Компания «Радуга» повысила эффективность производства и управления с помощью информационной системы


Рабочих мест: 150
Отрасль : Пищевая промышленность и ТНП. Торговля.
Исполнитель: Бизнес ИТ
Функциональная область: Управление на уровне группы компаний и холдинга. Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление продажами. Управление взаимоотношениями с клиентами. Управление логистикой и складом. Управление производством. Управление транспортом.
19.01.2023 - 30.06.2023
Северо-Кавказский федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Компания «Радуга» построила информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» с использованием модуля «1С:Производство алкогольной продукции». Одной из особенностей проекта стало внедрение отраслевого решения с учетом требований и специфики производства алкогольной продукции. В системе учтены особенности технологических операций, движения сырья и материалов, выпуска готовой продукции, ее хранения и реализации. Отдельное внимание уделено операциям, связанным с акцизным учетом. Использование специализированного модуля позволило применять инструменты, предназначенные именно для отраслевых процессов. Это повысило точность учета и снизило риски ошибок.

Заказчик

ООО «Радуга» — современное производственное предприятие, специализирующееся на выпуске натуральных напитков: пива, кваса, сидров и лимонадов. Производство расположено в экологически чистом регионе — городе Минеральные Воды, у подножия Кавказских гор, и оснащено высокотехнологичным оборудованием.

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта стало создание единой современной системы управления предприятием, обеспечивающей прозрачность процессов, повышение эффективности и снижение операционных рисков.

Ключевые задачи проекта:

  1. Заменить устаревшую систему на базе «1С:Управление производственным предприятием» на современное ERP-решение.
  2. Повысить точность учета и достоверность данных.
  3. Автоматизировать ключевые бизнес-процессы (производство, продажи, финансы, логистика)
  4. Обеспечить оперативное ведение управленческого и регламентированного учета.
  5. Снизить влияние человеческого фактора.
  6. Создать базу для дальнейшего роста и масштабирования бизнеса.
Ситуация до старта проекта

До начала внедрения новой системы компания использовала программный продукт «1С:Управление производственным предприятием». Система длительное время обеспечивала основные учетные процессы, однако по мере развития бизнеса и усложнения производственной деятельности ее функциональных и технологических возможностей стало недостаточно.

В частности, компания столкнулась со следующими сложностями:

  • часть операций выполнялась вручную или требовала использования дополнительных таблиц и локальных инструментов;
  • данные по производству, продажам, складским операциям, финансам и логистике хранились в разрозненном виде;
  • для подготовки управленческой отчетности требовалось консолидировать информацию из разных источников;
  • отсутствовала необходимая оперативность получения достоверных данных для принятия управленческих решений;
  • сохранялся риск ошибок при ручном вводе, обработке и сверке данных;
  • возможности системы по планированию производства, контролю ресурсов и анализу отклонений не в полной мере соответствовали текущим потребностям предприятия;
  • расширение функциональности и адаптация системы под новые задачи были затруднены;
  • учет специфических операций, связанных с производством алкогольной продукции и акцизами, требовал более специализированного решения.

В связи с этим было принято решение отказаться от дальнейшего развития «1С:Управление производственным предприятием» в качестве основной системы управления предприятием и перейти на современную ERP-платформу, которая позволила бы объединить учетные и управленческие процессы, повысить прозрачность операций и обеспечить дальнейшее развитие автоматизации.

Сотрудники «Бизнес ИТ» провели анализ действующих бизнес-процессов, изучили особенности работы каждого направления и существующую ИТ-инфраструктуру. Дополнительно были оценены перспективы автоматизации деятельности компании, ожидаемая производительность решения и потенциальный эффект от внедрения.

По итогам обследования проектная команда определила технологию и программный продукт, соответствующие целям бизнеса и актуальным потребностям предприятия.
В качестве новой учетной системы был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» — современное решение для комплексной автоматизации управления предприятием. С учетом специфики деятельности дополнительно было принято решение использовать модуль «1С:Производство алкогольной продукции».

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве целевого решения выбрано «1С:ERP Управление предприятием 2» с внедрением специализированного модуля «1С:Производство алкогольной продукции». В рамках проекта:

  1. Проведена адаптация системы под бизнес-процессы предприятия по направлениям:
  • управление производством;
  • управление продажами;
  • казначейство и денежные средства;
  • логистика и доставка;
  • учет акцизов.
  1. Реализован перенос данных из «1С:Управление производственным предприятием», включая:
  • нормативно-справочную информацию;
  • начальные остатки;
  • исторические документы.
  1. Настроен обмен с «1С:Бухгалтериtq 3.0».
  2. Выполнена настройка ролей и прав доступа пользователей.
  3. Проведено обучение сотрудников.
  4. Осуществлено тестирование и запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Масштаб проекта:

  • более 10 функциональных контуров учета и управления;
  • единое информационное пространство для всех подразделений предприятия;
  • полный охват производственного цикла-от планирования закупок до отгрузки готовой продукции.

