Комплексная цифровая трансформация санаторно-промышленного кластера «Янган-Тау»


Рабочих мест: 290
Отрасль : HoReCa (гостиницы и рестораны).
Исполнитель: Группа компаний "Искра-Про"
Функциональная область: Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление договорной деятельностью и платными услугами. Управление продажами. Управление взаимоотношениями с клиентами. Управление логистикой и складом. Управление производством. Управление транспортом. Управление документами и контентом. Управление нормативно-справочной информацией.
01.06.2024 - 31.01.2026
Приволжский федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

Реализована комплексная цифровая трансформация санаторно-промышленного кластера «Санаторий «Янган-Тау». Устаревшая система заменена на современный ландшафт на платформе «1С:Предприятие». «1С:ERP Управление предприятием» выступает единым учетным ядром. Внедрение осложнялось необходимостью учета специфики «санаторий-производство» (путевки, оздоровления, сметы) и сложным интеграционным контуром: КИНТ, еФарма, ЖКХ, ГИСМ, Контур.EDI, онлайн-кассы, ТСД. Итог: обновление системы сокращено с 16 до 4–6 часов, закрытие месяца — с 3 часов до 30 минут.

Заказчик

АО «Санаторий «Янган-Тау» — многопрофильный курортный комплекс на 850 мест с ежегодным потоком 26 тыс. гостей. Диверсифицированное производство: собственные цеха по выпуску продуктов, пошив одежды, розлив минеральной воды и напитков. Уникальные природные лечебные факторы. Предприятие насчитывает более 1200 работников.

Цели и задачи проекта

Основная цель проекта — обеспечение технологической независимости, повышение эффективности управления и создание единой достоверной информационной среды уникального многопрофильного предприятия путем перехода с устаревшей платформы («1С:Управление производственным предприятием» (далее — 1С:УПП) и «1С:Документооборот», ред. 2.1 (далее — 1С:ДО) на современный ландшафт решений 1С.

В рамках проекта необходимо решить следующие задачи:

  1. Провести ревизию и очистку нормативно-справочной информации (НСИ): отсечь накопившуюся неактуальную информацию и неиспользуемую НСИ в базе 1С:УПП перед миграцией для обеспечения «чистоты» данных и достоверности аналитики в новой системе с первого дня запуска.
  2. Заменить неподдерживаемую систему 1С:УПП на «1С:ERP Управление предприятием» (далее — 1С:ERP) с сохранением всей полноты учета специфической деятельности санаторно-промышленного кластера.
  3. Перейти на «1С:Документооборот КОРП», ред. 3.0 для обеспечения бесшовной интеграции с 1С:ERP, исключения дублирования в документообороте и оптимизации маршрутизации.
  4. Выделить кадровый учет и расчет зарплаты в отдельную систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» (далее — 1С:ЗУП) для повышения конфиденциальности, скорости обновлений и качества налогового контроля.
  5. Обеспечить преемственность и сохранить в полном объеме функционал учета эксплуатации автотранспорта (путевые листы, ГСМ, ремонты, пробег) при миграции с 1С:УПП на 1С:ЕRP за счет интеграции и введения в эксплуатацию «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» (далее — 1С:УАТ);
  6. Автоматизировать сложную производственную и логистическую цепочку курорта с интеграцией специализированного отраслевого ПО.
Ситуация до старта проекта

До старта проекта учет велся в «1С:Управление производственным предприятием» (далее — 1С:УПП) и «1С:Документооборот», ред. 2.1 (далее — 1С:ДО), что создавало критические риски:

  • прекращение поддержки 1С:УПП вендором;
  • совмещение кадрового, управленческого и бухгалтерского учетов в одной тяжелой базе затрудняло оперативное обновление (особенно учета НДФЛ и страховых взносов), снижало конфиденциальность зарплатных данных;
  • интеграция старой системой электронного документооборота (далее — СЭД) с современной ERP технически сложна и не является целевым сценарием вендора, что приводило к разрыву информационного поля и ручной сверке данных;
  • обновление системы и закрытие периода занимали неоправданно много времени из-за монолитности базы: обновление системы занимало до 16 часов, одна итерация закрытия месяца — до 3 часов;
  • учет специфических направлений (санаторные путевки, общепит, сметы) требовал объемного нестандартного функционала, который делал процесс обновления системы трудоемким и рискованным.

В качестве подрядчика по проекту была привлечена компания «Искра-Про» — партнер фирмы «1С» в Республике Башкортостан.

Архитектура решения и масштаб проекта
  1. В центре архитектуры размещена «1С:ERP Управление предприятием», выступающая единым учетным ядром.
  2. Обеспечен односторонний обмен с «1С:Зарплата и управление персоналом» (кадры и расчет зарплаты) и двусторонняя интеграция с «1С:Документооборот КОРП» (документооборот) через http-сервисы.
  3. Реализован обмен с периферийными системами (система «Управление санаторием» через http-сервисы с использованием разработанных правил обмена; системой автоматизации операционных процессов в фармацевтической отрасли, «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» через файл).
  4. Реализовано подключение внешнего оборудования (онлайн-кассы с использование модуля подключаемого оборудования, с ТСД — с использованием специализированного расширения).
  5. Реализован обмен с офлайн оборудованием.
  6. Реализован обмен с ГИСМ с использованием стандартных механизмов платформы.
  7. Реализована интеграция со сторонними системами ЭДО и обмена сообщениями через специальные подключаемые модули.
  8. Реализован обмен с сервисом банк-клиент, механизм загрузки файлов банковской выписки адаптирован в соответствии с потребностями заказчика.

