Компания «Жуйчуан Автомобильные Компоненты Рус» построила систему комплексной автоматизации операционной и финансовой деятельности


Рабочих мест: 38
Отрасль : Машиностроение, приборостроение.
Исполнитель: СимбирСофт
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление продажами. Управление взаимоотношениями с клиентами. Управление логистикой и складом. Управление производством.
20.03.2025 - 22.12.2025
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

На двух распределенных российских заводах, принадлежащих китайской компании, решена задача комплексной автоматизации операционной и финансовой деятельности. Решение «1С:ERP Управление предприятием», охватило все основные подсистемы — от производства и закупок до продаж и складской логистики. Главной особенностью проекта стал многоуровневый языковой барьер (работа ключевых лиц исключительно на китайском языке) и необходимость параллельного ведения учета по двум стандартам: российскому законодательству и корпоративным требованиям материнской компании. Для трансляции данных был выбран механизм МСФО, который позволил гибко настроить мэппинг счетов для автоматического формирования отчетности по китайскому плану счетов без ручного дублирования операций. В результате предприятие получило единую цифровую среду управления производством, а руководство холдинга — оперативную финансовую отчетность в привычных аналитиках; проект успешно запущен в промышленную эксплуатацию при выстроенном процессе трехстороннего взаимодействия через переводчика.

Заказчик

«Жуйчуан Автомобильные Компоненты Рус» вляется ведущим поставщиком решений для автомобильной промышленности, специализирующимся на производстве интерьеров, экстерьеров для автомобиля марки «HAVAL». Компания имеет 3 распределенных завода — в Калуге, Нижнем Новгороде и Туле. Компания смотрит аналитику как по российскому плану счетов, так и по китайскому. Также часть специалистов разговаривают на китайском или английском, что потребовало привлечения переводчика на проект.

Цели и задачи проекта

Стратегические цели проекта: консолидация разрозненных данных в едином информационном пространстве для обеспечения прозрачности бизнеса. Заказчик стремился уйти от фрагментарного учета, где производственные данные переносились в бухгалтерию вручную или с задержками. Ключевые ожидания включали получение достоверной управленческой отчетности в режиме реального времени, жесткий контроль над оборотным капиталом и себестоимостью, а также унификацию стандартов учета для оперативного формирования финансовой отчетности по МСФО без использования внешних трансформационных таблиц.

Тактические задачи проекта: для достижения поставленных целей был поставлен комплекс задач на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2»:

  1. Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Настроить типовые контуры системы: продажи (управление заказами клиентов), закупки (работа с поставщиками), склад и доставка, казначейство (платежный календарь) и планирование.
  2. Управление производством и расчет себестоимости. Внедрить оперативное производственное планирование. Реализовать механизм составления плана производства и контроля лимитно-заборных карт расхода сырья. Выполнить настройку методологии расчета плановой калькуляции и фактической себестоимости продукции с детализацией до статей затрат и производственных подразделений.
  3. Финансовый контур и международный учет. Автоматизировать регламентированный учет согласно законодательству РФ. Для требований иностранного акционера настроить блок международного финансового учета (МСФО): реализовать механизмы трансляции проводок РСБУ в МСФО и параллельного учета отдельных операций, что обеспечит формирование консолидированной отчетности нажатием одной кнопки.
  4. Миграция исторических данных. Разработать правила мэппинга объектов и осуществить полный перенос нормативно-справочной информации (НСИ). Загрузить входящие остатки по всем разделам учета (взаиморасчеты, денежные средства, запасы, внеоборотные активы) из исторической системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», обеспечить преемственность данных на дату запуска.
  5. Интеграция ИТ-ландшафта. Организовать штатный обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». Синхронизировать справочники физических лиц, обеспечить передачу кадровых документов (приемы, увольнения) и выгрузку результатов начислений для автоматического отражения зарплаты в составе затрат ERP.
Ситуация до старта проекта

На момент инициации проекта ИТ-ландшафт компании-заказчика представлял собой фрагментированную среду, не отвечающую масштабам и специфике производственного предприятия. В качестве учетных систем использовались конфигурации «1С:Бухгалтерия КОРП» и «1С:Зарплата и управление песорналом ПРОФ», развернутые в облачном сервисе 1С:Фреш.

Производственный контур практически отсутствовал как единая цифровая среда. Блок производства в «1С:Бухгалтерия КОРП» использовался исключительно для финального отражения выпуска продукции с целью корректного расчета себестоимости по итогам месяца. Оперативное управление технологическими процессами — от составления планов до контроля расхода сырья на производственных участках — велось вручную или в разрозненных таблицах Ms Excel. Диспетчеры цехов фиксировали движение материалов и выполнение операций без привязки к единой базе данных.