Архитектура решения построена на базе единой системы «1С:ERP Управление предприятием» с подключением отраслевого модуля и интеграцией с «1С:Бухгалтерией», что обеспечивает сквозное управление бизнес-процессами и формирование достоверной отчетности в режиме реального времени.

OOO_Raduga_pivo_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

В период с января по июнь было выполнено непосредственное внедрение системы. Проекту предшествовал этап предпроектного обследования компании, в рамках которого проведены следующие работы:

  1. Сбор и анализ ключевой информации о компании для корректного планирования проекта.
  3. Формирование целей проекта и ожидаемых результатов.
  4. Определение границ проекта.
  5. Прогнозирование сроков реализации с учетом возможностей их оптимизации.
  6. Оценка необходимых ресурсов проектной команды.
  7. Анализ сопутствующих факторов: количество пользователей, уровень технической оснащенности рабочих мест, готовность к внедрению; подготовка рекомендаций.

По итогам обследования получены следующие результаты:

  1. Сформирован перечень программных продуктов, оптимально соответствующих потребностям организации.
  2. Разработана дорожная карта проекта с определением этапов и распределением ответственности.
  3. Подготовлено техническое задание на доработку и внедрение системы.
  4. Определены предварительные сроки реализации на основе оценки трудозатрат проектной команды.

В рамках проекта внедрения были выполнены следующие работы:

  1. Адаптирована конфигурация системы и доработаны алгоритмы переноса данных с учетом специфики бизнес-процессов компании по направлениям: управление продажами, производством, денежными средствами, доставкой и акцизами.
  2. Оптимизирован процесс передачи данных из «1С:ERP Управление предприятием» в «1С:Бухгалтерию 3.0».
  3. Разработаны конверторы, обеспечившие перенос начальных остатков, нормативно-справочной информации из «1С:Управление производственным предприятием», а также исторических документов за период с 01.01.2023 до момента запуска в ERP.
  4. Выполнена настройка типового функционала «1С:ERP управление предприятием», включая разграничение прав доступа пользователей, а также перенос справочников, документов и отчетности.
  5. Настроен и протестирован механизм обмена данными между «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Бухгалтерией».
  6. Проведено обучение сотрудников работе в новой системе и интерфейсе.
  7. Выполнено комплексное тестирование решения с последующим вводом системы в промышленную эксплуатацию.

Одной из особенностей проекта стало внедрение отраслевого решения с учетом требований и специфики производства алкогольной продукции. В системе были учтены особенности технологических операций, движения сырья и материалов, выпуска готовой продукции, ее хранения и реализации. Отдельное внимание уделено операциям, связанным с акцизным учетом. Использование специализированного модуля позволило применять инструменты, предназначенные именно для отраслевых процессов. Это повысило точность учета и снизило риски ошибок при отражении операций с алкогольной продукцией и акцизами.

В части адаптации системы проведен анализ работы подразделений, порядка взаимодействия сотрудников и требований к учету. Это позволило сохранить в системе реальные рабочие сценарии предприятия, при этом устранить избыточные ручные операции и обеспечить единые правила обработки информации.

В рамках проекта автоматизирован производственный цикл на всех основных этапах. Система обеспечивает взаимосвязь между планированием потребностей, закупками, поступлением и движением сырья, подготовкой производства, выпуском продукции, ее складским учетом, формированием заказов и последующей отгрузкой клиентам. Благодаря этому информация формируется последовательно и используется на следующих этапах без повторного ввода. Руководители получают возможность контролировать состояние производства, наличие ресурсов, выполнение заказов, объемы выпуска и движение готовой продукции в единой системе.

Результаты проекта

Внедрение системы позволило достичь следующих результатов:

  1. Сократилось время обработки документов на 30–40%.
  3. Снизилось количество ошибок при вводе и обработке данных на 50%.
  4. Ускорилось формирование управленческой отчетности с нескольких дней до 1–2 часов.
  5. Сократилось время закрытия месяца на 25%.
  6. Повысилась точность планирования закупок и производства-отклонения снижены на 20%.
  7. Снизились избыточные складские остатки на 15% за счет прозрачного учета и планирования.
  8. Ускорилась обработка заказов клиентов на 35%.
  9. Повысилась прозрачнось движения денежных средств: контроль 100% платежей по заявкам.
  10. Увеличилась оборачиваемость запасов на 10–15%.
  11. Повысилась достоверность и доступность данных для принятия управленческих решений.
  12. Обеспечен сквозной контроль всех этапов производства и реализации.
  13. Улучшилась дисциплина исполнения заказов и платежей.
  14. Существенно снизилась зависимость от ручных операций.
  15. Выросла общая эффективность работы предприятия.
Отзыв заказчика

Ольга Мулюкина

Главный бухгалтер ООО «Радуга»

Внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием 2» стало для компании важным шагом в развитии цифровой инфраструктуры. Мы получили удобный инструмент для комплексного управления производством, финансами и логистикой в едином информационном пространстве. Отдельно отмечаем профессиональный подход команды «Бизнес ИТ»: все работы были выполнены в согласованные сроки, с учетом специфики нашего производства. Система не только закрыла текущие задачи, но и заложила основу для дальнейшего роста и повышения эффективности бизнеса.