расходы.
  4. Руковдители компании получают необходимую аналитику в управленческих отчетах.
  5. Обеспечена оперативность обновления системы в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

Показатели экономической эффективности:

  • ускорилось получение регламентированной отчетности на 30%;
  • ускорилось получение управленческой отчетности на 30%;
  • ускорилась обработка заказов на 15%;
  • сократились операционные и административные расходы на 10%.
Отзыв заказчика

Сергей Диунов

Директор по ИТ ООО «Ви Фрай»

С помощью программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» нам удалось организовать учет и усовершенствовать расчет себестоимости, что позволило значительно сократить издержки на предприятии. Важно отметить, что система дает возможность работать с заказами на производство и планированием данных заказов. Также важным эффектом от внедрения стало сокращение сроков исполнения заказов, ускорилось получение управленческой и регламентированной отчетности.