Sanatory_Yangan_Tau_Shema.jpg

Схема архитектуры

Особенности и уникальность проекта

Комплексная миграция ландшафта: проект реализован как единый организм. Настроена интеграция «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP) с «1С:Документооборот КОРП» через http-сервисы, что позволяет пользователям работать с документами ERP напрямую из интерфейса СЭД. Организован бесшовный обмен 1С:ERP с «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП).

Учет уникальной отраслевой специфики «санаторий-производство»: В рамках 1С:ERP реализованы собственные подсистемы: «Сметный отдел», «Учет компонентов для общепита и косметологии», «Учет путевок». Это позволило уйти от сложной исторической адаптации «1С:Управление производственным предприятием» в пользу прозрачной архитектуры с максимальным использованием типового функционала.

Сложный интеграционный контур: 1С:ERP стала ядром информационной системы. Реализованы механизмы обмена с отраслевыми решениями (системой «Управление санаторием», системой автоматизации операционных процессов в фармацевтической отрасли, «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»), системами маркировки (ГИСМ), сервисом обмена электронными сообщениями и торговым оборудованием.

Кастомизация маршрутов документооборота: в «1С:Документооборот КОРП» созданы составные бизнес-процессы маршрутов всех документов, для каждого вида внутреннего документа настроена уникальная форма и шаблоны.

Использование инновационных технологий. В проекте применены:

  • мобильные технологии — автоматизация работы складов с использованием терминалов сбора данных (ТСД);
  • юридически значимый ЭДО — переход на безбумажный документооборот с контрагентами;
  • сложный интеграционный контур — обеспечено взаимодействие с онлайн-кассами (ККТ с ОФД), системой маркировки (ГИСМ) и сервисом обмена электронными сообщениями, а также подключено специализированное торговое оборудование.

Информационная безопасность: выделение 1С:ЗУП в отдельную базу резко снизило количество пользователей с доступом к персональным данным и зарплате, обеспечив соблюдение комплексных процессов и мер с требованиями 152-ФЗ.

Результаты проекта
  1. Внедрена единая цифровая экосистема на базе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот КОРП», полностью заменившая устаревшие системы. Исключено дублирование нормативно-справочной информации благодаря разработанным механизмам обмена между системами ландшафта.
  2. Достигнута высокая операционная эффективность ИТ-процессов и учета: процесс обновления конфигурации занимает всего 4-6 часов, а одна итерация закрытия месяца — 30 минут.
  3. Обеспечена бесперебойная работа единого интеграционного контура: настроен оперативный и надежный обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот КОРП», отраслевыми системами (система «Управление санаторием», система автоматизации операционных процессов в фармацевтической отрасли, «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»), системами маркировки (ГИСМ) и торговым оборудованием.
  4. Проведена глубокая адаптация системы под специфику бизнеса: устранено 64 функциональных разрыва (включая задачи, выявленные в ходе опытно-промышленной эксплуатации) путем адаптации программного функционала, а также создано 111 специализированных печатных форм и отчетов, что полностью закрыло потребности заказчика согласно техническому проекту.
  5. Построена раздельная аналитическая модель учета: обеспечено ведение оперативного и управленческого учета в необходимых аналитических разрезах в строгом соответствии со спецификой санаторно-промышленного кластера (учет путевок, общепит, сметы), при этом контур регламентированного учета остается изолированным от избыточной аналитики.
  6. Обеспечено полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с текущим законодательством, включая успешную сдачу отчетности за 1 квартал 2026 года.
  7. Повышена безопасность и скорость обработки данных: выделение кадровой и зарплатной информации в «1С:Зарплата и управление персоналом» обеспечило строгий комплаенс с требованиями защиты персональных данных (152-ФЗ), а переход на «1С:Документооборот КОРП» полностью исключил возможность потери внутренних документов и ускорил процессы согласования.

Экономический эффект от внедрения (%):

  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%;
  • ускорение получения управленческой отчетности: 83%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 30%;
  • ускорение обработки заказов: 33%;
  • снижение объемов материальных запасов: 5%;
  • сокращение расходов на материальные ресурсы: 3%;
  • сокращение операционных и административных расходов: 23%.
  • рост оборачиваемости складских запасов: 6%
  • снижение зависимости от зарубежного ПО: 100%
  • сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 21%
  • снижение себестоимости продукции / услуг: 3%
  • сокращение дебиторской задолженности: 6%
  • увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: 18%
Отзыв заказчика

Лилия Аюпова

Главный бухгалтер АО «Санаторий «Янган-Тау»

Внедрение единой цифровой экосистемы на базе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» и «1С:Документооборот КОРП 3.0» позволило нам заменить устаревшие системы консолидированным учетным ядром и выстроить сквозные бизнес-процессы: от производства до регламентированной отчетности. Существенно снизилась нагрузка на специалистов: закрытие месяца ускорилось с 3 часов до 30 минут, получение управленческой отчетности ускорилось на 83%. Для меня как главного бухгалтера ключевым результатом стали достоверность данных и оперативность их получения для принятия управленческих решений. Система органично встроилась в ИТ-ландшафт предприятия и создает основу для дальнейшего развития учетных процессов.

Дополнительная информация о проекте

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:

  • Astra Linux Special Edition;
  • PostgreSQL 17.5-Ubuntu 17.5-11.1C;
  • облачное хранилище, средства для видеоконференции и инструменты для постановки задач экосистемы Яндекс, обеспечивающие взаимодействие команды проекта;
  • 1С-Коннект
  • чаты в мессенджере с группами пользователей для обеспечения техподдержки и фиксации обращений пользователей;
  • ЭДО.