Ключевые проблемы заказчика:

  1. Отсутствие гибкости развития. Архитектура облака 1С:Фреш накладывала жесткие ограничения на кастомизацию. Заказчик не имел возможности оперативно дорабатывать систему под меняющиеся бизнес-процессы, внедрение нового функционала занимало месяцы согласований с провайдером или было технически невозможно.
  2. Ручная подготовка международной отчетности. Требования китайской материнской компании подразумевали ведение учета по локальному китайскому плану счетов. Поскольку механизмы трансляции РСБУ в требуемый формат в «1С:Бухгалтерии» отсутствовали, финансовый отдел ежемесячно выгружал оборотно-сальдовые ведомости и переносил данные в сложные макросы Excel. Это приводило к высокому риску ошибок из-за человеческого фактора и задержкам в предоставлении консолидированной отчетности акционеру.
  3. Непрозрачность экономики производства. Из-за отсутствия оперативного учета в контуре ERP руководство не видело реальную картину затрат. Расчет фактической себестоимости выполнялся только при закрытии месяца в бухгалтерии, что исключало возможность влияния на маржинальность заказов в процессе их выполнения. Невозможно было точно определить стоимость конкретного заказа клиента или полуфабриката.

Условия реализации проекта

Проект внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» проходил в условиях необходимости бесшовного перехода без остановки операционной деятельности действующих заводов. Критическим фактором успеха являлась разработка сложной методологии мэппинга российского плана счетов на китайский корпоративный стандарт внутри системы. Дополнительным вызовом стала необходимость перевода пользователей с интуитивно понятного, но ограниченного интерфейса 1С:Фреш на сложную полнофункциональную среду ERP, а также выстраивание процессов управления нормативно-справочной информацией (НСИ) в централизованной архитектуре вместо децентрализованного ведения в Ms Excel.

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренные системы:

  • «1С:ERP Управление предприятием 2» (единая база): ядро корпоративной системы, развернутое на серверах заказчика;
  • контур регучета: РСБУ для обеих площадок;
  • контур затрат: расчет плановой и фактической себестоимости продукции;
  • МСФО/Китайский план счетов: автоматическая трансляция данных через подсистему МФУ;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»: облачное решение для кадрового администрирования и расчета заработной платы.

Взаимосвязь систем (архитектура обмена данными):

  1. Кадровый контур: из «1С:Зарплата и управление персоналом» в «1С:ERP Управление предприятием» передаются сведения о начисленной зарплате для отражения в затратах, а также кадровые документы (приемы, увольнения).
  2. Управленческий контур: руководство работает исключительно в интерфейсе «1С:ERP Управление предприятием», получая консолидированные отчеты по двум заводам без необходимости доступа к локальным системам.

Масштаб решения:

  1. Информационных баз «1С:ERP Управление предприятием»: 1 (центральная).
  2. Пользователей «1С:ERP Управление предприятием»: ~38 рабочих мест (производство, закупки, продажи, финансы).
  3. Настроена возможность сдачи отчетности, а также электронный документооборот с контрагентами.
  4. Настроен клиент-банк.
  5. Пользователей «1С:Зарплата и управление персоналом»: ~5 рабочих мест (отдел кадров, бухгалтерия).
  6. Интеграций: 2 двусторонних обмена (1С:ERP ↔ 1С:ЗУП) с использованием плана обмена с настроенной периодичностью.

JAKR_Haval_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта
  1. Географическая распределенность: внедрение единой системы на базе «1С:ERP Управление предприятием» выполнено одновременно для двух производственных площадок, что потребовало унификации методологии учета при сохранении локальной специфики цехов.
  2. Языковой барьер в управлении: ключевые лица заказчика (представители китайской материнской компании) не владеют русским языком. Это наложило жесткие требования на адаптацию интерфейсов системы, перевод всей проектной документации и регламентов, а также сделало присутствие квалифицированного отраслевого переводчика обязательным участником всех рабочих встреч.
  3. Двойной финансовый контур с восточной спецификой: реализована нетиповая задача формирования отчетности по китайскому плану счетов. Для этого функционал подсистемы МСФО был использован как конструктор: настроен сложный мэппинг российского плана счетов (РСБУ) на корпоративные китайские счета непосредственно внутри 1С, исключив этап ручной трансформации данных в Ms Excel.
  4. Трансформация управленческой вертикали: проект потребовал выстраивания трехсторонней коммуникации между российскими производственными специалистами, ИТ-командой внедрения и финансовым контролем из КНР через языковой фильтр. Это усложнило процесс согласования требований к аналитикам себестоимости и правилам закрытия месяца.
  5. Комплексность охвата: автоматизация затронула все основные контуры конфигурации — от производства и планирования закупок до казначейства и внеоборотных активов — создав единое цифровое пространство для управления холдингом вместо лоскутной автоматизации разрозненными программами.
Результаты проекта

Проект внедрения «1С:ERP Управление предприятием» успешно решил ключевую проблему заказчика — отсутствие единой прозрачной среды управления производством и двойной финансовой отчетности. Ручной труд, разрозненные Excel-таблицы и задержки в передаче данных между площадками полностью устранены.

Как решена проблема и как выстроена работа сейчас:

  1. Единое информационное пространство: два распределенных завода работают в одной базе данных. Номенклатура, контрагенты и спецификации унифицированы. Движение сырья от центрального склада до цеха отражается в системе в режиме реального времени.
  2. Управление производством: диспетчеры цехов формируют производственные заказы, этапы и лимитно-заборные карты непосредственно в ERP. Система осуществляет жесткий контроль лимита отпуска материалов под конкретный заказ. Фактический расход сырья списывается по мере выполнения операций, что позволяет отслеживать незавершенное производство (НЗП) без проведения ежемесячных инвентаризаций вручную. Плановая калькуляция сравнивается с фактической себестоимостью сразу после закрытия этапа.
  3. Финансы и МСФО: регламентированный учет ведется согласно РСБУ. Для китайской материнской компании настроен механизм трансляции проводок на китайский план счетов внутри подсистемы МФУ. Финансовый контролер формирует консолидированную отчетность нажатием одной кнопки при закрытии месяца. Необходимость переносить данные из 1С в макросы Excel для подготовки корпоративной отчетности полностью отпала. Настроено автоматическое формирование управленческих отчетов P&L и Balance Sheet в требуемых китайским офисом аналитиках.
  4. Казначейство и закупки: внедрен платежный календарь и система заявок на расходование денежных средств с контролем лимитов бюджетов. Процесс закупок переведен на скользящее планирование потребностей производства, что позволило сократить объем замороженного капитала в избыточных запасах.
  5. Интеграция с кадрами: обеспечен бесшовный обмен с «1С:Зарплата и управление персоналом». Начисления зарплаты автоматически распределяются по заказам и номенклатурным группам в соответствии с выработкой сотрудников, исключив ручные правки бухгалтерии.

Эффект и выгоды для компании:

  1. Скорость принятия решений: руководство получает достоверные данные о маржинальности заказов не через месяц после их отгрузки, а еженедельно. Это позволяет оперативно корректировать цены или технологические процессы.
  2. Повышение точности учета: минимизированы ошибки человеческого фактора при подготовке международной отчетности. Исключены штрафы со стороны материнской компании за несвоевременную подачу документов.
  3. Управляемость масштабированием: созданная архитектура готова к подключению новых производственных площадок холдинга без изменения ядра системы.
  4. Снятие языкового барьера: китайские топ-менеджеры получили доступ к дашбордам с ключевыми показателями эффективности (KPI) на родном языке, что устранило необходимость ежедневного привлечения переводчика для операционного контроля бизнеса.

Экономическая эффективность:

  1. Прямая экономия ресурсов: исключение дублирования ввода данных высвободило около 0,5–1 штатной единицы административного персонала.  Экономия — 1 единица ФОТ
  2. Снижение затрат на поддержку инфраструктуры: переход с облачного сервиса «1С:Фреш» (для «1С:Зарплата и управление персоналом» +«1С:Бухгалтерия КОРП») на локальную инфраструктуру заказчика в рамках внедрения «1С:ERP Управление персоналом» обеспечил прямую экономию за счет изменения структуры платежей и исключения скрытых издержек. Отказ от ежегодного арендного платежа 200 тысяч рублей.
  3. Снижение затрат на аудит. Снижены расходы на сопровождение внешнего аудита за счет предоставления инспекторам расшифровок любой строки баланса непосредственно из карточки счета внутри системы. Экономия 10%.

В результате внедрения заказчик получил единую платформу управления ресурсами предприятия. Исключено дублирование ввода данных, автоматизирован расчет маржинальности заказов и обеспечен прозрачный контроль исполнения бюджетов через казначейские заявки. Создан масштабируемый фундамент для дальнейшего развития цифровой экосистемы компании.

Отзыв заказчика

Александр Богомолов

Менеджер по информационным технологиям ООО «Жуйчуан Автомобильные Компоненты Рус»

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» позволило нам выстроить финансовый контур со сложным автоматическим распределением расходов на себестоимость продукции с учетом особенностей бизнеса при минимальном участии пользователей. Данные управленческого и регламентированного учетов стали первичной базой для ведения учета по китайскому плану счетов через настроенный мэппинг подсистемы международного учета. Отсутствие двойного ввода информации устранило расхождения между управленческим и регламентированным учетом, обеспечив прозрачность наших показателей. Кроме того, мы автоматизировали давальческую схему переработки сырья и перевели производственный блок из ручных таблиц в систему: теперь выпуск продукции списывается строго по нормам, а расчет фактической себестоимости выполняется системой без ручных корректировок.